Phương pháp thẩm định cũng là một trong những nguyên nhân quan trọng làm cho chất lượng công tác thẩm định dự án chưa cao. Hoạt động thẩm định của NASB Hà Nội Chi nhánh Hà Thành hiện nay chưa có một phòng thẩm định riêng mà công tác thẩm định là do các cán bộ tín dụng kiêm nhiệm. Để làm tốt công tác thẩm định thì đòi hỏi:
Trước hết cần là thành lập tổ thẩm định dự án có tính chuyên nghiệp cao. Từ diễn biến thực tế cũng như bằng các phân tích về thị trường hoạt động của các doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và trên địa bàn Hà Nội nói riêng cho thấy cơ hội đầu tư, nhu cầu cần vay vốn dài hạn (trên 1 năm) là rất lớn trong thời gian tới. Nhằm đảm bảo hoạt động tín dụng cho vay an toàn, hệ thống
NASB nên thành lập tổ thẩm định có tính chuyên nghiệp cao để thực hiện tái thẩm định lại các dự án vốn có giá trị lớn và có thời hạn dài. Để hạn chế các rủi ro tín dụng trong tình hình thực tế của NASB Hà Nội Chi nhánh Hà Thành – Các cán bộ tín dụng chưa đủ kinh nghiệm thẩm định dự án, trước mắt giới hạn chỉ được phép cho vay các dự án có số vốn không lớn và thời hạn vay không dài, ngoài ra NASB Hà Nội Chi nhánh Hà Thành có thể tìm kiếm các dự án đầu tư có nhu cầu vay hợp vốn để tận dụng kinh nghiệm và thế mạnh của các tổ chức tín dụng khác, hay NASB Hà Nội Chi nhánh Hà Thành có thể thuê các tư vấn phục vụ cho công tác thẩm định dự án lớn.
Thứ hai là, cần đổi mới quy trình thẩm định và xét duyệt cho vay. Hồ sơ cho vay đầu tư trước khi lãnh đạo ký duyệt cần phải được kiểm tra xem xét toàn diện, chính xác và khách quan từ khâu lập hồ sơ, nhận xét năng lực quản lý điều hành của Doanh nghiệp, khả năng tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, tính khả thi của phương án...Do vậy, nếu chỉ để một cán bộ tín dụng đảm nhận tất cả các khâu sẽ không tránh khỏi sai sót do trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm của mỗi cán bộ khác nhau. Trong khi ấy, số cán bộ có chuyên môn lại thiếu, vẫn dồn một cán bộ tín dụng đảm nhận ở tất cả các khâu. Cho nên trong thời gian tới để chất lượng các khoản tín dụng trung và dài hạn được nâng cao hơn thì NASB Hà Nội Chi nhánh Hà Thành nên tổ chức phòng tín dụng theo 2 bộ phận :
- Bộ phận quản lý doanh nghiệp : Bao gồm các cán bộ tín dụng chuyên quản các doanh nghiệp. Cán bộ của bộ phận này là đại diện ngân hàng tại Doanh nghiệp để thường xuyên theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng vốn vay, tài sản thế chấp, kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, những thuận lợi và khó khăn của Doanh nghiệp đề xuất ý kiến giải quyết khó khăn và ý kiến đối với từng phương án xin vay vốn.
Bộ phận này thường xuyên sẽ phải xuống doanh nghiệp làm việc theo lịch công tác, nắm tình hình và định kỳ về họp phòng để báo cáo tình hình,
hoặc báo cáo đột xuất khi phát hiện khách hàng sử dụng vốn sai mục đích...Hàng tuần có báo cáo tổng hợp gửi lãnh đạo và bộ phận thẩm định theo dõi chỉ đạo.
- Bộ phận thẩm định dự án : Bộ phận này chủ yếu làm việc tại Ngân hàng, thỉnh thoảng có thể xuống doanh nghiệp nắm tình hình thực tế và kiểm tra định giá tài sản thế chấp, cầm cố khi thẩm định dự án. Bộ phận này căn cứ ý kiến đề xuất của bộ phận quản lý để đưa ra phương pháp quản lý để đưa ra phương án xử lý trình lên lãnh đạo giải quyết các vụ việc liên quan đến vốn vay. Trình tự thẩm định được đề xuất như sau :
Bước 1: Cán bộ tín dụng tập hợp hồ sơ xin vay và đề xuất ý kiến
+ Hướng dẫn khách hàng cung cấp các thông tin và hồ sơ vay vốn theo đúng quy định của Chế độ tín dụng hiện hành.
+ Nêu rõ thực trạng sản xuất kinh doanh, vốn hoạt động, kiểm tra phương án kinh doanh của khách hàng và đưa ra ý kiến đề xuất cho vay.
Bước 2: Bộ phận thẩm định dự án (độc lập với bộ phận tín dụng ) + Thẩm định tài sản thế chấp, tài sản đảm bảo tiền vay.
+ Đối với các dự án lớn vượt mức phán quyết giám đốc chi nhánh cấp 2, các dự án phức tạp...thì cần phải thông qua phòng hội đồng tín dụng để xét duyệt.