Bất kì một doanh nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, giám sát và xây lắp đều có mức dự trữ nguyên vật liệu, công cụ và khối lượng công trình xây dựng dở dang nhất định. Vấn đề đặt ra là quản lý tốt, có hiệu quả các
loại HTK này để vừa đảm bảo cho quá trình sản xuất của công ty diễn ra liên tục, vừa đảm bảo giảm tới mức tối thiểu lượng HTK nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao vòng quay HTK. Một số giải pháp mà công ty có thể thực hiện như sau:
Về nguyên liệu, vật liệu
- Trên cơ sở tình hình năm báo cáo và nhu cầu thị trường, xác định đúng đắn lượng nguyên vật liệu, hàng hoá cần mua trong kỳ và lượng tồn kho dự trữ thường xuyên. Xác định lựa chọn người cung cấp thích hợp. Lựa chọn các phương tiện vận chuyển một cách thích hợp, tìm biện pháp giảm bớt chi phí vận chuyển, bốc xếp.. Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập về, nếu có hàng kém phẩm chất thì phải có đề nghị với người bán để đền bù tránh thiệt hại cho công ty.
- Công ty cần dự đoán và điều chỉnh kịp thời lượng dự trữ. Để quản lý tốt nguyên vật liệu tồn kho thì nên phân loại nguyên vật liệu ra từng nhóm theo đặc điểm và tầm quan trọng khác nhau. Căn cứ vào giá cả các loại vật tư, hàng hoá trên thị trường và giá gốc của các loại đó để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối kỳ. Công ty cần kiểm tra, đánh giá lại vật tư hàng hoá, vốn bằng tiền và đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch.
Về chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Tăng cường tiến độ thi công đảm bảo về mặt thời gian và chất lượng. Các hoạt động tư vấn, thiết kế, giám sát cần thực hiện nhanh gọn. Các công trình xây dựng được thanh quyết toán theo tiến độ thực hiện. Việc đẩy nhanh tiến độ thực hiện các công trình sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển HTK. Có các biện pháp khuyến khích hoàn thành các công trình trước thời hạn như thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch, áp dụng cải tiến kĩ thuật để rút ngắn thời gian thi công, đẩy mạnh công tác kiểm tra thi công, phạt chậm tiến độ.