- Phũng bảo dưỡng: cú trỏch nhiệm cung cấp năng lượng cho sản xuất, ủồ ng thời bảo dưỡng và sửa chữa mỏy múc thiết bị khi cú sự cố xảy ra.
P C: Cỏc khoản phục ấp theo qui ủị nh Trong ủú thời gian làm thờm giờủượ c tớnh nh ư sau :
4.2.2. Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn lực tại cụng ty VAP
Hoạt ủộng của Cụng ty ngày càng ủi ủỳng hướng, chất lượng của nhõn lực ngày càng cao ủó mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Cụng ty. để khắc phục những thiếu sút của cụng tỏc quản trị nhõn lực, phỏt huy những kết quảủạt
ủược, chỳng tụi xin ủưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản trị
nhõn lực tại Cụng ty TNHH sản xuất phụ tựng ụ tụ xe mỏy Việt Nam như sau:
4.2.2.1. Nhúm giải phỏp hoàn thiện thu hỳt nhõn lực Cụng ty cần xõy dựng chiến lược nhõn sự
Nội dung cần thực hiện
- Thứ nhất, cụng ty cần thực hiện ngay việc phõn tớch cụng việc, chức danh và bản mụ tả cụng việc cũng như bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc ủối với từng vị trớ việc làm.
- Thứ hai, Cụng ty cần nõng cao trỡnh ủộ của ủội ngũ làm cụng tỏc kế
hoạch hoỏ từ cỏc ủơn vị sản xuất ủểủỏp ứng yờu cầu cụng việc.
- Thứ ba, cần lập kế hoạch nhõn lực dựa vào kết quả dự bỏo nhu cầu nhõn lực.
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ẦẦẦ 107
- Thứ năm, thường xuyờn ủỏnh giỏ chất lượng và số lượng lao ủộng hiện cú.
- Thứ sỏu, hoàn thành hệ thống ủịnh mức lao ủộng làm cơ sở cho việc xõy dựng kế hoạch.
Ngoài ra, phũng hành chớnh nhõn sự căn cứ mục tiờu của doanh nghiệp, cỏc chiến lược về tài chớnh, sản phẩm, thị trường,... yờu cầu cỏc phũng ban và cỏc bộ phận ủưa ra yờu cầu nhõn lực ủể thực hiện cỏc chiến lược dài hạn của bộ phận mỡnh. Cỏc cụng việc ủược tiến hành theo ủỳng trỡnh tự thực hiện kế
hoạch nhõn sự hàng năm của doanh nghiệp. Tuy nhiờn, việc này cần phải
ủược thực hiện trực tiếp bởi cỏn bộ quản trị cấp cao cú kinh nghiệm và khả
năng phõn tớch cỏc chiến lược. Cần phải ủỏnh giỏ và tớnh toỏn nhu cầu nhõn lực trong một khoảng thời gian dài.
Phũng Hành chớnh nhõn sự vừa cung cấp thụng tin về lao ủộng, vừa phải tổng hợp kế hoạch của cỏc bộ phận ủể cú ủược sự tổng hợp nhõn lực, lập nờn bảng theo dừi biến ủộng nhõn lực qua từng thời kỳ. Mỗi giai ủoạn sẽ cú kế
hoạch tuyển thờm lao ủộng với cỏc chuyờn ngành ủào tạo phự hợp với nhu cầu của cỏc ủơn vị trong cụng ty. Dự bỏo nhu cầu lao ủộng cần tuyển thờm của cụng ty thời gian tới thể hiện qua bảng 4.21.
Bảng 4.21: Dự bỏo nhu cầu lao ủộng tuyển dụng thờm
đVT: người Trỡnh ủộ Năm tuyển thờm T.Số Lđ đại học Trung cấp, Cđ, CNKT L đ phổ thụng 2013 43 1 12 30 2014 77 2 25 50 2015 287 2 35 250 2020 915 5 150 760 (Nguồn: Phũng Hành chớnh nhõn sự)
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ẦẦẦ 108
Trong ủú, lượng lao ủộng tuyển vào với trỡnh ủộ Trung cấp, cao ủẳng sẽ ủược ủào tạo thành cụng nhõn kỹ thuật hoặc cụng ty tuyển ngay lao ủộng
ủó qua ủào tạo và cú trỡnh ủộ tương ủương cụng nhõn kỹ thuật.
