Sỹ
kỹ sư Tớnh kết cấu 75.000.000 55 41.250.000
Cộng 141.750.000
(Bằng chữ: Một trăm bốn mươi mốt triệu bảy trăm năm mươi ngằn đụng chẵn)
Hải Phũng, ngày 14 thỏng 12 năm 2014
Người lập (Đó ký) Kế toỏn (Đó ký) Giỏm đốc (Đó ký)
2.2.1.3. Chế độ trớch lập nộp và sử dụng cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty. Bờn cạnh tiền lương tớnh theo sản phẩm. theo thời gian người lao động cũn đựơc hưởng một số khoản khỏc như:
- Phụ cấp trỏch nhiệm: được ỏp dụng cho cỏn bộ quản lý cỏc phũng ban, đội hoặc một số cỏ nhõn cú cụng việc đũi hỏi trỏch nhiệm cao. Phụ cấp được tớnh như sau:
Phụ cấp Hệ số 1.150.000đ
trỏch nhiệm trỏch nhiệm
- Quỹ BHXH: Doanh nghiệp đúng cho người lao động 18% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
+ Người lao động đúng 8% được trừ vào lương. Theo chế độ BHXH cửa
cụng ty thỡ nếu người lao động cú số năm cụng tỏc tại cụng ty nhỏ hơn 02 năm thỡ số ngày nghỉ hưởng BHXH là 10 ngày/năm. cũn nếu người lao động cú số năm làm việc tại cụng ty từ 03 năm trở lờn thỡ được hưởng 15 ngày/năm.
- Quỹ BHYT : Cụng ty trớch 3% tiền lương cơ bản của người lao động. + Người lao động nộp 1,5% tiền lương cơ bản tớnh trừ vào lương. - Quỹ BHTN: Cụng ty trớch 2% tiền lương cơ bản của người lao động. + Người lao động nộp 1% tiền lương cơ bản của mỡnh.
- Quỹ kinh phớ cụng đoàn: Cụng ty trớch 2% tiền lương thực chi của toàn cụng ty.
Cỏc khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất cựng tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn hợp thành chi phớ nhõn cụng trong tổng chi phớ sản xuất kinh doanh, cũn cú ý nghĩa đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong doanh nghiệp.
Ngoài ra nếu người lao động trong thời gian làm việc tại cụng ty nếu bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… thỡ sẽ được khỏm, điều trị bệnh và được nghỉ làm theo chế độ. Trong thời gian đú được bảo hiểm xó hội thay lương, chứng từ được xỏc nhận nghỉ hưởng BHXH là cỏc phiếu nghỉ hưởng BHXH.
Mục đớch phiếu nghỉ hưởng BHXH: xỏc nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… căn cứ trợ cấp BHXH trả thay lương.
Cỏch tớnh:
2.2.2. Thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng cụng
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
+ Bảng chấm cụng dựng để theo dừi ngày cụng thực tế của cỏn bộ CNV + Biờn bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành đó nhập kho, cụng trỡnh hoàn thành đó bàn giao đưa vào sử dụng làm căn cứ để tớnh và chia lương sản phẩm cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
+ Bảng thanh toỏn lương và cỏc phụ cấp cho bộ phận quản lý cụng ty. + Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH, cỏc chứng từ ghi sổ liờn quan.
+ Sổ chi tiết TK mở cho TK 334, 338. Cỏc chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cỏi TK 334, sổ cỏi TK 338.
Số tiền hưởng Số ngày nghỉ Mức lương bỡnh Tỷ lệ % BHXH = hưởng BHXH quõn của một ngàyx x BHXH
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương kế toỏn sử dụng TK 334, 338 và cỏc tài khoản liờn quan.
- TK 334 - “phải trả cụng nhõn viờn”: TK này dựng để phản ỏnh cỏc khoản phải trả và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản phải trả cho CNV của cụng ty về tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng, bảo hiểm và cỏc khoản phải trả khỏc về thu nhập của CNV.
- TK 338 - “Phải trả phải nộp khỏc”: TK này dựng để thanh toỏn cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc. TK này dựng để hạch toỏn doanh thu chưa thực hiện được của doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ kế toỏn. TK này cú 4 TK cấp con là: TK 3382 “KPCĐ”, TK 3383 “BHXH”, TK 3384 “BHYT”, TK 3389 “BHTN.
