VII. Số tiền thừa (thiếu)
Ta thấy lượng tiền gửi ngân hàng của Công ty khá cao, mà lượng tiền này chủ yếu là tiền gửi không kỳ hạn, với lãi suất thấp. Vì vậy công ty cần phải xem xét nhu cầu lượng tiền sử dụng tại các thời điểm trong năm. Đối với lượng tiền nào trước mắt chưa sử dụng thì nên gửi với kỳ hạn dài hơn như 2 tháng, 3 tháng, 6 tháng, … để lấy lãi với lãi suất cao hơn, nhằm tăng doanh thu cũng như là tăng thêm lợi nhuận.
Khi lập dự toán tiền hợp lý tức là Công ty đã giải quyết được vấn đề lượng tiền dự trữ như thế nào là phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty trên cơ sở cân đối tiền thu chi cho hoạt động kinh doanh. Tránh trường hợp dự trữ lượng tiền trong
Công ty nhiều thì sẽ lãng phí, không sinh lợi cho Công ty. Đảm bảo mức tồn quỹ cần thiết có thể đáp ứng được khi kế hoạch vay ngắn hạn kịp thời khi lượng tiền mặt thiếu hoặc đầu tư sinh lợi khi lượng tiền mặt thừa.
Đây là một số biện pháp nhằm hoàn thiện cấu trúc tài sản của Công ty ngày tốt hơn, hiệu quả hơn.
Tăng tốc độ thu hồi tiền: Một trong những biện pháp để tăng tốc độ thu hồi vốn đó là đem lại cho khách hàng những mối lợi hấp dẫn để lôi kéo khách hàng nhanh chóng trả nợ, bằng cách áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán với khoản thanh toán nhanh và đúng hạn.
Giảm tốc độ chi tiêu : Cùng với tăng tốc độ thu hồi tiền Công ty nên giảm thiểu các khoản chi tiêu để tạo nhiều khoản tiền nhàn rỗi cho việc đầu tư sinh lợi.
Đối với các khoản tiền nhàn rỗi để đầu tư kinh doanh với mục đích sinh lời vừa có thể mở rộng quy mô của công ty, tuy nhiên Công ty cũng nên cần chú ý đến mục tiêu quản trị tài chính của Công ty là theo đuổi hai mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí. Nhưng tiền nhàn rỗi tạm thời không thể sử dụng trong lâu dài nên Công ty cần chú ý đến đầu tư vào các tài khoản có tính thanh khoản nhanh. Bên cạnh việc kinh doanh sinh lời Công ty nên chú ý tới hoạt động thu hồi vốn tránh tình trạng vốn bị ứ động.
3.3.6. Quản lý tài sản cố định
Đối với những máy móc quá cũ, không còn phù hợp, tức là những TSCĐ đã khấu hao hết và không còn sử dụng được nữa thì công ty nên có kế hoạch thanh lý, nhượng bán, giảm bớt TSCĐ chưa sử dụng hoặc mua để dự trữ. Có như vậy, TSCĐ hiện có sẽ phát huy hết tác dụng của nó đồng thời giảm nhu cầu tài trợ TSCĐ làm cho VLĐR tăng lên.
Bên cạnh đó công ty cũng cần quan tâm đến công tác quản lý TSCĐ, thường xuyên bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa kịp thời những hư hỏng để không làm giảm công suất làm việc của nó. Đồng thời phân công trách nhiệm của những người có liên quan nếu có sự mất mát.
Phương pháp trích khấu hao cũng là một yếu tố tác động đến VLĐR. Khấu hao TSCĐ của công ty được tính theo phương pháp đường thẳng. Với phương pháp đường thẳng thì mỗi năm số khấu hao được trích như nhau cho đến khi TSCĐ được
trích hết. Như vậy trong những năm đầu mới đưa TSCĐ vào sử dụng, TSCĐ còn mới hoạt động với công suất cao nhưng mức khấu hao trích lại bằng với những năm cuối khi TSCĐ đã cũ không còn hoạt động tốt nữa. Chính vì thế, công ty có thể sử dụng phương pháp khấu hao nhanh đối với những TSCĐ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh để mức khấu hao trích trong những năm đầu lớn phù hợp với công suất hoạt động, giảm thời gian sử dụng nhằm thu hồi vốn nhanh, tái đầu tư TSCĐ có hiệu quả. Như vậy, việc thực hiện khấu hao nhanh sẽ làm giá trị còn lại trong những năm đầu giảm xuống, VLĐR tăng lên.
3.3.7. Hoàn thiện website của Công ty
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, website cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển của công ty. Website đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu cho Công ty cũng như cung cấp thông tin một cách chính xác và nhanh chóng cho khách hàng. Thông qua website, công ty của bạn luôn trong tình trạng mở cửa 24/24, khách hàng luôn có được những thông tin nhanh nhất và thức thời nhất, qua đây cũng giúp công ty tiết kiệm được nguồn nhân lực trong việc trả lời thắc mắc từ khách hàng. Website cũng là nơi sẽ nhận được những tin phản hồi từ khách hàng, giúp công ty quản lý khách hàng tốt hơn và phát triển ngày càng hoàn thiện hơn. Tuy vậy, website của công ty chưa có nội dung nhiều, cơ cấu khá đơn giản. Công ty nên tiến hành hoàn thiện website của mình nhằm giúp công ty phát triển hơn nữa trong tương lai và cho khách hàng thấy hình ảnh về một Công ty được tổ chức khoa học, hiệu quả.
KẾT LUẬN
Đất nước trong cơ chế nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự do cạnh tranh, cùng với bước chuyển hội nhập vào tổ chức thương mại WTO, tất yếu buộc doanh nghiệp dù bất cứ loại hình nào cũng phải chấp nhận đối mặt với những khó khăn thử thách và chấp nhận quy luật đào thải từ thị trường.
Đứng trước những thử thách đó Công ty cần làm rõ những nhân tố ảnh hưởng đến cấu trúc tài chính của công ty, phần nào giúp công ty có thể thấy được những mặt mạnh, mặt yếu và các biện pháp sẽ góp phần cùng công ty chọn lọc những biện pháp để cải thiện và phát triển tình hình trên để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Tuy nhiên, khóa luận này mới chỉ là nhận thức ban đầu giữa lý luận với thực tiễn nên phản ánh chưa thật sâu sắc và đầy đủ và còn nhiều hạn chế. Vì vậy bài khóa luận sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nên em rất mong nhận được sự thông cảm và ý kiến đóng góp từ thầy cô và ban lãnh đạo Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Th.s Nguyễn Hữu Phú và sự giúp đỡ rất chu đáo của các anh chị trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Đà Nẵng, ngày 08 tháng 11 năm 2013 Sinh viên thực hiện