* Lợi ớch ủạt ủược
Doanh nghiệp sẽ chủ ủộng và cú ủủ cơ sở nhõn lực cho việc thực hiện cỏc mục tiờu ủó ủề ra. Từủú, chủủộng trong kế hoạch tuyển dụng, ủào tạo và duy trỡ nhõn lực.
4.2.2.2. Nhúm giải phỏp hoàn thiện ủào tạo và phỏt triển nhõn lực Xõy dựng kế hoạch ủào tạo nhõn lực toàn cụng ty
Trờn cơ sở mục tiờu ủào tạo nhõn lực ủó xỏc ủịnh ở trờn, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch ủào tạo nhõn lực cho phự hợp với chiến lược phỏt triển của cụng ty với thời gian ủào tạo từ ngắn hạn ủến dài hạn.
Bảng 4.22: Nhu cầu ủào tạo của cụng ty giai ủoạn 2013- 2020 Kiến thức cần ủào tạo Thời gian ủào tạo
Số lượt người cần ủào tạo Bồi dưỡng ngắn hạn Bồi dưỡng cỏc kiến thức sản xuất 15 ngày 1028 Bồi dưỡng cỏc kỹ năng sản xuất 15 ngày 1120
Nõng cao chuyờn mụn nghiệp vụ 30 ngày 80
Nõng cao trỡnh ủộ quản lý 30 ngày 56
Bồi dưỡng trung, dài hạn
Bồi dưỡng kiến thức quản lý 03 thỏng 24
Bồi dưỡng kiến thức chuyờn mụn 06 thỏng 64
Bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ trỡnh ủộ B,C 03 thỏng 39
đào tạo chuyờn mụn, quản lý >1 năm 50
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ẦẦẦ 109
Trờn cơ sở kế hoạch ủào tạo của từng bộ phận, kết hợp với ứng dụng phần mềm, phần mềm quản trị nhõn lực sẽ tựủộng lọc và cho ra kết quả kế
hoạch ủào tạo của toàn cụng ty theo thời gian ủào tạo hoặc theo lĩnh vực chuyờn mụn ủào tạo.
Với mục tiờu: Ổn ủịnh sản xuất trong năm 2013 và từng bước mở rộng sản xuất trong những năm tiếp theoẦ, dự bỏo nhu cầu về ủào tạo cỏc ngành nghề theo thời gian từ năm 2013 ủến năm 2020 qua bảng trờn:
Hoàn thiện ủỏnh giỏ chất lượng ủào tạo
Cụng tỏc ủào tạo cần ủược ủỏnh giỏ thường xuyờn. Cụng ty cần tổ chức
ủỏnh giỏ ngay trong khi ủào tạo và cả sau khi kết thỳc quỏ trỡnh ủào tạo.
Trong quỏ trỡnh ủào tạo cần ủỏnh giỏ ngay từ cụng tỏc chuẩn bị chương trỡnh ủào tạo và tổ chức ủào tạo bằng việc thiết lập bảng cõu hỏi thể hiện mức
ủộ hài lũng của lao ủộng khi tham gia khúa ủào tạo, ủồng thời ủỏnh giỏ mức
ủộ phự hợp về nội dung, phương phỏp ủào tạo nhằm ủiều chỉnh ngay trong quỏ trỡnh ủào tạo và hoàn thiện cho cỏc khúa ủào tạo sau. Trong quỏ trỡnh ủào tạo cũng cần cú cỏc bài kiểm tra ủỏnh giỏ mức ủộ tiếp thu cỏc kỹ năng, kiến thức của người lao ủộng.
