9. Bố cục luận văn
2.2.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật là một trong 4 yếu tố cấu thành thƣ viện, có vai trò quan trọng trong các hoạt động của thƣ viện. Nguồn thông tin số không thể tồn tại nếu nhƣ không có hạ tầng mạng và hệ thống máy tính, đặc biệt trong thời đại ngày nay khi mà sự l i thời của công nghệ đang diễn ra từng ngày từng giờ. Có thể nói cơ sở vật chất kỹ thuật thể hiện sự vững mạnh của cơ quan thƣ viện trong quá trình hoạt động.
Trung tâm TTTV Viện ĐH Mở sử dụng hệ thống đƣờng truyền internet ADSL với băng thông rộng. Hệ thống máy chủ bao gồm 2 máy, một máy đặt tại cơ sở chính, và một máy đặt tại thƣ viện, cùng bao gói CSDL dùng chung.
Cấu hình của máy chủ:
- Chip Intel® Xeon® Processor (E5620 @ 2.40GHz.) - CPU 2.4GHz
- RAM 8GB - HDD 1TB - Monitor 19 inch
97
Hệ thống máy trạm dùng để tra cứu bao gồm 30 máy tính, đƣợc đặt tại phòng mạng, bạn đọc tra cứu tìm kiếm tài liệu có trong kho, đồng thời có thể sử dụng truy cập sử dụng tài liệu số.
Cấu hình của máy trạm:
- Chip Intel® Pentium® Processor (G60 @ 2.8GHz.) - CPU 2.4GHz
- Main: G41 - RAM 2GB - HDD 500GB - Monitor 19 inch
Máy nghiệp vụ của cán bộ thƣ viện có tổng số 6 chiếc, có cấu hình tƣơng đƣơng với máy trạm. Tất cả hệ thống máy tính này đƣợc sử dụng từ năm 2013, nên tuổi thọ của máy còn rất dài. Bên cạnh đó thƣ viện còn có hệ máy in, máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in thẻ phục vụ cho các công việc nghiệp vụ và quản lý lƣu thông tài liệu. Tất cả các thiết bị phụ trợ này đều đƣợc kết nối với phần mềm KIPOS, thực hiện các chức năng ứng với các tính năng của phần mềm. Ví dụ phân hệ Biên mục có tính năng in mã vạch, in nhãn tài liệu, nhờ có máy in và máy in mã vạch, thƣ viện có thể hoàn tất công đoạn in nhãn, in mã vạch sau khi biên mục để chuẩn bị xếp giá. Hay máy in thẻ có tích hợp với phần mềm, để phân hệ lƣu thông có thể thực hiện tính năng in thẻ bạn đọc để quản lý bạn đọc và tài liệu.
Trang thiết bị hiện đại là điều kiện để ngƣời dùng tin sử dụng các dịch vụ thƣ viện một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất, cũng nhƣ việc khai thác sử dụng nguồn thông tin số đƣợc thuận tiện và hiệu quả. Đây cũng chính là sự ảnh hƣởng của yếu tố cơ sở vật chất tới phần mềm thƣ viện.
98