- Nộp trực tiếp Tỷ đồng
c) Phần mềm kế toán sử dụng
2.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công Ty Thi Công Cơ Giới I do khối lượng và tính chất công trình, công ty áp dụng hình thức khoán gọn công trình cho các chủ nhiệm công trình là những người trực tiếp thi công công trình đó. Trước hết dựa vào bản vẽ thiết kế của chủ đầu tư, phòng kế hoạch sẽ đưa ra một dự toán bóc tách các loại vật tư. Theo tiến độ kế hoạch thi công và dự toán bóc tách các loại vật tư của phòng kế hoạch mà kế toán đội sẽ lập đề nghị xin cấp vật tư cho công trình. Trên cơ sở giấy đề nghị vật tư đã được duyệt, kế toán công ty tạm ứng tiền mặt hoặc cấp Sec để mua vật tư, hoặc theo hợp đồng đã ký kết giữa công ty và các nhà cung cấp mà đúng thời hạn quy định các
nhân viên tiếp liệu có trách nhiệm giao hàng về kho của các công trình, sau khi cùng nhau kiểm nhận hàng, hai bên lập biên bản giao nhận hàng.
Tại công ty vật tư dữ trữ tại kho chiếm tỷ trọng rất nhỏ, tùy vào từng công trình cụ thể mà công ty mà mua vật tư ngay tại địa bàn thực hiện thi công công trình do đó vật tư mua vào sử dụng ngay tại các công trình (như sắt thép,cát, đá sỏi…) chiếm tỷ trọng lớn. Định kỳ kế toán đội thu thập các chứng từ vật tư chuyển lên phòng kế toán để tiến hành hạch toán.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng (công trình, hạng mục công trình…) theo giá thực tế của từng loại vật liệu đó.
Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá thực tế vật liệu xuất dùng theo phương pháp thực tế đích danh:
Giá trị thực tế vật liệu xuất dùng =
Giá mua vật
tư +
Chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ, bảo quản
Tài khoản sử dụng: để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Cụ thể đối với công t1.rình “Cầu Đầm Cùng – Cà Mau” tài khoản dùng để theo dõi và tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tài khoản 621 chi tiết cho “Công trình Cầu Đầm Cùng – Cà Mau”.
Bên cạnh đó Công ty còn sử dụng các TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, TK 153 “Công cụ, dụng cụ”, TK 133 “Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ”, TK 331 “Phải trả người bán”… trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, Giấy đề nghị chuyển vật tư, Biên bản giao nhận vật tư, Biên bản xác nhận khối lượng, Hóa đơn giá trị gia tăng, Giấy đề nghị thanh toán…
Phương pháp hạch toán: định kỳ cuối tháng kế toán tại các đội tập hợp chứng từ và nộp lên phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc này để nhập liệu vào máy.
Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng và biên bản giao nhận vật tư giữa người cung ứng vật tư và người phụ trách đơn vị thi công lập (biên bản này được lập thành 2 liên, mỗi bên giữ một liên), kế toán tiến hành nhập liệu vào máy.
Công Ty CP SXTM Thép Tín Phát Mẫu số: 01 GTKT – 3LL – 01 Ký hiệu: SH/2011T
Số: 1050