Sau khi tổng hợp kết quả khảo sỏt ủơn vị sẽ tổng kết ủược mức ủộ
thành cụng, những hạn chế của chương trỡnh ủào tạo, trờn cơ sở ủú rỳt ra kinh nghiệm cho những khúa ủào tạo sau.
Ngoài việc kiểm tra, ủỏnh giỏ trong quỏ trỡnh ủào tạo thỡ cụng ty cũng cần ủỏnh giỏ việc ỏp dụng nội dung kiến thức ủược ủào tạo vào thực tế cụng việc khi khúa học kết thỳc: Thường xuyờn thực hiện cụng tỏc ủỏnh giỏ mức
ủộ ảnh hưởng sau khi ủào tạo ủến hiệu quả làm việc của từng lao ủộng, ủặc biệt so sỏnh năng suất lao ủộng của người lao ủộng trước và sau khi tham gia cỏc khúa ủào tạo ủể từủú cú cơ sởủể nõng lương, nõng bậc, thuyờn chuyển vị
trớ cụng tỏc.. cho người lao ủộng. Trỏnh tỡnh trạng như hiện nay, chỉ căn cứ
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ẦẦẦ 110
4.2.2.3. Nhúm giải phỏp hoàn thiện duy trỡ nhõn lực
đỏnh giỏ nhõn lực một cỏch triệt ủể
Cụng ty nhận ủịnh yếu kộm cơ bản của vấn ủề tạo ủộng lực ủối với ủội ngũ cụng nhõn kỹ thuật núi riờng và nhõn viờn toàn cụng ty núi chung nằm ở
tiền lương, bởi tiền lương khụng phản ỏnh ủỳng năng lực và mức ủộủúng gúp của nhõn viờn. Tuy nhiờn, theo ý kiến của cỏ nhõn tụi thỡ yếu kộm cơ bản của vấn ủề tạo ủộng lực trong cụng ty ủú chớnh là sự yếu kộm trong cụng tỏc ủỏnh giỏ thực hiện cụng việc.
Cụng ty TNHH sản xuất phụ tựng ụ tụ xe mỏy Việt Nam cần phải hoàn thiện lại cụng tỏc ủỏnh giỏ thực hiện cụng việc ủối với ủội ngũ cụng nhõn kỹ
thuật thụng qua cỏc hỡnh thức:
- Nghiờm tỳc trong cụng tỏc khen thưởng và kỷ luật, khuyến khớch cỏc nhõn viờn nghiờm tỳc trong việc thực hiện nhiệm vụ của mỡnh.
- Thanh lọc bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp, giỳp giảm nhẹ ỏp lực cho cụng tỏc quản lý, tiết kiệm và sử dụng ủược hiệu quả chi phớ tiền lương.
Hoàn thiện hỡnh thức trả lương
Do ủặc thự ngành nghề nờn mỗi người thường ớt thay ủổi vị trớ cụng việc. Do ủú cụng tỏc bố trớ lại lao ủộng sau khi họ tự nõng cao trỡnh ủộ của mỡnh gặp rất nhiều khú khăn. Biện phỏp là tăng lương cho người ủi học về
nhưng lại cho họ làm cụng việc như cũ gõy ra bất món ủối với những người
ủược hưởng chế ủộ lương thấp hơn nhưng làm cựng cụng việc và những người hưởng lương tương ủương nhưng làm cụng việc cú tớnh chất phức tạp hơn. Vỡ vậy cơ cấu tiền lương của cụng ty cần phải thay ủổi theo xu hướng mới, ủú là trả lương theo chức danh cụng việc, cú nghĩa là với mỗi cụng việc thỡ cú một mức lương riờng tựy thuộc vào tớnh chất của cụng việc ủú, chứ
khụng phụ thuộc vào người thực hiện cụng việc. Từủú giỳp người cụng nhõn hiểu rằng dự họ cú ủi học thờm nhưng nếu làm cụng việc ủú thỡ mức lương sẽ
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ẦẦẦ 111
kộm vụ ớch, và quỹ lương của cụng ty cũng khụng ảnh hưởng, tạo niềm tin cho người lao ủộng.
