Để giúp Ban lãnh đạo của công ty quản lý được các tổ, đội công trình một cách chặt chẽ và hiệu quả còn có các phòng ban chức năng. Các phòng ban này được tổ chức theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật, bao gồm:
Ban quản lý, kiểm tra, giám sát chất lượng công trình: chịu trách nhiệm theo dõi chất , phát hiên, đánh giá lượng của các công trình từ lúc bắt đầu khởi công để đảm bảo các công trình luôn đạt đúng tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của nhà nước cũng như yêu cầu của chủ dự án.
Phòng tổ chức Lao động - Hành chính: thực hiện các công tác liên quan đến văn thư lưu trữ, mua sắm đồ dùng cho các văn phòng; tham mưu giúp Giám đốc sắp xếp bộ máy tổ chức, lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
Phòng Tài chính - Kế toán: có chức năng tổ chức công tác tài chính kế toán, tổ chức hạch toán kế toán nhằm giám sát, phân tích hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kỹ thuật thi công: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, phương án tổ chức thi công, thực hiện việc kiểm tra, hướng dẫn công tác kỹ thuật và công nghệ thi công
Phòng Kế hoạch thống kê: tư vấn cho Giám đốc về việc xây dựng các chiến lược, đưa ra các con số thống kê liên quan đến việc kinh doanh của công ty; xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và hàng năm,
tìm kiếm khai thác thị trường cho công ty; theo dõi, đôn đốc và tổng hợp việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng quản lý vật tư thiết bị: thực hiện công tác mua sắm, cấp phát và quản lý sử dụng vật tư phục vụ yêu cầu sản xuất; đảm bảo về cả số lượng và chất lượng của vật tư, máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng an toàn lao động: chịu trách nhiêm thiết kê,trang bị an toàn lao đông cho các công trình, chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn tinh mạng con người cũng như vật chất của các công trình trong giai đoạn thi công cũng như bảo dưỡng, bảo trì. Ngoài ra phòng còn phải thiết kế thời gian lao động, sinh hoạt hợp lý cho từng công trình đặc thù,điều kiện sản xuất đặc thù đảm bảo sức khỏe cho người lao động từ đó đảm bảo tiến độ công trình
Phòng quản lý vật tư thi công: chịu trách nhiêm quản lý các vật tư dùng cho việc thi công các công trình của công ty đang thực hiện do phòng vật tư thiết bị cấp phát hiện đảm bảo chất lượng khi đưa ra sử dụng và tránh thất thoát, lãng phí vật tư.
Mỗi phòng ban có những chức năng riêng nhưng lại có một mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc tạo thành một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ Đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của Công Ty Thi Công Cơ Giới I
Văn phòng đại điện tại T.p HCM
Phòng quản lý vật tư thi công
Phòng An toàn lao động Phòng quản lý Vật tư-Thiết bị Phòng Kế hoạch thống kê Phòng Kỹ thuật thi công
Phòng Tài chính - Kế toán Phòng tổ chức Lao động-Hành chính Đội công trình 6 Đội công trình 7 Đội công trình 9 Đội công trình 5 Đội công trình 4 Đội công trình 3 Đội công trình 2 Đội công trình 1 Kho công ty Xưởng cơ khí Quang Minh Đội công trình 8 Đội công trình 10 BĐH dự án 1 BĐH dự án 2 BĐH dự án 2 BĐH dự án 1 BĐH dự án 2 BĐH dự án 1 BĐH dự án 1 BĐH dự án 2 BĐH dự án 2 BĐH dự án 2 BĐH dự án 1 BĐH dự án 2 BĐH dự án 1 BĐH dự án 1 BĐH dự án 2 BĐH dự án 1 BĐH dự án 2 BĐH dự án 1 BĐH dự án 2 BĐH dự án 1 Ban Giám Đốc Ban Quản Lý Kiểm Tra, Giám Sát Chất Lượng CT
Do mang đặc điểm của ngành cũng như đặc điểm công việc thực hiện (thực hiện chọn quy trình công việc: từ việc gia công sản phẩm cơ khí ; sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn; vận chuyển vật tư thiết bị ; sửa chữa xe máy, thiết bị thi công đến việc xây dựng công trình), công ty còn có xưởng sản xuất để thực hiện gia công, sản xuất sản phẩm phục vụ cho xây lắp; có bộ phận quản lý việc luân chuyển vật tư và kho để quản lý việc xuất, nhập vật tư thiết bị; có các đội sản xuất để thực hiện thi công công trình, mỗi đội có thể phụ trách một công trình hoặc hạng mục công trình. Hiện tại, công ty đang có 10 đội cầu đảm nhận các công trình sau: - Đội công trình 1: Cầu Rồng, Đà Nẵng
- Đội công trình 2: Cầu vượi nút giao thông Láng Hòa Lạc, Hà Nội
- Đội công trình 3: Cầu Vĩnh Thịnh, Sơn Tây- Hà Nội. - Đội công trình 4: Cầu Đầm Cùng- Cà Mau.
- Đội công trình 5: Cầu Đông Trù, Đông Anh- Hà Nội
- Đội công trình 6,7,8,10: Hệ thống cầu tránh Rạch Giá, Kiên Giang
- Đội công trình 9: Cầu Tân Điền, Bến Tre
Nhìn chung, bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty linh hoạt, chặt chẽ. Nhiệm vụ và chức năng của mỗi phòng ban được phân biệt rõ ràng, không bị chồng chéo công việc.