II) Giải phỏp gúp phần nhằm nõng cao lợi nhuận của cụng ty.
2.1) Tăng cường cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm.
* Với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Việc quản lớ chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm của cụng ty hay chớnh là việc doanh nghiệp thực hiện tiết kiệm chi phớ đầu vào mà chủ yếu là chi phớ nguyờn vật liệu. Theo như phần thực trạng đó nờu ở chưong 2 thỡ: Do doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh cơ khớ. Vỡ vậy, chi phớ nguyờn vật liệu đầu vào luụn chiếm tỷ trọng chiếm 65 % trong tổng giỏ vốn sản xuất của doanh nghiệp. Năm 2010 vừa qua chi phớ nguyờn vật liệu tăng 29 % trong khi cỏc chi phớ sản xuất khỏc giảm hoặc tăng với tỉ lệ thấp hơn.Chi phớ nguyờn vật liệu tăng là nguyờn nhõn chớnh dẫn tới giỏ vốn đơn vi sản phẩm tăng Do vậy, để tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu doanh nghiệp cần thực hiện tốt cụng tỏc thu mua và dự trữ nguyờn vật liệu đồng thời chủ động lập dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu hợp lớ. Cụ thể:
- Để trỏnh sự biến động về giỏ cả nguyờn vật liệu, doanh nghiệp cần chủ động lựa chọn nhà cung cấp ổn định và tin cậy, vớ dụ như: cụng ty thộp và vật tư cụng nghiệp Simco, cụng ty xi măng Bỉm Sơn, cụng ty cổ phần đỏ Đồng Giao, cụng ty thương mại Tiến Hà (chuyờn cung cấp thộp), cụng ty VINAM…..Doanh nghiệp cũng cần đa dạng húa cỏc nguồn cung cấp hàng húa, nguyờn vật liệu nhằm tỡm ra nguồn cung mới rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt. Sau khi ký kết hợp đồng, cần triển khai ngay kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu ngay, chỳ ý khai thỏc nguồn nguyờn liệu trong nước thay cho nhập khẩu. Cụng ty cần nghiờn cứu tỡm ra cỏc đầu mối mua hàng tận giỏ gốc, trỏnh qua nhiều trung gian ỏp dụng cỏc phương thức vận chuyển mới tiết kiệm, vớ dụ: cú thể căn cứ vào cỏc hợp đồng mua, bỏn hàng húa đó kớ kết cụng ty chuyển luụn từ nơi mua tới nơi bỏn, giảm quóng đường và cỏc chi phớ kho
hàng, bến bói. Đồng thời trong hợp đồng phải ghi rừ về giỏ, khối lượng, thời gian cung cấp, phương thức thanh toỏn, trỏch nhiệm. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng thường xuyờn cập nhập tin tức về tỷ giỏ để nắm bắt cơ hội sử dụng nguyờn vật liệu đầu vào với chi phớ hợp lớ nhất.
- Doanh nghiệp cũng cần Chỳ trọng đổi mới thiết bị sản xuất để tiết kiệm nguyờn vật liệu tiờu hao, thực hiện cấp phỏt nguyờn vật liệu phải cú giấy tờ biờn bản xỏc nhận, trỏnh làm hư hao thất thoỏt nguyờn vật liệu gõy ra tỡnh trạng khối lượng nguyờn vật liệu tiờu hao cao hơn dự toỏn.
- Khõu dự trữ và bảo quản nguyờn vật liệu cũng rất quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản xuất. Vỡ vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ chất lượng vật liệu sao cho đảm bảo đỳng chỉ tiờu kỹ thuật thi cụng trước khi nhập kho, phõn loại và bảo quản nguyờn vật liệu đỳng cỏch.
* Đối với chi phớ nhõn cụng..
Hiện nay cụng ty đang thực hiện chớnh sỏch trả lương theo sản phẩm, và để tiết kiệm chi phớ tiền lương cần phải thực hiện theo hướng tăng năng suất lao động, nõng cao trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn trong cụng ty. Đồng thời phải kết hợp việc thường xuyờn bồi dưỡng tay nghề cho cụng nhõn, cũng như chuyờn mụn cho cỏn bộ quản lý.
Sắp xếp lao động hợp lý và phự hợp với trỡnh độ và cụng việc. Và việc nờn làm đú chớnh là khuyến khớch về vật chất cho người lao động, hàng năm mở cỏc cuộc thi tay nghề và phỏt huy sỏng kiến trong lao động của cụng nhõn viờn toàn cụng ty. Cú quy định thưởng phạt hợp lý với thành tớch và sai phạm của cụng nhõn viờn.
* Đối với chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Năm 2011,chi phớ này tăng nhiều so với năm 2010. Đõy là khoản chi phớ khú dự đoỏn chớnh xỏc và khụng lường trước được sự phỏt sinh, do vậy nờn cụng ty nờn cú những biện phỏp sau:
Đơn giản hơn nữa bộ mỏy quản lý của cụng ty, tinh giản nhõn sự ở những vị trớ bộ phận khụng cần thiết, hoặc hoạt động khụng cú hiệu quả từ đú làm giảm chi phớ nhõn viờn quản lý
- Xỏc định mức giới hạn cho cỏc khoản chi phớ như: chi cho điện, điện thoại, chi phớ hội họp tiếp khỏch…cho từng phũng ban cụ thể, nếu như vượt quỏ giới hạn thỡ phũng ban đú phải tự bỏ tiền ra chi trả để trỏnh tỡnh trạng sử dụng tràn lan vào việc tư, nhằm tăng chi phớ của cụng ty.
- Thiết bị dụng cụ quản lý là thiết bị hiện đại dễ hao mũn vụ hỡnh nờn cần xem xột kỹ trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuất.
- Mọi chi phớ hội nghị phải trờn cơ sơ húa đơn chứng từ rừ ràng, đảm bảo tớnh hợp lý, đỳng mục đớch của chi phớ bỏ ra.
- Cụng ty cũng cần chỳ trọng hơn nữa trong việc đào tạo cỏn bộ quản lý, đầu tư mỏy múc thiết bị phự hợp, gúp phần làm giảm chi phớ nhõn cụng quản lý, giảm giỏ thành, gúp phần tăng lợi nhuận cho cụng ty trong thời gian tới.