Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp số liệu
*Chức năng
Phòng trài chính kế toán công ty gồm: kế toán trưởng và sáu cán bộ kế toán. Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán, mỗi một người đều có chức năng và nhiệm vụ riêng. Cụ thể là:
- Kế toán trưởng: Phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng. Có nhiệm vụ lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tín dụng ngân hàng hàng năm, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong công ty theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty về công tác kế toán tài chính, báo cáo quản trị, thực hiện công tác phân tích kinh tế và thống kê, kiểm tra các báo cáo tài chính, kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc.
- Kế toán tổng hợp: Làm công tác kế toán tổng hợp, kế toán giá thành; chịu trách nhiệm kiểm tra các sổ kế toán chi tiết do các nhân viên kế toán
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp CPSX, tính giá thành SP Kế toán tiêu thụ sản phẩm, và kế toán TSCĐ Thống kê
khác lập; lập báo cáo quyết toán tài chính hàng quý, năm và các báo cáo liên quan đến báo cáo tài chính.
- Kế toán vật tư: kiểm tra theo dõi chứng từ vật tư đầu vào, đầu ra, lập các phiếu nhập kho, xuất kho nguyên liệu, xác định số tồn kho cả về số lượng và giá trị. Hàng tháng đối chiếu số liệu của thủ kho, theo dõi công nợ phải trả khách hàng.
- Kế toán tiêu thụ sản phẩm, TSCĐ: Theo dõi công tác bán hàng, theo dõi tài khoản công nợ phải thu; hàng tháng lập danh mục TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ.
- Kế toán vốn bằng tiền: Lập phiếu thu chi hàng ngày, kiểm tra chứng từ thanh toán đầu vào, quản lý và theo dõi việc thanh toán tạm ứng, cuối mỗi tháng đối chiếu công nợ và quyết toán công nợ mở sổ theo dõi các loại tiền vay, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo ngân hàng hàng quý.
- Thủ quỹ: là người chuyên thu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phát sinh, hàng ngày ghi sổ quỹ tiền mặt.
- Nhân viên thống kê: Thực hiện tập hợp chi phí sản xuất của đội mình, cung cấp số liệu chính xác kịp thời cho phòng tài chính kế toán của công ty. Cuối tháng lên công ty đối chiếu các khoản tạm ứng phục vụ thi công, hoàn ứng các khoản chi phí mua vật tư, thuê nhân công, …