4. Phƣơng pháp nghiên cứu
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty đƣợc thể hiện ở hình 2.3. Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận nhƣ sau:
+ Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động Phòng Kế toán tài chính, thiết lập mô hình quản lý kế toán tài chính.
+ Kế toán phó: Trực tiếp kiểm soát giá cả đầu vào, tham gia thiết lập và xây dựng hệ thống giá thành sản phẩm.
+ Kế toán giá thành: Tính giá thành sản phẩm, tập hợp và phân bổ chi phí cho từng công đoạn, sản phẩm cụ thể đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp.
+ Kế toán tổng hợp: Trực tiếp định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Kế toán Tính tiền lƣơng và trích nộp các khoản theo lƣơng theo quy định của Công ty và Luật kế toán, Luật lao động; Kê khai quyết toán thuế giá trị gia tăng.
+ inh kiện CKD, nguyên – nhiên – vật liệu tại kho vật tƣ.
+ lý và in phiếu xuất xƣởng, xuất hóa đơn bán hàng và tập hợp hồ sơ xe.
2.3: ông ty
K
Kế toán trƣởng
Kế toá
+ và quản lý công nợ phải thu, phải trả. +
+ i, quản lý số dƣ tài khoản của
C
thanh toán công nợ khách hàng qua ngân hàng. +
+
Hình thức kế toán tại Công ty đƣợc thể hiện ở hình 2.4. Công ty áp dụng kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung. Chƣơng trình kế toán do Công ty phần mền Bravo cài đặt. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ. Trƣớc hết nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào sổ Nhật ký chung, căn cứ trên số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái tài khoản. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ, thẻ kế toá toán cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các Sổ, thẻ Kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính cuối quý, cuối năm. Ƣu điểm của hình thức kế toán này là giúp cho việc vào chứng từ nhanh gọn, chính xác, dễ đối chiếu kiểm tra.
Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, định kỳ : Quan hệ đối chiếu kiểm tra :
2.4: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN TỔNG THỂ TẠI CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT VÀ LẮP RÁP Ô TÔ TẢI CHU LAI