Vậy làm thế nào ủể trả lương cho cụng nhõn theo chức danh cụng việc cho ủỳng? Rừ ràng là cụng ty ủó xõy dựng một bảng biểu cho từng vị trớ cụng việc của cụng nhõn tuy nhiờn trong quỏ trỡnh thực hiện thỡ lại khụng dựa vào nú. Sau khi người lao ủộng ủi học về thỡ lại nõng lương cho họ lờn tương
ủương với bằng cấp họ cú mà khụng quan tõm tới vị trớ làm việc của họ. đõy là sai sút lớn cần khắc phục ngay của cụng ty. Việc trả lương phải gắn liền với bản thiết kế cụng việc cho vị trớ ủú, từ ủú tạo ra cụng bằng, khiến người lao
ủộng cảm thấy tin tưởng vào cụng ty hơn.
4.2.2.4. Nhúm giải phỏp hoàn thiện ủiều kiện vật chất và phương tiện kỹ thuật
Sở dĩ quản trị nhõn lực ở cụng ty cũn nhiều vấn ủề chưa ủược giải quyết là do việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quản trị nhõn lực ở cụng ty cũn yếu. để nõng cao hiệu quả quản trị nhõn lực, cụng ty VAP cần trang bị
cỏc phương tiện kỹ thuật hiện ủại, cỏc phần mền quản trị nhõn lực tiờn tiến hiện nay. Bởi vỡ như ủỏnh giỏ của chuyờn gia quản trị nhõn lực khẳng ủịnh trong thời ủại kinh tế tri thức hiện nay, việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý nhõn lực sẽ mang lại nhiều lợi ớch như:
- Quản trị thụng tin nhõn lực tốt hơn: Phần mềm nhõn lực giỳp cung cấp thụng tin phục vụ cho việc ra cỏc quyết ủịnh nhõn lực một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, bảo mật; thụng tin nhõn lực ủược khai thỏc hiệu quả hơn nhờủược xử lý, kết xuất theo nhiều tiờu thức tựy theo yờu cầu quản trị.
- Nõng cao hiệu quả hoạt ủộng của bộ phận nhõn lực: Phần mềm nhõn lực hợp lý sẽ giảm ủỏng kể gỏnh nặng quản lý hành chớnh cho bộ phận nhõn lực. Hệ thống cú thể giỳp cho họ khụng phải thực hiện cỏc nhiệm vụ thư ký ghi chộp và cho phộp họ tập trung vào chuyờn mụn nghiệp vụ, nhờ thế hiệu quả hoạt ủộng ủược nõng cao.
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ẦẦẦ 112
- Tiết kiệm thời gian, chi phớ: Phần mềm nhõn lực phự hợp sẽ giỳp giảm chi phớ ở nhiều mặt. Nhõn sự ủược sắp xếp hợp lý thỡ khụng cần dựng nhiều lao ủộng, ngoài ra việc khai thỏc và quản lý thụng tin nhõn lực chặt chẽ hơn cú thểủiều tiết giảm cỏc khoản chi tiờu khụng cần thiết. Quỏ trỡnh tuyển dụng và sử dụng nhõn lực hiệu quả hơn, do vậy giảm thiểu những tốn kộm về thời gian và tiền bạc khi phải tuyển và ủào tạo nhõn viờn mới.
- Nõng cao hiệu quả hoạt ủộng của doanh nghiệp: Nhờ những lợi ớch trờn, doanh nghiệp khai thỏc nhõn lực của mỡnh hiệu quả hơn, ủồng thời duy trỡ và phỏt triển ủược nhõn lực chất lượng cao, tạo ra lợi thế cạnh tranh trờn thị
trường. Doanh nghiệp ủạt hiệu quả kinh doanh cao nhờ chi phớ giảm ủi, doanh thu tăng lờn.
Trường đại học Nụng nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ẦẦẦ 113