2.2.5.1. Hình thức trả lương tại Công ty
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Hình thức tiền lương thời gian: Là hình thức tiền lương theo thời gian làm
lương thời gian, tiền lương phải trả được tính bằng: Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian.
Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi là tiền lương thời gian giản đơn. Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng.
Để áp dụng trả lương theo thời gian, Công ty phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của người lao động và mức lương thời gian của họ.
2.2.5.2. Cách tính lương, các khoản trích theo lương và phương pháp trả lương tại Công ty
a. Cách tính lương và các khoản trích theo lương.
- Lương cơ bản=(Hệ số lương* Lương tối thiểu) /Số ngày công qui định *Số
ngày công thực tế.
- Lương làm thêm giờ=(Lương tối thiểu*Hệ số lương)/Số giờ công qui định * H*TTG.
Trong đó:
- H: là hệ số % tiền lương làm thêm giờ.
+ Làm thêm giờ ngày thường: H = 150%. + Làm thêm giờ vào ngày lễ: H = 200%. - TTG: là số giờ công làm thêm trong tháng. - Các khoản trích theo lương.
Đối với BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hàng tháng được trích 32,5% (24% BHXH, 4,5% BHYT, 2% BHTN, 2% KPCĐ) trên tổng số tiền lương cơ bản, trong đó 23% tính vào chi phí SXKD (17% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ), 9,5% còn lại trừ vào lương của người lao động (7% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN).
Tổng lương= Lương cơ bản+Lương làm thêm+Phụ cấp ăn trưa+Thưởng.
Sau khi khấu trừ hết các khoản trên thì tổng thu nhập còn lại của người lao động là thu nhập chịu thuế và Công ty khấu trừ Thuế TNCN theo quy định của Bộ tài chính và theo mức khẫu trừ luỹ tiến từng phần.
Thực lĩnh=Tổng lương-phạt-BHXH-BHYT-BHTN-Thuế TNCN. b. Phương pháp trả lương.
Công ty trả tạm ứng 1 lần vào ngày 15 hàng tháng và trả lương vào ngày 30 hàng tháng.
2.2.5.3. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Công ty sử dụng TK 334 và TK 338 để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
TK 334 – “Phải trả người lao động”. TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của Doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả thuộc về thu nhập của người lao động.
Dư Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
TK 3341 có thể có số dư bên Nợ, phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công và các khoản khác cho người lao động.
TK 334 có 1 TK cấp hai là: TK 3341 - Phải trả CNV.
TK 338 – “Phải trả, phải nộp khác”. TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan, pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT và các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của Nhà nước.
Dư Có:
+ Số tiền còn phải trả, phải nộp.
+ BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lí hoặc số quĩ để lại cho đơn vị chưa chi hết.
TK này có thể có số dư Nợ, phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù.
TK 338 có các TK cấp hai như sau:
- TK 3382 – Kinh phí Công đoàn.
+ TK 33821 – KPCĐ nộp cấp trên. - TK 3383 - Bảo hiểm xã hội.
+ TK 33831 – BHXH tính vào chi phí.
+ TK 33832 – BHXH trừ vào người lao động. + TK 33833 – BHXH thu chi 2 chế độ.
- TK 3384 - Bảo hiểm y tế.
+ TK 33841 – BHYT tính vào chi phí.
+ TK 33842 – BHYT trừ vào người lao động. - TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp.
+ TK 33891 – BHYT tính vào chi phí.
+ TK 33892 – BHYT trừ vào người lao động.
- Ngoài ra, hàng tháng, khi xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế của công nhân viên và người lao động khác, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả cho người lao động.
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335).
- Khi nộp thuế thu nhập cá nhân vào Ngân sách Nhà nước thay cho người có thu nhập cao, ghi:
Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335). Có các TK 111, 112,. . .
