3.4.1. Chấm công tự động
Việc chấm công cho cán bộ nhân viên hiện nay được thực hiện bằng tay. Nếu như chuyển sang chấm công tự động bằng máy việc kết nối dữ liệu trực tiếp với phần mềm kế toán tiền lương thì kết quả sẽ nhanh chóng, chính xác, giảm bớt công đoạn tính lương, đảm bảo công bằng hơn.
3.4.2. Hoàn thiện báo cáo động
Hệ thống báo cáo động chỉ phục vụ được nhưng yêu cầu đột xuất mang tính căn bản nên cần hoàn thiện hơn để đưa ra đầy đủ các loại hình báo cáo phục vụ được nhiều yêu cầu. Hoàn thiện hệ thống báo cáo để người dùng có thể tự căn chỉnh sửa những báo cáo.
3.4.3. Bảo trì và dọn dẹp dữ liệu
Thực hiện dọn dẹp, sắp xếp và tối ưu hóa các khoảng trống trong trong cơ sở dữ liệu. Bởi vậy, nên thực hiện định kỳ chức năng này khoảng mỗi tháng một lần để tăng tốc cho chương trình và an toàn dữ liệu. Trong khi làm việc nếu xảy ra các sử dụng vì một lí do nào đó như mất điện chương trình bị đóng không đúng qui cách… Thì trong phiên làm việc sau chương trình sẽ thông báo lỗi như : “Not a table/DBF” ,”Out of range”…khi đó thực hiện chức năng bảo trì dữ liệu sẽ khắc phục được lỗi này.
3.4.4. Trả lương qua thẻ ATM
Hiện này việc trả lương cán bộ qua thẻ ATM đang trở nên phổ biến ở các doanh nghiệp và các cơ quan vì thực hiện trả lương qua thẻ ATM không những tạo ra độ an toàn mà còn tiết kiệm được nhiều chi phí như in phiếu lương, chi phí đi lại…Hiện nay, việc trả lương qua thẻ cũng đang được Chính phủ khuyến kích thực hiện. Bới vậy, nếu phần mềm có thể kết nối dữ liệu đến Ngân hàng thì việc trả lương sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều.
KẾT LUẬN
Có thể nói tiền lương là một trong những yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong các doanh nghiệp. Vì vậy việc hạch toán kế toán tiền lương là một khâu rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nhiệp. Nó giúp doanh nhiệp quản lí được nguồn chi của đơn vị đồng thời cũng là chính sách khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động, nâng cao trách nhiệm với công việc của mình. Việc sử dụng phần mềm kế toán tiền lương sẽ giúp cán bộ quản lí tiền lương hạch toán và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Là một sinh viên chuyên ngành Tin học Tài chính Kế toán, được thực tập tại Phòng Kế toán của Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam là nơi có điều kiện để em có thể học hỏi, trau dồi về nghiệp vụ kế toán, nâng cao kiến thức chuyên môn. Tại đây, em đã tìm hiểu được công việc thực tế của một tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Đồng thời về chuyên môn em hiểu rõ hơn về xây dựng một hệ thống thông tin, cách thức xây dựng một phần mềm và lựa chọn một ngôn ngữ lập trình sao cho phù hợp nhất.
Trong khuôn khổ đồ án tôt nghiệp, em xin giới thiệu một cách tổng quan nhất về cơ sở lí luận, ngôn ngữ sử dụng để lập trình, phần phân tích chi tiết, thiết kế và xây dựng hoàn chỉnh phần mềm kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam.
Tuy nhiên, do khuôn khổ hạn chế và khả năng của bản thân nên đề tài chưa đi sâu được vào việc thiết kế đầy đủ tất cả các mặt trong thực tế của công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đánh giá và góp ý của các thầy cô trong khoa Hệ Thống Thông Tin Quản Lí để đề tài được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Ths. Phạm Thái Huyền Trang và toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán của Công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ để em hoàn thành đồ án.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Th.s Vũ Bá Anh - Giáo trình Cơ sở dữ liệu – Học Viện Tài Chính.
[2] Ngô Thế Chi-Trương Thị Thủy-Giáo trình Kế toán tài chính 2008 –Học viện tài chính.
[3] Nguyễn Văn Vỵ - Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Đại học quốc gia Hà Nội.
[4] Luật thuế Thu nhập cá nhân 2009.
[5] Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Chế độ mới về điều chỉnh tiền
lương - tiền công, BHXH, BHYT, BHTN.
[6]Trang web :
-www.google.com
PHỤ LỤC A. Một số chứng từ thu thập được
a. Bảng chấm công
B. Một số Code được sử dụng trong chương trình
Chương trình chính
CLOSE ALL
************************************** SET SAFETY OFF
SET DATE TO french SET CENTURY ON SET TALK OFF SET DELETED ON SET SYSMENU ON ************************************** DO FORM form\frm_dangnhap READ EVENTS Đăng nhập hệ thống SELECT nguoidung
IF EMPTY(thisform.txt_tk.Value) .or. EMPTY(thisform.txt_mk.Value)
=MESSAGEBOX("Bạn chưa nhập đủ thông tin!",0+16)
ELSE
LOCATE FOR
(ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk) .or.; ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk)) IF !FOUND()
=MESSAGEBOX("Tài khoản không tồn tại!",0+16) thisform.txt_tk.Value =''
thisform.txt_mk.Value ='' thisform.txt_tk.SetFocus ELSE
.or. ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_mk.Value))==ALLTRIM(mk)) WHILE
(ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk) .or. ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk))
IF !FOUND()
=MESSAGEBOX("Mật khẩu không đúng",0+16) thisform.txt_tk.Value ='' thisform.txt_mk.Value ='' thisform.txt_tk.SetFocus ELSE =MESSAGEBOX([Xin Chào ] DO FORM form\frm_hethong READ EVENTS ENDIF ENDIF ENDIF Form in bảng lương tổng hợp
Sự kiện click của nút in: DO program\trunggian.prg stt=0
IF thisform.cbb_nam.Value<>'2013'
MESSAGEBOX("Bạn đang thực hiện hạch toán năm 2013! ") thisform.cbb_nam.Value=' '
thisform.cbb_nam.SetFocus ELSE
SELECT trunggian GO top
LOCATE FOR trunggian.thang=ALLTRIM(thisform.cbb_thang.value) IF !FOUND()
MESSAGEBOX("Không có dữ liệu của tháng này”,0+64) else
IF EMPTY(thisform.cbb_thang.value) .or. EMPTY(thisform.cbb_nam.value) MESSAGEBOX("Bạn chưa nhập đủ thông tin!”, 0+64)
ELSE
SELECT trunggian INDEX on mapb TO 3
SET FILTER TO thang= ALLTRIM(thisform.cbb_thang.value) IF lmuonin
Report Form Report\rp_luongtonghop TO PRINTER prompt lmuonin=.f.
else
Report Form Report\rp_luongtonghop Preview endif
ENDIF ENDIF ENDIF