2.2.2.3. Quy trỡnh vào sổ sỏch kế toỏn tiền lương tại đơn vị.
Hàng ngày cỏc trưởng phũng, ban, phõn xưởng cắn cứ vào tinh hỡnh thực tế của bộ phận mỡnh để chấm cụng của từng người vào “Bảng chấm cụng”. Cuối thỏng thống kờ căn cứ vào cỏc ký hiệu chấm cụng của từng người để tớnh ra số ngày theo từng loại tương ứng để ghi vào cỏc cột quy ra cụng từ bảng chấm cụng. Sau đú chuyển một số chứng từ liờn quan sang phũng tổ chức và phũng kế hoạch để theo dừi hạch toỏn lao động. Bước tiếp theo kế toỏn tiền lương sẽ kiểm tra đưa kế toỏn trưởng kiểm tra và ký, ban giỏm đốc kiểm tra ký, sau đú kế toỏn tiền lương lập bảng thanh toỏn lương và viết phiếu chi lương.
Việc thanh toỏn Bảo hiểm cho cụng nhõn viờn:
Ngoài tiền lương, cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty cũn được trợ cấp BHXH. Mức trợ cấp tựy trường hợp cụ thể được cụng ty ỏp dụng theo đỳng quy định hiện hành và thiết phải cú những chứng từ:
- Đối với trường hợp nghỉ ốm, nghỉ con ốm phải cú “phiếu nghỉ hưởng BHXH” cú đúng dấu của bệnh viện, chữ ký của bỏc sĩ để xỏc định số ngày nghỉ thực tế được hưởng.
- Đối với trường hợp thai sản phải cú giấy chứng nhận của bệnh viện
- Đối với trường hợp nghỉ do tai nạn lao động, cần cú chứng từ “Biờn bản điều tra tai nạn lao động”.
* Hạch toỏn tiền lương tại Cụng ty
- Hạch toỏn thời gian lao động: Là hạch toỏn việc sử dụng thời gian lao động đối với từng nhõn viờn ở từng bộ phận.
+ Hàng thỏng trưởng phũng hay người được ủy quyền căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế để chấm cụng cho từng người.
+ Cuối thỏng người chấm cụng ký vào bảng chấm cụng, chuyển bảng chấm cụng và cỏc chứng từ liờn quan như phiếu nghỉ BHXH, nghỉ đi học, đi họp… về kế toỏn để kiểm tra đối chiếu quy ra cụng tớnh lương.
Trớch bảng chấm cụng của phũng kế hoạch cụng ty Cổ phần Đầu tư Xõy dựng TMVT Hải An Khang.
Bảng 2.4: Bảng chấm cụng thỏng 11/2014.
CTY CP Đầu t Xõy dựng TMVT Hải An Khang Mẫu số: 01 Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Địa chỉ: Số 759 Ngụ Gia Tự - Đằng Lõm - Hải An - HP Ngày 20 thỏng 5 năm 2006 của BTC
BẢNG CHẤM CễNG LAO ĐỘNG Bộ phận: Phũng kế toỏn Thỏng 11 năm 2014 Họ và tờn Ngày Cộng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Lờ Thị Giang x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Phan Thị Năm x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Đinh Thị Luyờn x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Phan Thị Trinh x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Hải Phũng. ngày thỏng năm 2014
Ghi
chỳ: X: là đi làm NGƯỜI CHẤM CễNG PHỤ TRÁCH BỘ PHÂN GIÁM ĐỐC
F: là nghỉ phộp
ễ: là nghỉ ốm H: là đi học
- Hạch toỏn kết quả lao động:
Hạch toỏn kết quả lao động là theo dừi ghi chộp kết quả lao động của nhõn viờn biểu hiện bằng số lượng sản phẩm cụng việc đó hoàn thành của từng người hay từng tổ, nhúm lao động.
Hạch toỏn kết quả lao động ở cụng ty Cổ phần Đầu tư Xõy dựng TMVT Hải An Khang thường được thực hiện trờn chứng từ: Phiếu xỏc nhận cụng việc sản phẩm đó hoàn thành cụng trỡnh xõy nhà lớp học 3 tầng Trung tõm Ngoại Ngữ - Trường Đại học Hải Phũng.
Trớch dẫn chứng từ cụ thể:
Bảng 2.5: Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành cụng việc
Cụng ty CPĐTXD TMVT Hải An Khang PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM CễNG VIỆC HOÀN THÀNH Ngày 31/ 12/2014 Số: 01 Số TT Tờn sản phẩm
(Cụng việc) ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Ghi chỳ
1 2 3 4 5 6 7
1 Phần khối lượng thụ M2 200 500.000 100.000.0002 Phần khối lượng trỏt M2 200 100.000 20.000.000