Đặc thù của công trình xây dựng cơ bản là luôn gắn với đất đai, mang tính đơn chiếc và là kết cấu tổng hợp của nhiều loại nguyên vật liệu. Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác nguyên vật liệu thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý. Tại công ty Cổ ĐTPT Hạ tầng và Xây lắp Hòa Bình cũng đã tiến hành phân loại NVL. Nhằm đảm bảo không bị hao hụt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hiện nay công ty có nhiều kho bảo quản vật liệu vì theo mỗi công trình là một kho. Mỗi kho đều có thủ kho có trách nhiệm theo dõi vật tư về số lượng, chất lượng, tổ chức kho bãi hợp lý an toàn, khoa học, đảm bảo số lượng NVL, CCDC không bị suy giảm chất lượng trong quá trình lưu kho. Như vậy đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra quá trình thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn.
Vào phần mềm kế toán, kích con trỏ chuột vào menu kho vật tư, hàng hóa. Phần mềm sẽ hiện ra Danh sách kho vật tư, hàng hóa cho kế toán có thể nhập danh sách kho công trình mà công ty hiện có, trên đó có các nút chức năng thêm, ghi, xóa và tìm kiếm kho vật tư, hàng hóa.
Hình 2.2 Danh sách kho vật tư, hàng hóa
Nguyên vật liệu sử dụng cho thi công các công trình, hạng mục công trình của công ty bao gồm nhiều loại có vai trò, công dụng khác nhau trong quá trình xây dựng. Danh mục vật tư, hàng hóa sẽ quản lý mã, tên và đơn vị tính cho từng vật tư, hàng hóa.
Kế toán xây dựng Danh điểm điểm vật tư hàng hóa bằng cách kích chuột vào menu Danh điểm vật tư, hàng hóa. Phần mềm sẽ hiện ra màn hình Hệ thống danh điểm vật tư, hàng hóa cho kế toán nhập mã vật tư hàng hóa mới. Kế toán có thể thêm, ghi và xóa mã vật tư, khi nhập mã vật tư mới thì kế toán phải điền đầy đủ thông tin như số hiệu, tên, đơn vị của vật tư đó.