2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức Bộ máy Kế toán
Với mô hình tổ chức kinh doanh khá phức tạp như trên, để có thể theo dõi cập nhật thông tin kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời là một việc làm rất phức tạp, đòi hỏi phải có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, cụ thể, phối hợp giữa các phần hành kế toán một cách nhịp nhàng, tỉ mỉ. Chính vì vậy, công tác kế toán của Công ty được tổ chức kết hợp cả hai hình thức là tập trung và phân quyền.
Sơ đồ 2.4 Bộ máy tổ chức phòng kế toán
-Trưởng phòng kế toán: Anh Trần Mạnh Cường. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như hoạt động khác của Công ty có liên quan đến tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty. Kiểm tra tính pháp lý của các loại chứng từ, giám sát phần nghiệp vụ của từng nhân viên.
-Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp: Chị Bùi Quỳnh Hương, chịu trách nhiệm về phần hành kế toán xây lắp và kế toán tổng hợp.
-Kế toán thanh toán: Chị Thảo, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi. Cùng Thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ.
-Thủ quỹ: Chị Phạm Thị Hồng, chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của Công ty. Thực hiện kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.
-Kế toán tiền lương: Chị Phạm Thị Hồng, chịu trách nhiệm tính lương và các khoản trích theo lương, thuế thu nhập phải nộp của cán bộ nhân viên công ty.
-Kế toán đầu tư kiêm Tài chính- Ngân hàng: Anh Hòa, chịu trách nhiệm lập các phần việc liên quan đến đầu tư tài chính, ngân hàng…
-Kế toán công trình: Anh Trần Ngọc Quỳnh, chịu trách nhiệm theo dõi công trình thi công, giám sát và ghi chép sổ sách kế toán tại các công trình đang thi công của công ty.