Ví dụ :
Công ty TNHH thương mại Tân Á vào cuối quý II năm 2011 sẽ tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ đó là: Hội trường của Công ty. Chi phí sủa chữa dự toán là 10.000.000đ. Đầu năm công ty trích trước đưa vào chi phí SXKD mỗi tháng là 800 000đ
Công ty sửa chữa lớn theo đúng kế hoạch vào tháng 6/2012 với chi phí là 900.000đthuế VAT 10% công ty chưa trả tiền
Sau khi lập dự toán sửa chữa lớn trong kế hoạch thi công ty tiến hành làm hợp đồng.
toán
Định khoản :
Hàng tháng khi trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định Nợ TK 627 800.000đ
Có TK 800.000đ
Chi phí sửa chữa tài sản cố định trong KH thuê ngoài Nợ TK 241 9.000.000đ
Nợ TK 133 900.000đ
Có TK 331 9.900.000đ
Khi thực tế nhỏ hơn chi phí dự toán, kế toán ghi Nợ TK 627 100.000đ
Có TK 335 1000.000đ
toán Biểu 2.4
Đơn vị ... Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Địa chỉ ... Độc lập - tự do - hạnh phúc HỢP ĐỒNG THUÊ SỬA CHỮA HỘI TRƯỜNG
Căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị về việc sửa chữa lại hội trường Công ty: Hôm nay ngày 15 tháng 6 năm 2012 Công ty Tân Á gồm có:
Bên A ( bên giao) : Công ty TNHH thương mại Tân Á 1) Ông Nguyễn Phi Công chức vụ giám đốc
2) Bà Lê Thị Dung chức vụ kế toán trưởng
Bên B ( Bên nhận ) Đội xây dựng số 1 Kiến An - Hải Phòng 1) Ông trần Đức Lăng chức vụ đội trưởng
2) Ông Nguỹên Đăng Đức chức vụ tổ trưởng
Mọi người đã cùng nhau thoả thuận ký hợp đồng sửa chữa hội trường Cong ty với điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên B nhận hợp đồng với bên A gồm những công việc sau :
Thay toàn bộ cửa mới, đổ trần và quét lại tường, quét vôi, quét sơn trang trí lắp đặt điện nước
Địa điểm : Công ty TNHH thương mại Tân Á
Điều 2 : Giá trị hợp đồng theo dự toán
Phương thức thanh toán ; Khoán trọn gói, khi nào bên giao A sẽ thanh toán
Điều 3 : Thời gian hợp đồng
Khởi công ngày 18 tháng 6 năm 2012 . Hoàn thành vào 15 tháng 8 năm 2012.
Điều 4 : cam kết chung
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các quy định đã ghi trong bản hợp đồng nếu bên nào vi phạm sẽ bị xử lý theo chế độ hợp đồng quy định
Điều 5 : Hợp đồng được lập 2 bản, có giá trị như sau mỗi bên giữ 1 bản
Đại diện bên sửa chữa Đại diện bên giao ( ký ) ( Ký )
toán
Sau khi sửa chữa đã nhận hoàn thành lập biên bản nghiệm thu hội trường Nhà máy
Biểu 2.5
Đơn vị ... Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Địa chỉ ... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIÊM THU HỘI TRƯỜNG CÔNG TY
Thành phần bên A
1. Ông Nguyễn Phi Công chức vụ giám đốc Công ty 2. Bà Lê Thị Dung chức vụ Kế toán trưởng .
Thành phần bên B
1. Ông Trần Đức Lăng chức vụ đội trưởng 2. Ông Nguyễn Đăng Đức chú vụ tổ trưởng Chúng tôi làm việc với nhau với nội dung sau
Nghiệm thu hội trường Nhà máy : Sau khi kiểm trực tế thì bên B sửa chữa đúng theo yêu cầu của bên A .
Nhất trí để bên B bàn giao công trình .
Vì vậy lập biên bản báo cáo với lãnh dạo bên A và bên B, làm quyết toán . Biên bản đọc lại mọi người cùng nghe và ký .
Bên A Bên B ( ký ) ( ký )
toán