2.3.4.1 Chứng từ sử dụng:
- Đơn xin thanh lý, nhượng bán TSCĐ - Biên bản định giá TSCĐ - Quyết định và biên bản thanh lý TSCĐ. - Biên bản bàn giao TSCĐ.
- Hóa đơn GTGT (giao cho khách hàng) - Thẻ TSCĐ -Sổ theo dõi TSCĐ,CCDC - Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK 211 - Chứng từ liên quan Người lập (Ký, ghi rõ học tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu)
Trình tự thanh lý TSCĐ được tiến hành như sau:
- Khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ, kế toán, thay trưởng phòng các phòng ban liên quan có yêu cầu, lập đơn xin thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ với cấp trên. Đơn xin thanh lý, nhượng bán TSCĐ Biên bản định giá TSCĐ Quyết định của GĐ về việc thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ Biên bản bán đấu giá TSCĐ (Nếu thanh lý theo cách đấu giá)
Biên bản thanh lý TSCĐ -Hóa đơn GTGT -Biên bản giao nhận TSCĐ Nhật ký chung Sổ cái TK 211 Thẻ TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ và CCDC tại nơi sử dụng Sổ tổng hợp TSCĐ
- Căn cứ vào văn bản đề nghị, lập hội đồng để xác định tình trạng kỹ thuật của TSCĐ đó và đi đến kết luận là TSCĐ đó không còn nhu cầu sử dụng hay không sử dụng được nữa.
- Tổ chức lập ban thanh lý TSCĐ, tổ chức việc thanh lý TSCĐ dưới một trong hai hình thức: Bán dưới hình thức đấu thầu (đấu giá) hoặc tháo dỡ công trình xây dựng.
- Lập Biên bản thanh lý TSCĐ và tổ chức ghi giảm TSCĐ trên thẻ, sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
2.3.4.2 Đơn xin thanh lý nhượng bán TSCĐ
Đơn xin thanh lý, nhượng bán TSCĐ được nhân viên phòng kế toán lập theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh
- Nội dung đơn bao gồm:
+ Ngày, tháng, năm lập đơn + Người nhận đơn là giám đốc
+ Nói rõ TSCĐ đang được sử dụng tại bộ phận nào, lý do làm đơn (xe sử dụng tại bộ phận kinh doanh, hiện tại xe đang trong tình trạng xuống cấp, nếu tiếp tục sử dụng sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty (chẳng hạn như đi giữa đường xe bị hỏng không điều khiển được, có thể gây tai nạn giao thông, ...)
+ Chữ ký xác nhận của người lập và chữ ký của kế toán trưởng.
Đơn vị: Công ty CPXD AVS
Địa chỉ: Phòng 904- Nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Phương Định Công, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***
ĐƠN XIN THANH LÝ, NHƯỢNG BÁN TSCĐ
Ngày 16 tháng 02 năm 2014
Kính gửi: Giám đốc công ty cổ phần xây dựng AVS
Hiện nay, bộ phận kế hoạch, kỹ thuật trong công ty có một chiếc xe ôtô Super carry truck mang biển kiểm soát 29K 5396 đang trong tình trạng xuống cấp, không còn phù hợp để đưa vào sử dụng trong công tác vận chuyển, kinh doanh.
Xe được đưa vào sử dụng từ năm 2008, dự kiến sử dụng trong 8 năm, nhưng đến nay đã xuống cấp, không còn phù hợp với hoạt động của công ty. Nếu tiếp tục đưa vào sử dụng có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Do đó, bộ phận kế toán thay mặt phòng kế hoạch, kỹ thuật viết đơn này xin ý kiến của Giám đốc về việc thanh lý xe Super carry truck 29K 5396.
Kính mong Giám đốc xem xét đề xuất này./.
Người lập
(Ký,ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký,ghi rõ họ tên)
Biên bản định giá TSCĐ
- Biên bản định giá TSCĐ được lập sau khi Công ty lập Hội đồng thanh lý TSCĐ.
- Biên bản định giá được lập dựa trên báo cáo tình trạng xe, hội đồng đã nhận được, và thực tế kiểm tra, xem xét lại tình trạng xe của hội đồng.
