điều kiện áp dụng phần mềm kế toán.
Trong điều kiện khoa học công nghệ không ngừng phát triển, để luôn cập nhật thông tin dữ liệu phục vụ cho quản lý kịp thời và hiệu quả, các doanh nghiệp đang chuyển dần từ kế toán thủ công sang kế toán máy với việc áp dụng các phần mềm tin học.
Đặc trưng cơ bản của kế toán máy là công việc kế toán kế toán được thực hiện theo một chương trình trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán đặc biệt hoặc kết hợp các hình thức kế toán với nhau. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sử dụng hệ thống sổ kế toán tương ứng. Hàng này kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để nhập nhập dữ liệu vào máy tính. Phần mềm sẽ tự động tính toán, phân bổ chi phí, ghi vào bảng biểu, sổ kế toán liên quan. Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán điều chỉnh, khóa sổ, kết chuyển, lập báo cáo tài chính. Tại mọi thời điểm, kế toán có thể kiểm tra, xem, in các bảng biểu kế toán cần thiết.
Bước chuẩn bị:
Thu thập các chứng từ, tài liệu liên quan, … Phần mềm kế toán sử dụng.
Dữ liệu đầu vào:
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ, các bút toán điều chỉnh, kết chuyển chi phí.
Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư, hàng hóa, tiêu thức phân bổ chi phí, phương pháp khấu hao, …
Các tài liệu liên quan khác.
Máy tính xử lý:
Thông tin và đưa ra sản phẩm của quá trình xử lý.
Thông tin đầu ra:
Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp, các báo cáo sản xuất, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan đến phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, …
Sơ đồ 1.6: Trình tự xử lý thông tin về phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm qua phần mềm kế toán.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI