* Mô hình tổ chức của công ty:
Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 201 là một công ty cổ phần do đó bộ máy quản lý cao nhất sẽ là Hội đồng quản trị sau đó tới Giám đốc,
Phó giám đốc rồi tới các phòng ban và các đội. Bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ, năng động và bám sát cơ chế thị trường.
SƠ ĐỒ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC
CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG
PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG ĐẤU THẦU QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1,2,3,5,6,7 ,8,9 ĐỘI ĐIỆN NƯỚC ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚI ĐỘI THI CÔNG LẮP DỰNG KCT ĐỘI KẾT CẤU THÉP VÀ XÂY DỰNG ĐỘI BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG ĐỘI BỐC XẾP PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cấp quản lý cao nhất của công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của các cán bộ, công nhân viên trong công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ:
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua các hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và các hợp đồng kinh tế khác.
- Quyết định tiền lương và các lợi ích khác của Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trưởng công ty. Quyết định quy chế trả lương, tiền thưởng theo quy chế trả lương, tiền thưởng cho người lao động trong công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty. Ban kiểm soát:
Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành công ty. Ban kiểm soát có quyền và nghĩa vụ kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản; thẩm định các báo cáo tài chính của công ty và kiến nghị các biện pháp khắc phục sai phạm; được quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các Phòng ban nghiệp vụ cung cấp tình hình, số liệu, tài liệu và thuyết minh các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Giám đốc:
Là người điều hành cao nhất mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, cổ đông, hội đồng quản trị về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc thay mặt công trong mọi hoạt động giao dịch với cơ quan Nhà nước và các đơn vị kinh tế khác. Giúp việc cho Giám đốc có các Phó giám đốc và Kế toán trưởng.
Phó giám đốc:
Tư vấn cho Giám đốc trong các quyết định đến hoạt động của công ty đồng thời quản lý trực tiếp các phòng ban.
Phòng tổ chức lao động:
Là phòng chuyên môn tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty quản lý và tổ chức thực hiện các công tác: Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính, y tế, tự vệ, an ninh trật tự của cơ quan công ty.
Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác kế hoạch đầu tư trong kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý thiết bị xe máy, công tác quản lý kỹ thuật thi công và quản lý chất lượng sản phẩm, bảo hộ lao động, nghiên cứu, phổ biến công nghệ và khoa học.
Phòng Đấu thầu – Quản lý dự án:
- Công tác đấu thầu: Nắm bắt thông tin thị trường xây dựng, tiếp cận, quan hệ các đầu mối, các chủ đầu tư để khai thác Dự án xây lắp. Tổ chức lập hồ sơ, tài liệu, chào giá, phương án liên doanh, liên kết để nhận thầu hoặc đấu thầu xây lắp. Báo cáo Giám đốc công ty hiệu quả dự kiến đạt được của Dự án trước khi bỏ thầu hoặc đấu thầu xây lắp. Đề xuất với Giám đốc công ty mô hình quản lý từng dự án cụ thể.
- Công tác quản lý dự án: Đề xuất nhân sự và phương án, biện pháp triển khai cho từng Dự án. Chủ trì trong công tác nghiệm thu thanh quyết toán và bảo hành công trình hoặc hạng mục công trình theo nội dung Hợp đồng kinh tế A – B. Chủ trì cùng phối hợp với các phòng ban liên quan theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng xây lắp.
Phòng Kế toán – Tài vụ:
Là phòng tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác tài chính, sử dụng vốn và quỹ của công ty để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển.
Phòng Kế toán - Tài vụ có nhiệm vụ sau:
- Lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác theo quy định của pháp luật, thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và báo cáo bất thường theo yêu cầu của Giám đốc công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.
- Tuân thủ các chế độ hạch toán, kế toán thống kê, các nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
- Đăng ký, kê khai nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật
- Kê khai định kỳ, báo cáo đầy đủ, chính xác các thông tin về tình hình tài chính công ty.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc công ty giao. Các đội xây dựng – Chủ hạng mục công trình:
Nhận nhiệm vụ trực tiếp của Giám đốc công ty và Phó giám đốc phụ trách khu vực chịu trách nhiệm quản lý điều hành thi công công trình. Tổ chức giao ban thường kỳ hàng tuần với Tư vấn giám sát và Cán bộ phụ trách tài chính, kế hoạch của Chủ đầu tư. Quan hệ với Chủ đầu tư, Kỹ sư Tư vấn để giải quyết các vấn đề kinh tế, kỹ thuật liên quan đến Hợp đồng.