- Nội dung Biên bản gồm:
+ Thời gian lập Biên bản cụ thể là 8 giờ 30 ngày 20/02/2014 + Những người trong Hội đồng thanh lý:
• Giám đốc công ty Phạm Văn Châu, đồng thời là Chủ tịch hội đồng thanh lý
• Trưởng phòng kỹ thuật - Ủy viên hội đồng – Nguyễn Quang Tuấn
• Trưởng phòng kế toán - Ủy viên hội đồng – Trần Thị Bình + Thực trạng xe do hội đồng xác định lại:
• Xe nhập từ 2008. NG xe lúc mua về là 235.000.000 VNĐ
• Khấu hao cơ bản (tính từ ngày bắt đầu sử dụng 19/05/2008 đến ngày hội đồng định giá 20/02/2014)
Khấu hao cơ bản = (NG/ số ngày trong 8 năm dự kiến)* Số ngày đã sử dụng xe Ta có: Tổng số ngày sử dụng:
[(31-19 +1) + 30*4 +31*3] + 5*365 + (31+ 19) = 2101 ngày
Khấu hao cơ bản: [235.000.000/ (8*365)]* 2101 = 169.087.329 VNĐ +Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá – Khấu hao cơ bản
=235.000.000 –169.087.329 = 65.912.671 VNĐ + Quyết định thanh lý của hội đồng với giá 50.000.000 VNĐ
Đơn vị: Công ty CPXD AVS
Địa chỉ: Phòng 904- Nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Phương Định Công, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***
Ngày 20 tháng 02 năm 2014 Số 210
Hôm nay, lúc 8 giờ 30 ngày 20 tháng 02 năm 2014, tại Hội đồng thanh lý tài sản Công ty cổ phần xây dựng AVS, chúng tôi gồm có:
1. Ông Phạm Văn Châu: Giám đốc công ty – Chủ tịch hội đồng 2. Ông Nguyễn Quang Tuấn: Trưởng phòng Kỹ thuật - Ủy viên 3. Bà Trần Thị Bình: Kế toán trưởng - Ủy viên
Hội đồng đã nghe báo cáo thực trạng xe ô tô Super 29K 5396 và xác định như sau:
- Xe nhập từ năm 2008 đến nay máy đã yếu.
- Xe hoạt động không phù hợp với tình hình hiện nay.
Nguyên giá KH cơ bản Giá trị còn lại Ghi chú
235.000.000 169.087.329 65.912.671
Do xe Super carry truck 29K 5396 bị hao mòn và không đáp ứng được yêu cầu công tác kinh doanh hiện nay, chi phí cao, hiệu quả thấp nên Công ty không còn nhu cầu sử dụng.
Hội đồng thanh lý quyết định thanh lý với giá 50.000.000 VNĐ (Năm mươi triệu đồng chẵn).Cuộc họp kế thúc vào 10 giờ 30 cùng ngày.
Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Trưởng phòng kỹ thuật (Ký,ghi rõ họ tên) Chủ tịch hội đồng (Ký,ghi rõ họ tên)
Công ty lập quyết định thanh lý xe như sau:
Đơn vị: Công ty CPXD AVS
Địa chỉ: Phòng 904- Nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Phương Định Công, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***
QUYẾT ĐỊNH
“V/v thanh lý xe ô tô Super 29K 5396”
Kính gửi: Công ty cổ phần xây dựng AVS
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005;
- Căn cứ Đơn xin thanh lý TSCĐ của phòng kế hoạch, kỹ thuật Công ty; - Căn cứ Biên bản định giá TSCĐ của Hội đồng thanh lý tài sản Công ty họp ngày 20 tháng 02 năm 2014;
- Căn cứ tình hình thực tế của Công ty.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AVS QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay giao cho phòng Kỹ thuật kiểm tra thực tế hiện trạng xe Super
29K 5396, lập các chứng từ thủ tục liên quan.
Điều 2: Giá thanh lý căn cứ vào Biên bản số 210 ngày 20 tháng 02 năm
2014 của Hội đồng thanh lý tài sản Công ty đề nghị (Năm mươi triệu đồng chẵn). Phòng kế toán tài vụ thanh lý, xóa sổ TSCĐ xe Super 29K 5396.
Điều 3: Các ông (bà) trưởng phòng kỹ thuật, kế toán trưởng chịu trách
nhiệm thi hành quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực từ ngày 21 tháng 02 năm 2014.
Giám đốc Công ty
(Ký tên, đóng dấu)
Biên bản bán đấu giá xe.
Căn cứ Biên bản định giá TSCĐ và quyết định về việc thanh lý xe Super carry truck 29K 5396 Công ty cổ phần xây dựng AVS tiến hành bán đấu giá xe.
