- Phiếu xuất kho (phụ lục 2)
3.1.1.4. Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Công ty thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập xuất vật tư, hạn chế thất thoát lãng phí. Giá thành được tính theo quý, xác định đúng đối tượng tính giá thành: công trình, hạng mục công trình. Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm làm dở. Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp cho doanh nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra để thấy được ưu điểm và khắc phục nhược điểm. Công tác tập hợp chi phí được thực hiện thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị ra quyết định quản trị của công ty.
Về vật tư: Công ty giao cho các đội phụ trách cung ứng theo tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng vật tư. Vật tư mua về được chuyển thẳng tới chân công trình, góp phần giảm chi phí vận chuyển, bảo quản lưu vật tư tại kho của công ty đồng thời cũng phù hợp với khả năng tài chính của xí nghiệp, tránh việc phải dự trự vật tư gây ứ động vốn.
Về tiền lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với lao động thuộc danh sách công ty và lương khoán sản phẩm đối với công nhân thuê ngoài. Điều này phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp đồng thời cũng tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo tiến độ thi công do người lao động có trách nhiệm hơn với công việc được giao khoán trong hợp đồng.
Về máy thi công: Việc thuê trọn gói các máy thi công phục vụ cho việc thi công các công trình một cách rất phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi, đơn giản
trong hạch toán chi phí thuê máy cho kế toán. Đồng thời cũng làm giảm bớt trách nhiệm của đội trong trường hợp có sự có xảy ra, tránh tình trạng bị chậm tiến độ do sự cố của máy móc.
Công ty quản lý chặt chẽ việc sử dụng và điều động máy thi công. Các đội xe, máy có nhiệm vụ theo dõi từng giờ hoạt động của máy, ca sử dụng máy, tất cả mọi hoạt động liên quan đến việc sử dụng máy thi công đều phải có biên bản ghi rõ số lượng, chủng loại, thời gian…. Điều này tạo thuận lợi cho công tác kế toán trong công tác kiểm tra, tổng hợp số liệu trong quá trình hạch toán chi phí.
Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung được theo dõi chi tiết theo nhiều khoản mục giúp quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí này. Các chứng từ phát sinh để được tập hợp theo đúng nội dung kinh tế, được phân tích thường xuyên để có sự so sánh giữa các công trình nhằm phân bổ hợp lý và tiết kiệm chi phí sản xuất.
Trên đây là những điểm mạnh mà công ty đã và đang đạt được về mặt quản lý cũng như công tác tổ chức kế toán. Đó là những yếu tố tích cực trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong quá trình hoàn thiện bản thân nhưng công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn và tồn tại nhất định cần khắc phục.
3.1.2. Những hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bê tông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai.