Hàng tồn kho thường chiếm một tỉ trọng khá lớn trong tổng giá trị tài sản của DN. Tồn kho đúng mức, hợp lý sẽ giúp DN đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên đồng thời sử dụng tiết kiệm, hiệu quả VLĐ. Hàng tồn kho của công ty cổ phần Trường Thịnh Phương Bắc bao gồm nguyên vật liệu và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Để thấy rõ nét hơn về tình hình tồn kho của công ty ta đi xem xét bảng sau: Bảng 2.17: Bảng tình hình tổ chức và quản lý hàng tồn kho năm 2012
Bảng 2.17: Bảng tình hình tổ chức và quản lý hàng tồn kho năm 2012
Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu 31/12/2012 31/12/2011 Chênh lệch Số tiền Tỉ trọng (%) Số tiền Tỉ trọng (%) Số tiền Tỉ lệ (%)
Nguyên liệu, vật liệu 1,236,518,049 4.57 276,506,427 1.06 960,011,622 347.19 Chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang 25,801,906,127 95.43 25,855,168,842 98.94 -53,262,715 -0.21
Hàng tồn kho (1+2) 27,038,424,176 100.00 26,131,675,268 100 906,748,908 3.47 Dự phòng giảm giá hàng tồn
kho - - -
Hàng tồn kho (3+4) 27,038,424,176 100.00 26,131,675,268 100 906,748,908 3.47
(Nguồn: Bảng CĐKT và Thuyếtminh BCTC năm 2012) Tổng giá trị hàng tồn kho hàng năm có xu hướng ngày một tăng lên năm 2012 đã tăng so với năm 2011 một lượng là 906.748.098 đồng với tỷ lệ tăng là 3.47 %.. Trong đó hàng tồn kho tăng là do sự tăng mạnh của giá trị nguyên liệu, vật liệu, tăng 960,011,622 đồng, tăng với mức 347.19%. Năm 2012 có sự biến động tăng giá nguyên vật liệu đầu vào, công ty có những biện pháp dự trữ nguyên vật liệu để tránh sự tăng giá này. Tuy nhiên do đặc điểm nguyên vật liệu xây dựng, thời gian dự trữ không thể kéo dài, công ty cần tránh dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, thất thoát, lãng phí nguyên liệu. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đối với các doanh nghiệp xây dựng thường chiếm tỷ trọng lớn, tuy nhiên năm 2012, chi phí sản xuất
kinh doanh dở dang của công ty có xu hướng giảm vì có một số các dự án đã hoàn thành trong năm 2012.
Để đánh giá một cách chính xác hơn tình hình tổ chức và quản lý hàng tồn kho ta xem xét thêm một số chỉ tiêu về hiệu suất quản lý hàng tồn kho quả bảng: Bảng 2.18. Bảng tình hình luân chuyển hàng tồn kho.
Bảng 2.18.. Bảng tình hình luân chuyển hàng tồn kho.
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2011 Chênh lệch
Số tiền Tỉ lệ (%) Giá vốn hàng bán Đồn g 11,520,409,614 29,371,258,205 -17,850,848,591 -60.78 Hàng tồn kho bình quân Đồng 26,585,049,722 20,388,346,681 6,196,703,042 30.39 Số vòng quay HTK (1:2) Vòn g 0.43 1.44 -1.01 -69.92 Số ngày 1 vòng quay HTK [360:(3)] Ngày 830.75 249.90 580.86 232.44 (Nguồn: Bảng CĐKT và BCKQHĐKD năm 2012) Vòng quay hàng tồn kho qua các năm có xu hướng giảm dần từ mức 1.44 vòng năm 2011 xuống còn 0.43 vòng năm 2012, tương ứng với mức giảm 69.92%. Theo đó, kỳ luân chuyển hàng tồn kho tăng đến 830,75 ngày năm 2012, tăng 580,86 ngày so với năm 2011. Đó là một dấu hiệu không tốt cho tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong công tác quản lý vốn đặc biệt là hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Kết quả này là do tác động khách quan yếu tố điều kiện kinh tế không có nhiều thuận lợi và công tác quản lý hàng tồn khó chưa thực sự tốt của công ty. Mức chêch lệch là khá lớn đã làm cho vòng quay hàng tồn kho giảm. So với các công ty khác trong ngành nghề tốc độ luân chuyển hàng tồn kho của công ty là chưa thực sự cao.
Vòng quay hàng tồn kho giảm là dấu hiệu cho thấy hiệu quả sử dụng hàng tồn kho của công ty chưa cao, vốn còn bị ứ đọng tương đối nhiều giảm sút hiệu quả
đến thu hồi vốn, tăng chi phí sản xuất kinh doanh, giảm hiệu quả đồng vốn. Công ty cần chú ý hơn đến giá trị vốn hàng tồn kho đồng thời đẩy mạnh công tác quản lý hoạt động bán hàng cũng như tình hình các khoản phải thu để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn trong thời gian tới, để đẩy nhanh tốc độ quay vòng hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho vì đây là bộ phận quan trọng trong vốn lưu động, lượng vốn tài trợ cho hàng tồn kho lớn, ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh.