CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ ,
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
2.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty đều được lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan vào chứng từ kế toán theo quy định của chế độ kế toán. Các chứng từ lập đảm bảo các yếu tố: tên chứng từ; tên và địa chỉ của đơn vị, cá nhân liên quan đến nghiệp vụ; ngày tháng, số thứ tự của chứng từ; nội dung của nghiệp vụ; quy mô của nghiệp vụ về giá trị và số lượng; chữ ký của người chịu trách nhiệm về thực hiện các nghiệp vụ. Ngoài ra, còn có các yếu tố bổ sung khác như: phương thức mua hàng, phương thức thanh toán…
Do đặc điểm của mỗi loại chứng từ có vị trí khác nhau trong quản lý, và đặc điểm về quy mô và tổ chức của Công ty mà quy trình luân chuyển chứng từ đối với mỗi loại được xây dựng khác nhau, tuy nhiên vẫn đảm bảo
các khâu bắt buộc trong một quy trình luân chuyển: lập, kiểm tra, sử dụng, lưu trữ.
2.2.1.1.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
Tại Công ty Hồng Hà chỉ bán hàng theo phương thức bán lẻ với các hình thức như: bán tại các cửa hàng của Công ty, bán hàng qua kho, bán trả góp…
Các chứng từ sử dụng như: Hoá đơn GTGT
Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng
Phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng.
Thẻ quầy hàng…
Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức bán hàng qua kho:
Bước 1: Người mua đề nghị mua hàng.
Bước 2: Duyệt lệnh bán (giám đốc, kế toán trưởng) dưới các hình thức ký kết hợp đồng, phiếu đặt hàng…
Bước 3: Kế toán lập phiếu xuất kho, kế toán (cán bộ kinh doanh) xuất hoá đơn.
Bước 4: Làm thủ tục thu tiền, lập phiếu thu.
Bước 5: Chuyển tiền vào quỹ cho thủ quỹ, đóng dấu thu tiền trên phiếu thu.
Bước 6: Thủ kho xuất hàng, ghi thực xuất và ký chứng từ cùng người nhận hàng.
Bước 7: Kế toán luân chuyển, ghi sổ và hoàn tất thông tin trên chứng từ.
Bước 8: Ký, đóng dấu vào phiếu xuất kho và hoá đơn.
Bước 9: Bảo quản, lưu trữ.
Tuy nhiên, nếu bán hàng không thu tiền ngay thì bỏ qua bước lập thủ tục thu tiền mặt.
Phiếu xuất kho được lập 2 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán ghi giá và ghi sổ kế toán, sau đó lưu cùng các chứng từ khác.
Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức bán hàng tại cửa hàng:
Bước 1: Người mua đề nghị mua hàng.
Bước 2: Nhân viên bán hàng lập hoá đơn GTGT.
Bước 3: Khách hàng nộp tiền tại quầy thu ngân.
Bước 4: Nhân viên bán hàng giao hàng cho khách, ghi vào thẻ quầy hàng.
Bước 5: Kế toán luân chuyển ghi sổ hoàn tất thông tin trên chứng từ.
Bước 6: Lưu, bảo quản chứng từ.
Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên: liên 1 giữ tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 luân chuyển ghi sổ sau đó được lưu cùng các chứng từ khác.
2.2.1.1.2 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu tài chính và thu nhập khác
Chứng từ sử dụng như: Giấy báo Có của ngân hàng Biên bản thanh lý TSCĐ Hoá đơn GTGT…
Quy trình luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu tài chính:
Bước 1: Nhận được giấy báo Có của ngân hàng.
Bước 2: Kế toán tiền đối chiếu với số liệu trên sổ sách.
Bước 3: Luân chuyển ghi sổ kế toán Bước 4: Lưu, bảo quản chứng từ.
Quy trình luân chuyển chứng từ ghi nhận thu nhập khác:
Bước 1: Quyết định thanh lý TSCĐ và yêu cầu mua của khách hàng Bước 2: Kế toán lập hoá đơn bán hàng và phiếu thu
Bước 3: Chuyển tiền vào quỹ cho thủ quỹ, đóng dấu thu tiền trên phiếu thu
Bước 4: Giao hàng, ký hoá đơn và biên bản thanh lý TSCĐ Bước 5: Luân chuyển, ghi sổ và hoàn tất thông tin trên chứng từ Bước 6: Lưu, bảo quản chứng từ.
2.2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác