Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam
Phòng tài chính kế toán của công ty gồm có 6 người mỗi người có một trách nhiệm khác nhau cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán tài chính): Là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện công tác kế toán ở Công ty và làm tham mưu giúp việc cho Giám đốc quản lí kinh tế ở Công ty.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu vào sổ kế toán tổng hợp lên báo cáo tài chính và xác định kết quả kinh doanh trong kì.
- Kế toán công nợ và tiền mặt: Có nhiệm vụ kiểm soát và thông báo thường xuyên tình hình tăng giảm tiền mặt, có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận có liên quan đến tiền mặt để đảm bảo chế độ thanh toán kiểm soát thường xuyên về công nợ đối với khách hàng, với công nhân viên và Nhà nước.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng, các khoản vay: Thường xuyên theo dõi tình hình biến động của các khoản tiền gửi của Công ty tại Ngân hàng công thương, theo dõi tình hình gửi tiền, rút tiền gửi ngân hàng, tình hình trả nợ cho Ngân hàng và trả nợ cho người vay cho Ngân hàng. Ngoài ra, còn có chức năng kiểm tra tính phù hợp của từng khoản vay.
- Kế toán các quỹ, TSCĐ và doanh thu: Phản ánh chính xác việc trích lập các quỹ của Công ty và theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng loại TSCĐ. Bên cạnh đó, còn phải làm nhiệm vụ hoạch toán doanh thu ban đầu cung cấp thông tin cho bộ phận kế toán tổng hợp để từ đó xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
- Kế toán hàng hoá và thủ quỹ: Là người thực hiện các lệnh thu, chi tiền mặt. Bộ phận này còn theo dõi từng biến động, tăng giảm các loại hàng hoá của