- Biên bản bán đấu giá xe được lập dựa vào Biên bản định giá TSCĐ và quyết định về việc thanh lý xe của Giám đốc công ty
- Nội dung biên bản bao gồm:
+ Thời gian, địa điểm diễn ra việc bán đấu giá là ngày 21/02/2014 tại văn phòng của Công ty cổ phần xây dựng AVS
+ Thành phần hội đồng bán đấu giá không bắt buộc những người trong hội đồng định giá, nhưng trong trường hợp này, thành phần hội đồng tham gia cuộc đấu giá cũng là thành viên trong hội đồng định giá xe. Đó là:
• Giám đốc công ty Phạm Văn Châu
• Trưởng phòng kỹ thuật Nguyễn Quang Tuấn
• Kế toán trưởng Trần Thị Bình + Khách hàng tham dự cuộc đấu giá:
• Ông Trương Chiến
• Ông Nguyễn Đình Hải
• Ông Nguyễn Đình Tuấn
• Ông Nguyên Thanh Tài
+ Nội dung cụ thể của Biên bản bán đấu giá xe lập dựa trên sự thống nhất giữa Hội đồng bán đấu giá của Công ty và khách hàng
• Khách hàng trả giá cao nhất (cao hơn giá tối thiểu do Hội đồng công ty quy định là 50.000.000 VNĐ) thì được mua xe. Thời hạn nộp tiền trong vòng 5 ngày kể từ ngày đấu giá.
• Trong trường hợp hai người trúng giá cao nhất thì phải bốc thăm tại chỗ để xác định người mua.
• Sau khi đấu giá xong, người mua xe có quyền được niêm yết xe, đưa vào gara công ty. Sau khi nộp đủ tiền mới được lấy xe.
+ Cuộc đấu giá thành công và kết quả cuộc đấu giá như sau:
• Ông Trương Chiến đưa ra mức giá bằng mức giá tối thiểu mà công ty đưa ra là 50.000.000 VNĐ
• Ông Nguyên Đình Hải đưa ra giá 51.000.000 VNĐ
• Ông Nguyễn Đình Tuấn trả giá 52.000.0000 VNĐ
• Ông Nguyễn Thanh Tài trả giá 52.500.000 VNĐ Ông Nguyễn Thanh Tài là người đưa ra mức giá cao nhất. Do đó, ông Nguyễn Thanh Tài là người được mua xe.
Cuối biên bản đấu giá có chữ ký xác nhận của người đại diện hội đồng của công ty, khách hàng trả giá cao nhất có quyền mua xe là ông Nguyễn Thanh Tài, và người ghi biên bản.
Đơn vị: Công ty CPXD AVS
Địa chỉ: Phòng 904- Nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Phương Định Công, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***
BIÊN BẢN BÁN ĐẤU GIÁ XE SUPER 29K 5396
Hôm nay, ngày 21 tháng 02 năm 2014, tại văn phòng công ty cổ phần xây dựng AVS tiến hành bán đấu giá xe Super carry truck 29K 5396.
Thành phần hội đồng:
• Ông Phạm Văn Châu: Giám đốc công ty.
• Ông Nguyễn Quang Tuấn: Trưởng phòng Kỹ thuật.
• Bà Trần Thị Bình: Kế toán trưởng. Khách hàng:
• Ông Trương Chiến
• Ông Nguyễn Đình Hải • Ông Nguyễn Đình Tuấn
• Ông Nguyễn Thanh Tài
Nội dung: Giám đốc Công ty thông báo thể lệ đấu giá, Hội đồng tổ chức bán đấu giá và khách hàng tham dự nhất trí như sau:
• Khách hàng trả giá cao nhất (cao hơn giá tối thiểu do Hội đồng công ty quy định là 50.000.000 VNĐ) thì được mua xe. Thời hạn nộp tiền trong vòng 5 ngày kể từ ngày đấu giá.
• Trong trường hợp hai người trúng giá cao nhất thì phải bốc thăm tại chỗ để xác định người mua.
• Sau khi đấu giá xong, người mua xe có quyền được niêm yết xe, đưa vào gara công ty. Sau khi nộp đủ tiền mới được lấy xe.
Kết quả đấu giá như sau:
• Ông Trương Chiến:50.000.000VNĐ
• Ông Nguyễn Đình Hải:51.000.000 VNĐ • Ông Nguyễn Đình Tuấn: 52.000.000 VNĐ
• Ông Nguyễn Thanh Tài: 52.500.000 VNĐ
Vậy Ông Nguyễn Thanh Tài trả giá cao nhất là người được mua xe.
TM hội đồng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Khách hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người ghi biên bản
(Ký, ghi rõ họ tên)
Biên thanh lý TSCĐ
Căn cứ Biên bản định giá xe, và biên bản bán đấu giá xe, Công ty lập Biên bản thanh lý xe và Biên bản bàn giao xe, hồ sơ xe như sau:
Nội dung biên bản gồm có:
+ Chi phí thanh lý bao gồm chi phí phục vụ tiền thanh lý, các chi phí khác phát sinh (kèm theo phiếu chi số 52 lập cùng ngày).
+ Giá trị thu hồi là giá khách hàng đấu giá trả 52.500.000 VNĐ
+ Sau khi lập biên bản thanh lý, kế toán ghi giảm ở các thẻ, sổ có liên quan.
