I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT KHẨU MÂY TRE VIỆT NAM ( BAROTEX VIET NAM)
Biểu hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của BAROTEX VIET NAM + Giám đốc: Là người đứng đầu tổng công ty do bộ trưởng bộ Thương
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM H.N HÀNÔI NỘI. PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN. CHI NHÁNH T.P HỒ CHÍ MINH. XÍ NGHIỆP GIA CÔNG KIÊU KỴ. 1 2 1 2 1 2 3 4 5 PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG PHÒNG TỔ CHỨC
đốc quyết định cơ cấu tổ chức các chi nhánh và ủy quyền cho người đứng đầu chi nhánh thay mình thực hiện nhiệm vụ.
+ Phó giám đốc: Là người thực hiện phụ trách một số công việc hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc của mình. Phó giám đốc do giám đốc đề cử và do bộ trưởng bộ Thương mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
+ Phòng tổ chức hành chính: Quản lý giám sát tình hình lao động phụ trách các chính sách về lao động cho cán bộ công nhân viên như đề bạt, tuyển dụng…
+ Phòng kế toán tài chính: Quản lý huy động mọi nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, hạch toán chi phí kinh doanh cho các phòng ban theo kế hoạch và yêu cầu của kinh doanh.
+ Phòng kế hoạch thị trường: Vạch ra kế hoạch chiến lược hoạt động và chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty. Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước cho hoạt động giao dịch đối ngoại .
+ Các chi nhánh xí nghiệp:
được hạch toán kinh doanh độc lập nhưng phải báo cáo nộp lợi nhuận về văn phòng công ty.
+ Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:
Chi nhánh này có một xí nghiệp sản xuất tăm hương và kinh doanh một cách chủ động các mặt hàng nhưng phải thực hiện kế hoạch công ty giao.
+ Chi nhánh tại Đà Nẵng:
Kinh doanh các mặt hàng mây tre và các mặt hàng tổng họp khác thuộc khu vực miền Trung thông qua các kế hoạch của văn phòng công ty .
+ Chi nhánh tại Hải Phòng :
Có nhiệm vụ như một đại diện công ty ở Hải Phòng với nhiệm vụ làm giấy tờ, thủ tục xuất nhập khẩu, giao nhận và vận tải hàng hóa .
Trực tiếp thực hiện tất cả các công đoạn của quá trình kinh doanh như tìm nguồn hàng đến giao dịch, ký kết, tổ chức hợp đồng…
Trong đó:
+ Khối phòng chuyên doanh: Chủ yếu kinh doanh: - Chuyên doanh 1: Xuất khẩu mây tre đan. - Chuyên doanh 2: Bàn ghế đồ gia dụng. - Chuyên doanh 3: Mành các loại.
- Chuyên doanh 4: Mây đan. - Chuyên doanh5: Gốm sứ.
+ Khối phòng kinh doanh tổng hợp: Đều có thể xuất nhập khẩu các mặt hàng giống nhau. Tuy nhiên ở mỗi phòng có kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau:
- Xuất nhập khẩu tổng hợp 1: Dưa chuột muối.
- Xuất nhập khẩu tổng hợp 2: Thêu ren có một phân xưởng nhỏ.
- Khối phòng nội địa:
Có chức năng tương tự nhau kinh doanh buôn bán hàng hóa trong nước.