- Khoá sửa dữ liệu và Khoá sổ dữ liệu
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
2.2.1.1 Phương thức quản lý hàng hóa
Công ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị Giao Thông quản lý hàng hóa bằng cách theo dõi chi tiết tình hình biến động của từng loại hàng hóa trong kho thông qua sổ chi tiết được mở riêng cho từng loại cũng như trong bảng kê nhập xuất tồn.
2.2.1.2 Phương thức bán hàng
Đặc điểm hàng hóa kinh doanh của công ty là những mặt hàng có giá trị lớn, với nhiều mẫu mã, chủng loại và kích cỡ khác nhau nên vấn đề làm thế nào để các sản phẩm của công ty được các doanh nghiệp, các nhà kinh doanh biết tới là một vấn đề quan trọng đòi hỏi công ty phải tìm hiểu, phân tích nghiên cứu để đưa ra cho mình những phương thức bán hàng khác nhau nhằm thu được hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Hiện nay công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp dưới 2 hình thức: Bán hàng hóa qua kho và bán hàng theo phương thức giao tay ba.
* Bán hàng hóa qua kho: Theo phương thức này khách hàng có thể đến kho của công ty trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về. Thông thường khách hàng tự lo phương tiện vận chuyển nhưng nếu khách hàng có nhu cầu giao hàng tận nơi thì công ty vẫn đấp ứng theo nhu cầu của khách hàng, khi đó chi phí vận chuyển sẽ được tính vào chi phí bán hàng.
* Bán hàng theo phương thức giao tay ba: Thường áp dụng phương thức này đối với lô hàng nhập khẩu. Khi nhận hàng hóa nhập khẩu về từ cảng, công ty tiến hành chuyển ngay hàng đến kho của người mua hoặc chuyển tới địa điểm quy định trong hợp đồng.
Theo phương thức bán hàng này sau khi giao nhận hàng khách hàng ký nhận đã bhaanj đủ hàng vào chứng từ bán hàng của công ty, đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ.
2.2.1.3 Phương thức thanh toán
Ở công ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị Giao Thông áp dụng 2 hình thức thanh toán đối với khách hàng là thu tiền ngay và được khách hàng chấp nhận thanh toán( không có lãi trả chậm). Với các khách hàng truyền thống có tín nhiệm, công ty cho phép nợ lại một số tiền theo tỷ lệ nhất định và sẽ được thanh toán nốt vào ngày ghi trong hợp đồng. Còn những khách hàng không thường xuyên, thì phải thanh toán đầy đủ mới nhận được hàng.
Hiên nay hình thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản và thời hạn thanh toán được thoả thuận trong hợp đồng kinh tế.