- Khấu trừ vào lương BHXH 334 11.013.229 Thanh toỏn trợ cấp BHXH3348.260
03 31/11 Chuyển tiền gửi nộp BHXH 1121 8.260.667 36.323
3.2.6. Biện phỏp 6: Hoàn thiện việc quản lý thời gian và chất lượng lao động.
Ban lónh đạo cụng ty nờn quan tõm hơn nữa tới việc hiện đại húa của cụng tỏc kế toỏn bằng việc trang bị thờm mỏy vi tớnh. Mỗi kế toỏn viờn cú một mỏy tớnh nối mạng với mỏy khỏc, đồng thời ỏp dụng phần mền kế toỏn mỏy thỡ việc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải trả hoàn toàn cú thể tự động. Việc hạch toỏn tự động tớnh lương sẽ giảm bớt rất nhiều cụng việc tớnh toỏn và giỳp cho việc tớnh lương được nhanh chúng, kịp thời trả lương khi cú kết quả lao động. Do vậy cụng ty nờn tăng nguồn kinh phớ đào tạo và trang bị phần mềm kế toỏn để đem lại hiệu quả kinh tế cao cho cụng ty.
Cụng ty nờn chỳ trọng sử dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ để theo dừi cụ thể hơn quỏ trỡnh tớnh lương cũng như thanh toỏn lương cho cụng nhõn đỳng, đầy đủ, hợp lý.
3.2.6. Biện phỏp 6: Hoàn thiện việc quản lý thời gian và chất lượng lao động. lao động.
Xột theo hạn chế của cụng ty đó núi trờn về việc chấm cụng ta thấy ngày cụng lao động là cơ sở để tớnh lương cơ bản phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Ngoài việc phản ỏnh số ngày làm việc thực tế trong thỏng nú cũn thể hiện tinh thần, ý thức trỏch nhiệm của người lao động. Vỡ thế, việc chấm cụng chớnh xỏc là hết sức cần thiết để đảm bảo sự cụng bằng cho sức lực người lao động bỏ ra cũng như là cơ sở để ban lónh đạo cụng ty đỏnh giỏ thỏi độ làm việc của mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn trong đơn vị.
Trong cụng ty, kế toỏn tiền lương cần cú trỏch nhiệm tập hợp bảng chấm cụng, tớnh số ngày cụng làm việc thực tế của cỏn bộ cụng nhõn viờn để tớnh lương; thường xuyờn giỏm sỏt, theo dừi về việc chấm cụng được chớnh xỏc hơn. Cỏc phũng ban trong cụng ty cũng phải cú trỏch nhiệm chấm cụng cụ thể cho từng nhõn viờn thuộc bộ phận của mỡnh. Bờn cạnh đú cần quản lý được tỡnh hỡnh đi muộn hay về sớm cũng như số giờ cụng làm việc thực tế của mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cụng ty nờn sử dựng thờm thẻ chấm cụng để đỏnh giỏ ngày cụng lao động được toàn diện và chớnh xỏc hơn.