- www.webketoan.com.vn )
2.2.1.1.1Chứng từ và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ bỏn hàng
Tại Cụng ty Hồng Hà chỉ bỏn hàng theo phương thức bỏn lẻ với cỏc hỡnh thức như: bỏn tại cỏc cửa hàng của Cụng ty, bỏn hàng qua kho, bỏn trả gúp…
Cỏc chứng từ sử dụng như: Hoỏ đơn GTGT
Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng
Phiếu thu, giấy bỏo Cú của ngõn hàng. Thẻ quầy hàng…
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ theo hỡnh thức bỏn hàng qua kho: Bước 1: Người mua đề nghị mua hàng.
Bước 2: Duyệt lệnh bỏn (giỏm đốc, kế toỏn trưởng) dưới cỏc hỡnh thức ký kết hợp đồng, phiếu đặt hàng…
Bước 3: Kế toỏn lập phiếu xuất kho, kế toỏn (cỏn bộ kinh doanh) xuất hoỏ đơn.
Bước 4: Làm thủ tục thu tiền, lập phiếu thu.
Bước 5: Chuyển tiền vào quỹ cho thủ quỹ, đúng dấu thu tiền trờn phiếu thu. Bước 6: Thủ kho xuất hàng, ghi thực xuất và ký chứng từ cựng người nhận hàng.
Bước 7: Kế toỏn luõn chuyển, ghi sổ và hoàn tất thụng tin trờn chứng từ. Bước 8: Ký, đúng dấu vào phiếu xuất kho và hoỏ đơn.
Bước 9: Bảo quản, lưu trữ.
Tuy nhiờn, nếu bỏn hàng khụng thu tiền ngay thỡ bỏ qua bước lập thủ tục thu tiền mặt.
Phiếu xuất kho được lập 2 liờn: liờn 1 lưu tại quyển, liờn 2 giao cho thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toỏn ghi giỏ và ghi sổ kế toỏn, sau đú lưu cựng cỏc chứng từ khỏc.
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ theo hỡnh thức bỏn hàng tại cửa hàng: Bước 1: Người mua đề nghị mua hàng.
Bước 2: Nhõn viờn bỏn hàng lập hoỏ đơn GTGT. Bước 3: Khỏch hàng nộp tiền tại quầy thu ngõn.
Bước 4: Nhõn viờn bỏn hàng giao hàng cho khỏch, ghi vào thẻ quầy hàng. Bước 5: Kế toỏn luõn chuyển ghi sổ hoàn tất thụng tin trờn chứng từ. Bước 6: Lưu, bảo quản chứng từ.
Hoỏ đơn GTGT được lập làm 3 liờn: liờn 1 giữ tại quyển, liờn 2 giao cho khỏch hàng, liờn 3 luõn chuyển ghi sổ sau đú được lưu cựng cỏc chứng từ khỏc.