CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
3.1.1 Ưu điểm
Là một doanh nghiệp nhỏ, chỉ với 8 năm hình thành và phát triển nhưng kết quả mà Công ty đạt được trong những năm vừa qua là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Có được kết quả như vậy là cả sự nỗ lực to lớn của tất cả các thành viên, bộ phận trong Công ty, và vai trò của bộ phận kế toán là không thể phủ nhận trong việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý để có những quyết định nhanh chóng và chính xác nhất.
Tình hình doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Hồng Hà đã tạo được mối quan hệ tốt với khách hàng, các đối tác kinh doanh nên số lượng khách hàng ngày càng tăng đồng thời thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng và thuận lợi hơn. Công ty ký kết nhiều hợp đồng với các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước. Mặc dù những năm vừa qua tình hình kinh tế có nhiều biến động nhưng Công ty đã vượt qua khó khăn nỗ lực tăng doanh thu (qua các năm Công ty đều thu được lợi nhuận tuy chưa cao), giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp để cải thiện lợi nhuận. Doanh thu, lợi nhuận của Công ty tăng cao, nguồn vốn cũng được bổ sung lên đáng kể để mở rộng quy mô. Thị trường kinh doanh của Công ty đang dần trải rộng khắp các tỉnh thành trong nước.
69
Công tác kế toán:
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô, tính chất ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, điều kiện hiện tại của Cụng ty. Phõn cụng cụng việc rừ ràng, theo năng lực, trình độ từng nguời.
Về hệ thống chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế toán trong Công ty sử dụng đúng theo mẫu quy định, hợp lệ, hợp lý, hợp pháp phù hợp yêu cầu quản lý, phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Là căn cứ cho việc ghi sổ kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ được kiểm tra chặt chẽ và được lưu trữ an toàn.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Khá đầy đủ, chi tiết đến từng đối tượng, phục vụ cho việc theo dừi tỡnh hỡnh tại đơn vị một cỏch thuận lợi. Kế toỏn dựa trên hệ thống tài khoản được quy định tại quyết định 15/2006/QĐ – BTC để xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với ngành nghề mà Công ty kinh doanh bao gồm tài khoản chính, tài khoản chi tiết cấp 1, cấp 2.
Về hệ thống báo cáo tài chính: hàng năm Công ty lập đầy đủ 4 báo cáo tài chính theo quy định và đúng mẫu do Bộ tài chính ban hành, đáp ứng yêu cầu của quản lý và người sử dụng.
Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, đây là hình thức đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính, dễ theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt, tổng hợp thụng tin. Sổ được in bằng mỏy, từng tờ rời và đúng lại đảm bảo tớnh rừ ràng, khụng tẩy xúa.
Về các chính sách khác: các chính sách, phương pháp kế toán mà Công ty sử dụng đều phù hợp và áp dụng khá dễ dàng đối với lĩnh vực mà Công ty kinh doanh, giúp đơn vị cập nhật thông tin thường xuyên, kịp thời và có những điều chỉnh cần thiết, nhanh chóng khi có bất cứ điều kiện kinh doanh nào biến động, thay đổi.
70
Về áp dụng công nghệ: do đặc thù trong thị trường mà Công ty hoạt động, nên Công ty có thể tiếp cận với những tiến bộ trong công nghệ thông tin. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã phần nào làm giảm bớt gánh nặng cho người kế toán, đồng thời xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn. Giúp bộ máy kế toán được vận hành một cách tốt nhất, đảm bảo yêu cầu của quản lý.
3.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả vẫn còn những hạn chế cần khắc phục:
Công ty chưa phân biệt rạch ròi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà hạch toán chung vào TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh. Bờn cạnh đú kế toỏn khụng mở sổ chi tiết để theo dừi chi phớ bỏn hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà chỉ căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ và tờ kê chi tiết chi phí bán hàng để vào trực tiếp sổ Cái. Việc hạch toán các khoản chi phí này diễn ra lẫn lộn lại không được hạch toán chi tiết gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh khi nhà quản lý muốn xác định nguyên nhân gây ra chi phí phát sinh quá nhiều, và có thể cắt giảm chi phí ở đâu.
Đối với việc hạch toán giá vốn hàng bán Công ty cũng không hạch toán trờn sổ chi tiết mà chỉ theo dừi trờn sổ Cỏi. Là doanh nghiệp thương mại cụng tác quản lý giá vốn là vô cùng quan trọng trong xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Vỡ vậy cần theo dừi biến động về giỏ vốn theo từng hoạt động trong kỳ để có phương án kinh doanh mới. Công ty lại chưa lập dự phòng cho hàng tồn kho, các khoản phải thu, điều này khiến Công ty gặp nhiều rủi ro tổn thất về tài chính khi mà thị trường biến động lên xuống thất thường và có thể dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh.
71
Trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty, kế toán mới chỉ hạch toán tổng hợp cho toàn công ty mà chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Vì thế ban lãnh đạo công ty chưa có được thông tin thật chính xác về kết quả kinh doanh của mỗi hoạt động.
Báo cáo định kỳ của Công ty là cuối niên độ kế toán: là Công ty nhỏ khối lượng và quy mô nghiệp vụ có thể không quá lớn nhưng việc lập báo cáo hàng năm là chưa kịp thời trong cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp khi điều kiện kinh doanh có nhiều biến động khó lường như hiện nay: tăng trưởng, suy thoái, lạm phát, lãi suất…
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà, đi sâu tìm hiểu tôi nhận thấy kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty còn nhiều tồn tại cần được khắc phục và hoàn thiện.
Phương hướng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhưng trong khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế toán.
- Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhưng được quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
72
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Hồng Hà, tôi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán này tại Công ty.
3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI