Công ty sử dụng hình thức nhật ký Chung trên máy tính, sử dụng phần mềm kế toán Sông Đà. Phần mềm kế toán này được sử dụng tại phòng Tài chính – Kế toán khá hợp lý với đầy đủ sổ chi tiết, sổ tổng hợp được kết cấu theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Hình 2.1 Màn hình phần mềm kế toán Sông Đà
Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính
SỔ KẾ TOÁN - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp Chứng từ kế toán Hạch toán vào phiếu Chứng từ hạch toán
Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị Phần Mềm Kế Toán Sông Đà MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh kế toán viên cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán các phần hành tương ứng. Phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý số liệu vào sổ Nhật Ký Chung và các sổ chi tiết, tổng hợp của các tài khoản phát sinh. Cuối tháng kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển trên phần mềm máy tính từ đó số liệu sẽ được tổng hợp vào các sổ có liên quan và lên báo cáo tài chính, báo cáo quản trị từ đó kế toán tiến hành in sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh...để đối chiếu kiểm tra số liệu.
2.1.4.3.Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị
Kỳ kế toán năm dương lịch: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đơn vị tính đồng việt nam.
Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền: Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không
quá 3 tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành một lượng tiền xác định cũng như không có nhiều rủi ro trong việc chuyển đổi.
Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng: ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung trên máy tính.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: theo trị giá gốc.
+ Phương pháp tính giá trị HTK: theo phương pháp bình quân gia quyền. + Phương pháp hạch toán HTK: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+Dự phòng giảm giá HTK: được ghi nhận khi giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được
Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của BTC.
Công ty tính và nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: theo chuẩn mực kế toán số 14.