+ Cuối biên bản có chữ ký xác nhận của giám đốc và kế toán trưởng
Đơn vị: Công ty CPXD AVS
Địa chỉ: Phòng 904- Nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Phương Định Công, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***
Ngày 21 tháng 02 năm 2014 - Chi phí thanh lý:
+ Chi phí tiền mặt phục vụ tiền thanh lý: 65.000 VNĐ + Chi phí khác: 10.000 VNĐ
- Giá trị thu hồi: 52.500.000 VNĐ
- Ghi giảm thẻ TSCĐ số 210 ngày 21 tháng 02 năm 2014.
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
2.3.4.3 Phiếu chi
Phiếu chi này được lập với nội dung và mục đích: Phiếu chi lập dựa trên cơ sở số tiền chi trong thực tế hoặc hóa đơn (nếu có). Trong cuộc họp thanh lý tài sản, lập biên bản thanh lý TSCĐ, công ty phải chi ra số tiền là 75.000 đồng để phục vụ công tác thanh lý. Kế toán lập phiếu chi và lấy chữ ký xác nhận của những người liên quan.
Nội dung phiếu chi gồm: Số phiếu chi số52, ngày lập là ngày 21 tháng 02 năm 2014, TK nợ, TK có.
+ Họ tên và địa chỉ người nhận tiền. + Lý do chi
+ Số tiền viết bằng số và bằng chữ
+ Hóa đơn GTGT (nếu có) (trong trường hợp này, công ty mua của cửa hàng tạp hóa nhỏ lẻ nên không có hóa đơn)
+ Chữ kí xác nhận đã chi tiền đúng mục đích, của người lập phiếu, người nhận tiền, thủ quỹ, kế toán trưởng và giám đốc.
Đơn vị: Công ty CPXD AVS
Địa chỉ: Phòng 904- Nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Phương Định Công, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Mẫu sô: 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI
Số 52
Ngày 21 tháng 02 năm 2014 Nợ TK 811 Có TK 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hương Địa chỉ: 42 Hoàng Cầu, Đống Đa , Hà Nội
Lý do chi: Chi tiền mua nước, giấy tờ, phục vụ công tác thanh lý TSCĐ Số tiền: 75.000 VNĐ (Bằng chữ: Bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn) Kèm theo hóa đơn GTGT số: ... ngày ... tháng ... năm ...
Ngày 21 tháng 02 năm 2014 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Người nhận tiền (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 2.3.4.4 Biên bản bàn giao TSCĐ
Biên bản bàn giao TSCĐ được lập dựa trên quyết định thanh lý, biên bản bán đấu giá TSCĐ và biên bản thanh lý TSCĐ
Đơn vị: Công ty CPXD AVS
Địa chỉ: Phòng 904- Nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Phương Định Công, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc * * *
BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ Số: 187
Hôm này ngày 21 tháng 02 năm 2014, chúng tôi gồm có:
Bên A: Đại diện Công ty cổ phần AVS (Bên bán)
1. Ông Phạm Văn Châu: Giám đốc công ty.
2. Ông Nguyễn Quang Tuấn: Trưởng phòng Kỹ thuật. 3. Bà Trần Thị Bình: Kế toán trưởng.
Bên B : Ông Nguyễn Thanh Tài (Bên mua)
Hai bên tiến hành bàn giao xe và giấy tờ kèm theo, cụ thể:
I. Tài sản : Bên A giao xe Super 29K 5396 (1 chìa khóa xe) cho bên B với đầy đủ phụ tùng kèm theo.
II. Giấy tờ xe (Toàn bộ bản chính)
• Giấy lưu hành số 38A333806 ngày 18/06/2008
• Bảng đăng ký xe ô tô số A0001056 ngày 12/06/2008.
• Giấy chứng nhận số 4593 ngày 17/06/2008 về GTVT.
• Sổ kiểm tra định kỳ xe cơ giới và Giấy chứng nhận bảo hiểm ô tô số 275403 có giá trị đến ngày 22 tháng 10 năm 2014.
Biên bản này được lập thành 4 bản, Bên A (bán) giữ 3 bản và Bên B (mua) giữ 1 bản và có giá trị như nhau.
Đại diện bên B
(Ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện bên A
Hóa đơn GTGT kèm theo:
Đơn vị: Công ty CPXD AVS
Địa chỉ: Phòng 904- Nhà A5, Khu đô thị Đại Kim, Phương Định Công, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Mẫu số: 01GTKT-3LL
Ký hiệu: TA/14P Số : 0000325 Ngày 21 tháng 02 năm 2014
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Họ và tên người mua : Nguyễn Thanh Tài