9. Bố cục luận văn
2.1.6. Cổng thôngtin điện tử
Cổng thông tin điện tử hay còn gọi là Portal là bƣớc phát triển kế tiếp của công nghệ web, một hệ thống định danh và xác thực ngƣời dùng đăng nhập, từ đó cung cấp một giao diện web để ngƣời dùng dễ dàng truy cập, khai thác thông tin và dịch vụ. Portal có các tính năng giúp ngƣời quản trị thu thập, quản lý nhiều nguồn thông tin khác nhau, từ đó phân phối chúng dƣới dạng các dịch vụ cho từng ngƣời dùng khác nhau tuỳ thuộc vào nhóm quyền, vào nhu cầu cũng nhƣ mục đích của ngƣời dùng đó.
Portal đƣợc xem nhƣ một điểm truy cập tập trung và duy nhất cho ngƣời dùng tìm kiếm thông tin và tác nghiệp một cách thuận lợi và dễ dàng. Portal cũng đƣợc xem là một siêu website, nghĩa là ngoài tập hợp và liên kết thông tin từ nhiều nguồn thông tin khácnhau mà trƣớc đây nằm rải rác, phân tán khó khai thác; nó còn có khả năng phân loại và tập hợp thôngtin theo chủ đề, nhằm làm cho thông tin trở nên có ý nghĩa và dễ dàng khai thác hơn.
Portal phải là một công cụ quản lý quá trình cộng tác đóng góp thông tin vào hệ thống, cung cấp những thông tin cần thiết cho từng ngƣời sử dụng, bằng cách cho phép m i ngƣời có thể cá biệt hóa thông tin theo nhu cầu của mình; cung cấp điểm truy cập tích hợp duy nhất cho mọi ngƣời sử dụng hệ thống tới mọi nguồn thông tin, tạo ra một cộng đồng ngƣời dùng tin chung.
91
KIPOS.WebPortal là giải pháp phần mềm cổng thông tin điện tử thƣ viện, có thể coi nhƣ một phân hệ, là một trong 3 thành phần cơ bản của giải pháp tổng thể KIPOS, bao gồm: KIPOS.Automation, KIPOS.Digital và KIPOS.WebPortal. Đây là điểm truy cập tập trung và duy nhất, tích hợp các kênh thông tin các dịch vụ, ứng dụng phục vụ tác nghiệp của thƣ viện, đáp ứng các yêu cầu chung của một cổng thông tin điện tử, đó là:
- Tập hợp và liên kết thông tin từ nhiều nguồn thông tin khác nhau, bao gồm: các CSDL thƣ mục, CSDL toàn văn của thƣ viện và CSDL mục lục liên hợp của một số thƣ viện khác...
- Phân loại thông tin theo chủ đề, theo bộ sƣu tập nhiều cấp, phục vụ cho tìm kiếm dễ dàng.
- Quản lý quá trình cộng tác đóng góp thông tin vào hệ thống bao gồm quá trình biên soạn tƣ liệu, cung cấp tài liệu vào hệ thống, xét duyệt tài liệu, phát hành phân phối tài liệu, cũng nhƣ bảo trì các nội dung thông tin thông qua việc xây dựng và ứng dụng các quy trình phối hợp công việc đóng góp thông tin.
- Khả năng cá nhân hóa cổng thông tin có thể xuất hiện tại nhiều mức. M i cá nhân sử dụng có thể đăng ký sử dụng các nguồn thông tin, các chuyên mục, chủ đề mà họ quan tâm nếu đã đƣợc phân quyền sử dụng. Hệ thống cung cấp các dịch vụ cảnh báo cho cá nhân về thay đổi, những điều kiện về nội dung theo yêu cầu ngƣời sử dụng, cũng nhƣ theo chỉ định của ngƣời quản trị.
- Ngƣời dùng chỉ cần tiếp cận duy nhất tới cổng thông tin qua một màn hình duy nhất trên một trang hiển thị duy nhất, ngƣời sử dụng có thể truy cập tới các nguồn thông tin khác nhau, dƣới nhiều định dạng khác nhau. Điều này làm tăng đáng kể hiệu quả khai thác nhờ vào việc tiếp cận dễ dàng, đầy đủ, chính xác, nhanh chóng tới mọi nguồn thông tin của hệ thống.
