3.2.2.1. Các hồ sơ, chứng từ thanh toán, các loại báo cáo
Khi kiểm soát hồ sơ cán bộ kiểm soát chi phải căn cứ vào kế hoạch vốn giao hàng năm cho dự án, mẫu dấu chữ ký, cam kết chi đối với hợp đồng thuộc đối tƣợng bắt buộc phải cam kết chi, quyết định chỉ định thầu, đấu thầu , hợp đồng giữa chủ đầu tƣ và nhà thầu. Bảng xác định khối lƣợng công việc hoàn thành, giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tƣ, và các chứng từ chuyển tiền do chủ đầu tƣ lập để kiểm soát hồ sơ và chuyển tiền cho đơn vị thụ hƣởng theo quy định.
3.2.2.2.Hệ thống mạng máy tính và phần mềm hỗ trợ
Khi nhận bàn giao công tác TTVĐT từ Cục Đầu tƣ phát triển bàn giao sang, việc theo dõi hồ sơ dự án và số liệu cấp phát cho từng dự án hoàn toàn theo phƣơng pháp thủ công, điều đó làm hạn chế rất nhiều cho công tác thông tin, báo cáo số liệu và chỉ đạo điều hành của các cấp lãnh đạo. Trƣớc tình hình đó, Lãnh đạo KBNN đã thành lập Ban chủ nhiệm đề tài Chƣơng trình quản lý TTVĐT trên mạng diện rộng tại KBNN Hà Nội để nghiên cứu và triển khai đề tài ứng dụng tin học trong công tác quản lý, kiểm soát TTVĐT. Tháng 10/2000 KBNN Ba Vì đã triển khai chƣơng trình quản lý, TTVĐT. Tháng 12/2001 đề tài nghiên cứu đã đƣợc Hội đồng Khoa học Kho bạc Nhà nƣớc Trung ƣơng nghiệm thu đánh giá xếp loại xuất sắc. Hiện nay KBNN Ba Vì đang chạy chƣơng trình đầu tƣ liên ngành và đến tháng 9/2011 đã triển khai vận hành thành công chƣơng trình TABMIS. Đây là một bƣớc tiến mới trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động KBNN nói chung và KBNN Ba Vì nói riêng.