- Báo cáo bắt buộc phải lập:
2.3.1. Kế toán lao động và tiền lương.
Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý của Công ty. Tiền lương là phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và sản xuất kinh doanh. Hiện nay Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn và Xây Dựng Vĩnh Hưng đang quản lý lao động theo 02 loại bao gồm :
+ Lao động dài hạn : Ban Giám Đốc và Kế toán trưởng,
+ Lao động ngắn hạn : Tất cả CBCNV còn lại trong Công ty, Công nhân lao động trực tiếp.
- Tài khoản sử dụng: TK 334- phải trả công nhân viên TK 338- Phải trả phải nộp khác
- Hiện nay Công ty đang áp dụng 02 hình thức trả lương chính đó là trả lương theo tháng (trả lương theo thời gian), trả lương khoán. Thời gian để tính lương và các khoản phải trả cho CBCNV là theo tháng; việc theo dõi ngày công được thực hiện bằng bảng chấm công do bộ phận hành chính theo dõi.
Lương tháng = Lương tối thiểu × Lương cơ bản + phụ cấp. Lương khoán: Là hình thức trả lương được áp dụng cho công nhân trực tiếp thi công xây dựng các công trình.
-Ngoài ra tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của Công ty, nếu đạt được mức doanh thu theo kế hoạch đề ra thì CBCNV trong Công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương tùy theo mức lợi nhuận đạt được.
- Chế độ BHXH trả thay lương tại Công ty được thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà Nước.
- Chứng từ kế toán sử dụng (theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC):
+ Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, giấy đi đường, + Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, hợp đồng thuê ngoài (công nhân thi công), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH; phiếu chi. Bảng chấm công
- Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 111- Tiền mặt, Sổ cái TK 338 - BHXH, Sổ cái TK 334- Phải trả người lao động, Sổ chi tiết thanh toán với nhân viên.
Sơ đồ 2.3. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu của kế toán tiền lương.
-Trình tự ghi sổ ké toán lương và các khoản phải trả người lao động
TK 334 TK 641, 642 TK 335 TK 338 TK 111, 112. TK 431 TK 338 TK 111,112 TK 141,138 Các khoản khấu trừ vào lương
Tiền lương phải trả cho CBCNV
Tiền lương nghỉ phép phải trả
Trích trước tiền lương nghỉ phép
Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng Khấu trừ vào thu
nhập của người lao động
Thanh toán tiền lương thưởng, BHXH… BHXH phải trả theo phân cấp Trích KPCĐ BHXH, BHYT… BHYTBHYT.BHT N BHXH được cấp bù Nộp các khoản BHXH, BHTN, BHYT, cho cấp trên
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu. 2.3.2 Kế toán Tài sản cố định.