2.3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán, con người, cơ sở vật chất
- Ưu điểm
Bộ máy kế toán: Được chuyên môn hóa sâu, đáp ứng được các yêu cầu
nhiệm vụ quản lí về mặt tài chính – kế toán.
Cơ sở vật chất: Mỗi kế toán đều được Công ty cung cấp một máy tính riêng
để làm việc. Các máy tính đều được kết nối mạng nội bộ và mạng internet đầy đủ.
Con người: Mỗi nhân viên kế toán đều được trang bị đầy đủ các kiến thức từ
cơ bản đến nâng cao về kế toán tài chính tùy theo từng vị trí nhiệm vụ cụ thể. - Nhược điểm
Mặc dù mỗi kế toán viên đã được trang bị đầy đủ máy tính phục vụ cho công việc hàng ngày nhưng phần lớn đã được sử dụng qua nhiều năm nên đã cũ, tốc độ xử lí chậm.
Khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán của mỗi kế toán viên là chưa cao.
2.3.1.2. Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng
- Ưu điểm
Kế toán tiền lương tại Công ty đã nghiên cứu và sử dụng các tài khoản chi tiết dựa trên từng đối tượng cán bộ công nhân viên để tính tiền lương và các khoản trích theo lương. Điều này, giúp cho công tác kế toán tiền lương trở nên đơn giản hơn.
- Nhược điểm
Mặc dù, kế toán tiền lương tại Công ty đã mở các tài khoản chỉ tiết cho từng đối tượng để tiến hành tính lương nhưng hệ thống tài khoản chi tiết theo từng đối tượng lại chưa thật sự được chú trọng và xem xét.
2.3.1.3. Về hình thức kế toán nhật ký chung
- Ưu điểm
Là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán. Số lượng sổ ít.
Thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc. - Nhược điểm
Một số nhiệm vụ bị trùng lặp, do đó phải loại bỏ số liệu trùng mới ghi vào sổ cái. Nếu số nghiệp vụ phát sinh nhiều, gây tốn thời gian cho việc ghi chép.
2.3.1.4.Tổ chức hệ thống báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương
- Ưu điểm
Về cơ bản hệ thống báo cáo kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã phản ánh được đầy đủ tình hình tiền lương tại Công ty.
- Nhược điểm
Do hệ thống tài khoản chưa được mở chi tiết theo từng loại đối tượng nhân viên và bộ phận nên việc theo dõi chi tiết vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Chính vì vậy, cần bổ sung hệ thống báo cáo này nhằm nâng cao hơn hiệu quả trong công tác kế toán.
2.3.1.5. Về qui trình hạch toán
- Ưu điểm
Qui trình hạch toán được tổ chức một cách có khoa học, đảm bảo phản ánh chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh tại đơn vị.
- Nhược điểm
Phần lớn việc thực hiện qui trình hạch toán vẫn diễn ra theo phương pháp thủ công nên dễ gây sai sót trong trường hợp số lượng nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh nhiều.
2.3.1.6.Về tình hình ứng dụng CNTT trong công tác kế toán tiền lương
tại Công ty
Hiện nay Công ty sử dụng công cụ bảng tính Excel để tính lương. - Ưu điểm
Microsoft Office Excel có tốc độ lọc dữ liệu nhanh và rất dễ sử dụng trong trường hợp số bản ghi không nhiều, đồng thời hiện nay đang được áp dụng phổ biến đối và doanh nghiệp không phải tốn nhiều chi phí để mua bản quyền cho phần mềm.
Microsoft Office Excel đã in được đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo theo qui định (bảng lương tổng hợp, bảng lương chi tiêt, báo cáo bảo hiểm, báo cáo thuế TNCN,…).
Thực tế cho thấy mặc dù Microsoft Office Excel sử dụng có nhiều tiện lợi nhưng các doanh nghiệp hiện nay đang dần từng bước áp dụng phần mềm kế toán. Lý do vì các doanh nghiệp hiện đang thấy rất rõ những khuyết điểm mà Microsoft
Office Excel đang có. Những khuyết điểm của Microsoft Office Excel được thể hiện cơ bản như sau:
- Nhược điểm
Microsoft Office Excel chỉ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Microsoft Office Excel hoạt động độc lập, không có sự kết nối dữ liệu vì thế không đáp ứng được tiêu chuẩn tin cậy của một hệ thống thông tin hoạt động tốt.
MS - Excel không có tính năng phân quyền, thông tin dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi bất kỳ người dùng nào. Sự thiếu an toàn này có thể sẽ gây ra những thiệt hại khôn lường.
Việc tính toán hàng tháng dựa trên MS - Excel có thể rất mất thời gian, sự chậm chạp này có thể gây nên việc lập các báo cáo, xác định kết quả kinh doanh không kịp thời.
Hệ thống không có khả năng tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng, thao tác với dữ liệu còn phức tạp, chưa được đảm bảo.
Chưa có sự đồng bộ dữ liệu với các phân hệ kế toán khác trong đơn vị.
