1.3:Tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương 1.3.1.Hỡnh thức nhật ký chung:
1.3.4 Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh: Sổ, thẻ kế
sinh Nợ, số phỏt sinh Cú và tớnh ra số dư cuối thỏng của từng đối tượng. Căn cứ vào số liệu khoỏ sổ của cỏc đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản. Số liệu trờn “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phỏt sinh Nợ, số phỏt sinh Cú và Số dư cuối thỏng của từng tài khoản trờn Sổ Nhật ký - Sổ Cỏi.
Số liệu trờn Nhật ký - Sổ Cỏi và trờn “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khoỏ sổ được kiểm tra. đối chiếu nếu khớp, đỳng sẽ được sử dụng để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Sơ đồ 1.5 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật Ký - Sổ Cỏi
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu. kiểm tra
1.3.4 Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh: Sổ, thẻ kế Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Chứng từ kế toỏn ( bảng chấm cụng, bảng tớnh lương,...) Sổ quỹ NHẬT Kí – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết (TK 334.335,...)
Bảng tổng hợp chi tiết (TK 334,335...)
Cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn. nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
- Ưu điểm: trong thời đại cụng nghệ thụng tin phỏt triển. việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý tài chớnh kế toỏn là một xu thế tất yếu của thời đại bởi khi sử dụng phần mềm kế toỏn để quản lý tài chớnh cho doanh nghiệp nú giảm tải đi ớt nhất 70% thời gian làm việc của kế toỏn và nú cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống bỏo cỏo tức thời, giỳp cho nhà quản lý cú quyết định đỳng đắn. kịp thời trong kinh doanh.
- Nhược điểm: khi cú sự thay đổi người làm kế toỏn, người làm sau khụng biết cụng việc của người làm kế toỏn trước. khi bàn giao thường xảy ra đảo lộn.
Sơ đồ 1.6: Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
27
Chứng từ kế toỏn Phần mềm kế toỏn Sổ kế toỏn
sổ tổng hợp
Bỏo cỏo tài chớnh bỏo cỏo kết quả kinh doanh
Mỏy vi tớnh Bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại Ghi chỳ: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra
CHƯƠNG 2