CTCP xây dựng Bạch Đằng 201 không chỉ là một công ty chuyên về xây dựng công trình mà còn là một công ty chuyên sản xuất, buôn bán bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tông phục vụ cho các công trinh xây dựng.Vì vậy HTK là bộ phận quan trọng trong cơ cấu VLĐ của công ty. Trên thực tế HTK chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng nguồn VLĐ. Cụ thể, tại thời điểm đầu năm 2012, HTK của công ty là 39.464,43 (Trđ) chiếm tỷ trọng 30,89% trong tổng nguồn VLĐ. Đến cuối năm 2012, HTK của công ty là 15.339,6 (Trđ) chiếm tỷ trọng 16,02% trong tổng VLĐ. So với đầu năm, HTK của công ty đã giảm đi đã giảm đi 24.124,84 (Trđ), tương ứng với tỷ lệ giảm là 61,13% đồng thời tỷ trọng của HTK trong tổng VLĐ cũng giảm đi 14,88%. Việc HTK chiếm tỷ trọng như vậy trong cơ cấu VLĐ của công ty có hợp lý hay không và có ảnh
hưởng như thế nào đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động, ta sẽ đi xem xét cụ thể trong Bảng 2.7 thể hiện kết cấu HTK của công ty năm 2012.
Căn cứ vào bảng kết cấu HTK ta thấy HTK của công ty bao gồm 2 khoản mục là công cụ dụng cụ và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Trong kết cấu HTK, chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang luôn chiếm trên 99%. Đầu năm 2012, CPSXKDDD là 39.379,46 (Trđ) chiếm tỷ trọng 99,76% HTK. Đến cuối năm 2012, CPSXKDDD là 15.311,77 (Trđ) chiếm tỷ trọng 99,82%. So với thời điểm đầu năm, CPSXKDDD đã giảm 24.058,7 (Trđ) tương ứng giảm 61,11% nhưng tỷ trọng lại tăng 0,06% do tốc độ giảm của CPSXKDDD nhỏ hơn tốc độ giảm của HTK. Việc CPSXKDDD chiếm chủ yếu trong kết cấu HTK là phù hợp với đặc thù của công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, các công trình có thời gian thi công kéo dài nên khối lượng sản phẩm dở dang là lớn. Việc CPSXKDDD giảm là do trong năm vừa qua công ty đã hoàn thành một số dự án lớn như gói thầu 2.3 Nhà máy xi măng Tam Điệp, dự án bê tông cốt thép và hoàn thiện ốp lát cho Đài phát sóng phát thanh Bắc Bộ…Một nguyên nhân nhỏ nữa là công ty đã thực hiện tốt công tác thanh quyết toán bàn giao công trình cho các chủ đầu tư. Trong năm công ty đã hoàn thành quyết toán Dự án cải tạo nâng cấp hệ thống cấp nước 1A Thành phố Hải Phòng. Bên cạnh đó công ty đang đẩy nhanh tiến độ tthi công các công trình đã thỏa thuận như nhà ăn sinh viên trường Đại học Hàng Hải-Hải phòng, nhà điều hành 4 tầng ở cảng Hải Phòng…
Công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong kết cấu HTK. Đầu năm 2012, công cụ dụng cụ là 93.977,4 (Trđ) chiếm 0,24%. Đến cuối năm công cụ dụng cụ giảm 66.151,4 (Trđ) tương ứng giảm 70,39%, giảm 0,06% về tỷ trọng. Trong năm 2012, khủng hoảng kinh tế làm thị trường bất động sản đóng băng, giá các loại vật liệu xây dựng khác cũng tăng cao làm cho ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn, việc xây dựng giảm đi, đầu tư công năm 2012
cũng có xu hướng giảm làm cho lượng cầu thị trường về lĩnh vực xây dựng giảm làm cho sản lượng của công ty có xu hướng giảm xuống trong năm tới. Chính vì vậy mà chính sách dự trữ của công ty cũng thay đổi nên nên kế hoạch về công cụ dụng cụ trong năm 2012 giảm.
Để đánh giả chính xác hơn hiệu quả của công tác tổ chức, quản lý HTK của công ty cần phải phân tích thông qua các chỉ tiêu số vòng quay HTK và số ngày một vòng quay HTK được thể hiện trong Bảng 2.8
Qua bảng số liệu ta thấy số vòng quay HTK năm 2012 là 9,88 vòng, tăng 3,82 vòng so với năm 2011 làm cho số ngày một vòng quay HTK giảm 22,9 ngày, từ 59,4 ngày năm 2011 xuống còn 36,4 ngày năm 2012. Số vòng quay HTK tăng lên là do trong năm 2012 tốc độ giảm của HTK bình quân lớn hơn tốc độ tăng của giá vốn hàng bán. Năm 2012, giá vốn hàng bán tăng 3.196,2 (Trđ) tương ứng tăng 1,19% trong khi đó HTK lại giảm 16.742,3 (Trđ) tương ứng giảm 37,93%. Trong năm 2012, giá vốn hàng bán tăng là do bộ phận giá vốn cung cấp dịch vụ tăng (tăng 10.365,5 Trđ tương ứng tăng 100%). Cụ thể là giá vốn cung cấp các dịch vụ thiết bị xây dựng, cho thuê máy móc thiết bị…
Việc HTK giảm và giá vốn hàng bán tăng (thực chất là bộ phận giá vốn cung cấp dịch vụ tăng còn giá vốn hợp đồng xây dựng giảm) được đánh giá là hợp lý vì trong năm 2012 quy mô hoạt động SXKD bị thu hẹp làm lượng hợp đồng được ký kết mới giảm nhưng nhu cầu cung các dịch vụ xây dựng lại tăng lên. Qua tìm hiểu thực tế cho thấy trong năm 2012, tình hình biến động về giá cả nguyên nhiên vật liệu đầu vào tăng mạnh làm ảnh hưởng tới giá vốn hàng bán và giá trị nguyên vật liệu mua vào của công ty trong năm 2012. Số vòng quay HTK tăng lên dẫn đến giảm số ngày một vòng quay HTK. Tuy điều này giúp cho công ty rút ngắn được chu kỳ SXKD, giảm thời gian thu hồi vốn tồn kho, tránh ứ đọng vốn ở HTK, giảm bớt chi phí quản lý, bảo quản công cụ dụng cụ. Tuy nhiên đây là kết quả của việc thu hẹp quy mô SXKD nên không được đánh giá là thành tích của công ty.
Bên cạnh đó việc công ty không trich lập dự phòng giảm giá HTK cũng cần phải xem xét thêm vì trong tình hình lạm phát cao và giá cả nguyên vật liệu đầu vào biến động mạnh như hiện nay thì việc này có thể gây nên rủi ro lớn cho công ty, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động SXKD.