Mục ủớch cơ bản của phũng quản trị nhõn lực là bảo ủảm cho nhõn lực của doanh nghiệp ủược quản lý và sử dụng cú hiệu quả nhất. Tuy nhiờn, trong thực tiễn, bộ phận chuyờn trỏch về quản trị nhõn lực cú thể cú nhiều tờn gọi, phải thực hiện cỏc chức năng khỏc nhau và cú vai trũ rất khỏc biệt trong cỏc doanh nghiệp. điều này thể hiện tớnh chất ủặc thự của mỗi doanh nghiệp. Thụng thường, vai trũ của phũng quản trị nhõn lực ủược thể hiện rừ trong cỏc lĩnh vực sau ủõy:
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ẦẦẦ 22
Thiết lập hoặc tham gia thiết lập cỏc chớnh sỏch nhõn lực.
Cỏn bộ phũng nhõn lực ủề xuất hoặc cựng với cỏc lónh ủạo trực tuyến soạn thảo ra cỏc chớnh sỏch, thủ tục cần thiết liờn quan ủến vấn ủề quản trị
nhõn lực trong tổ chức. Cỏc chớnh sỏch này nờn ủược viết thành văn bản, phỏt cho tất cả cỏc quản trị gia và cỏn bộ phũng quản trị nhõn lực, ủồng thời thụng bỏo cho toàn bộ nhõn viờn biết. Cỏc chớnh sỏch nhõn lực trong cỏc doanh nghiệp thể hiện tớnh ủặc thự cho doanh nghiệp và rất khỏc nhau, phụ thuộc vào ngành hoạt ủộng, quy mụ, ủặc ủiểm, tớnh chất của doanh nghiệp, trỡnh ủộ, năng lực và quan ủiểm của lónh ủạo. Sau ủõy là một số chớnh sỏch nhõn lực quan trọng nhất của doanh nghiệp:
+ Cỏc chớnh sỏch về quyền hạn, trỏch nhiệm, quy chế hoạt ủộng và việc làm chung của cỏc phũng ban, nhõn viờn.
+ Cỏc chớnh sỏch, quy chế về tuyển dụng, gồm cú cỏc tiờu chuẩn, thủ
tục tuyển dụng, cỏc quy ủịnh về thời gian tập sự, giờ làm việc, ngày nghỉ
trong tuần, nghỉ lễ, nghỉốm, nghỉ khụng ăn lương,thuyờn tuyển, cho nghỉ việc và tuyển lại những nhõn viờn cũ của doanh nghiệp.
+ Cỏc chớnh sỏch và chế ủộ lương bổng, phụ cấp, khen thưởng, thăng tiến, gồm cú cỏc quy ủịnh về cỏch thức thu nhập trong doanh nghiệp, cỏc hỡnh thức trả lương, xếp lương khởi ủiểm, ủiều kiện ủược tăng lương; cỏc loại phụ
cấp và và ủiều kiện, mức ủộủược trả lương phụ cấp; cỏc quy chế, loại hỡnh và mức ủộ khen thưởng; quy chế và ủiều kiện ủược thăng cấp.
+ Cỏc chớnh sỏch ủào tạo quy ủịnh cỏc loại hỡnh ủào tạo; huấn luyện;
ủiều kiện cho nhõn viờn ủược tham gia và chi phớ cho cỏc khúa ủào tạo, huấn luyện; cỏc chế ủộ ưu ủói, khuyến khớch ủối với nhõn viờn cú thờm cỏc văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp.
+ Cỏc quy chế về kỷ luật lao ủộng và quy ủịnh về phỳc lợi, y tế cụng ty và an toàn lao ủộng.
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ẦẦẦ 23
Thực hiện phối hợp cựng cỏc lónh ủạo trực tuyến hoặc cỏc phũng ban khỏc thực hiện cỏc chức năng, hoạt ủộng quản trị nhõn lực trong doanh nghiệp
Cỏc hoạt ủộng quản trị nhõn lực trong doanh nghiệp rất ủa dạng. đại bộ
phận cỏc hoạt ủộng này cú thể ủược thực hiện bởi phũng quản trị nhõn lực. Hoặc phũng quản trị nhõn lực phối hợp với cỏc lónh ủạo trực tuyến hoặc cỏc phũng ban khỏc cựng thực hiện. Lưu ý, ở bộ phận chuyờn trỏch này thường cú tờn gọi là phũng tổ chức, phũng cỏn bộ, phũng tổ chức cỏn bộ hoặc phũng nhõn sự, v.vẦ
Bảng 2.1: Cỏc hoạt ủộng quản trị nhõn lực trong doanh nghiệp
1. Hoạch ủịnh nguồn nhõn lực 2. Phõn tớch cụng việc 3. mụ tả cụng việc 4. phỏng vấn 5.Trắc nghiệm 6.Lưu giữ hồ sơ nhõn viờn 7.định hướng cụng việc
8.đào tạo, huấn luyờn nhõn viờn 9.Bỡnh bầu, ủỏnh giỏ thi ủua
10.Bồi dưỡng nõng cao trỡnh ủộ cho cỏn bộ chuyờn mụn và quản lý
11.Quản trị tiền lương 12.Quản trị tiền thưởng
13.Quản trị cỏc vấn ủề về phỳc lợi 14.Cụng ủoàn
15.Thu hỳt nhõn viờn tham gia quản lý doanh nghiệp 16.định giỏ cụng việc 17. kớ kết hợp ủồng lao ủộng 18. Giải quyết khiếu tố lao ủộng 19.Giao tế nhõn sự 20.Chuẩn bị cỏc thủ tục cho nhõn viờn thuyờn chuyển, nghỉ việc, nghỉ hưu,v.vẦ 21.Thủ tục cho nhõn viờn nghỉ phộp, nghỉ khụng ăn lương, v.vẦ 22.kỷ luật nhõn viờn 23.Cụng ủoàn 24.Cỏc chương trỡnh thỳc ủẩy sang kiến, cải tiến 25.Chương trỡnh chăm súc sức khỏe, y tế 26.điều tra về quan ủiểm của nhõn viờn Cố vấn cho lónh ủạo trực tuyến về cỏc kỹ năng quản trị nhõn lực