92
Hình 2.37 :Kiến trúc Cổng thông tin điện tử KIPOS.WebPortal
Cổng thông tin thƣ viện điện tử của Trung tâm TTTV Viện ĐH Mở Hà Nội có địa chỉ là: http://thuvien.hou.edu.vn. Tại đây ngƣời dùng có thể tiếp cận nhiều nguồn thông tin khác nhau, là đƣờng dẫn đến nguồn tài liệu có trong thƣ viện. Mục lục tra cứu trực tuyến OPAC sẽ giúp bạn đọc tìm kiếm những tài liệu có trong CSDL thƣ viện, tìm kiếm và sử dụng tài liệu số. Bạn đọc đăng ký tài khoản bằng số thẻ thƣ viện của mình để sử dụng. Đây chính là công cụ giao tiếp giữa ngƣời dùng tin và thƣ viện.
Sự vận hành của cổng thông tin điện tử KIPOS đƣợc đặt trên nền tảng LogoWeb, đây là một hệ quản trị nội dung website đƣợc xây dựng trên các tiêu chuẩn cổng thông tin với sự kết hợp của công nghệ webparts và siêu dữ liệu MARCXML. Nhờ vậy nó đặc biệt linh động, dễ dàng tùy biến theo yêu cầu của thƣ viện. Các phân hệ đƣợc dựng sẵn nhƣ: quản lý tin tức, diễn đàn, RSS, JetPortal..., công nghệ LogoWeb cung cấp cho thƣ viện một giao diện web với hàng loạt các kênh thông tin hữu ích cho độc giả.
93
Trên giao diện của Cổng thông tin điện tử Thƣ viện ĐH Mở Hà Nội, hình ảnh của thƣ viện nằm ở chính giữa, đƣợc thay đổi theo hiệu ứng slide. Phía trên là các tab chính: Trang chủ, Giới thiệu, Tra cứu, Liên kết nội bộ, Diễn đàn. Tab Tra cứu liên kết với phân hệ Tra cứu của phần mềm KIPOS, với các tính năng tra cứu nhƣ Tìm lƣớt, Tìm chuyên gia, Tìm từ khóa, Tìm toàn văn, giúp bạn đọc tìm kiếm tài liệu mình cần, biết đƣợc tình trạng tài liệu trong kho, có hay không có. Ngoài ra tab Ngƣời dùng sẽ cho bạn đọc biết thông tin về tài khoản của mình, đang mƣợn những cuốn sách nào, thời hạn khi nào phải trả..., tab này liên kết với Phân hệ lƣu thông của phần mềm.
Phía dƣới, giao diện Cổng thông tin đƣợc chia làm 3 phần: Tài liệu số, Tài liệu in, Tài liệu mới. Sự trình diễn nhƣ vậy giúp cho bạn đọc truy xuất vào CSDL của thƣ viện theo bộ sƣu tập nhanh hơn. Trong m i phần đó, lại phân chi ra các mục con nhƣ: Giáo trình, Sách tham khảo tiếng Việt, Sách tham khảo ngoại văn, Bài giảng, Bài trích, Luận văn, Khóa luận, Kết quả NCKH, Video. Đây cũng chính là các bộ sƣu tập đƣợc thƣ viện tổ chức và phân loại trong quá trình biên mục tài liệu tại phân hệ Biên mục của phần mềm.
Những tài liệu mới nhất sau khi biên mục sẽ đƣợc hiển thị tại mục Tài liệu mới. Hiệu ứng chạy lƣớt ngang với sự xuất hiện của 10 tài liệu giúp cho Cổng thông tin điện tử rất sinh động và thu hút, thể hiện tính cập nhật thông tin của thƣ viện.
Bên cạnh đó, trên giao diện của Cổng thông tin điện tử còn có các mục Tin tức sự kiện, Hƣớng dẫn, Thƣ viện ảnh, Liên hệ... để h trợ bạn đọc trƣớc những yêu cầu thông tin, cũng nhƣ giải đáp các thắc mắc liên quan đến sử dụng thƣ viện.
94
Hình 2.38: Giao diện cổng thông tin điện tử