- Lương thời gian: x Tai nạn: T Nghỉ không lương: RO Ốm điều dưỡng: Ô Nghỉ phép: P Ngừng việc: N
3. Lương tháng đóng BHXH: 071.000 4 Lương bình quân ngày: 100
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tập đoàn Hoành Sơn
các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tập đoàn Hoành Sơn
3.1.1. Sự cần thiết
Để tiền lương phát huy được đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, chú ý đến kết quả và chất lượng công tác của người lao động, theo em trung tâm có thể nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng cho người lao động gián tiếp và bộ phận quản lý. Hình thức này tiền lương tính theo thời gian giản đơn kết hợp với thời gian có thưởng. Điều này sẽ có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, chất lượng công việc của mình được phân công phụ trách đạt kết quả tốt. Tuy nhiên để các hính thức trả lương trên phát huy được tác dụng Công ty cổ phần tập Đoàn Hoành Sơn cần chú
trọng hơn nữa công tác xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, xây dựng các kế hoạch cụ thể cho từng phòng ban. Có như vậy tiền lương trả cho người lao động mới phát huy đảm bảo chính xác công bằng và hợp lý.
3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện
Để hướng tới việc tăng năng suất đạt được lợi nhuận cao, thu nhập của CBCNV tăng để đảm bảo đời sống cho họ. Để làm được điều đó Công ty cổ phần Tập Đoàn Hoành Sơn cần phải đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý hơn nữa. Bồi dưỡng đội ngũ lao động lành nghề, đó là những bộ phận quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty cổ phần Tập Đoàn Hoành Sơn
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tập đoàn Hoành Sơn khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tập đoàn Hoành Sơn
- Tiền lương là một trong những lợi ích kích thích lợi ích vật chất .Vì vậy sử dụng đòn bẫy tiền lương nhằm đảm bảo sản xuất phát triển và duy trì một đội
ngũ lao động có trình độ kỹ thuật cao, có ý thức kỷ luật tốt, đòi hỏi công tác tổ chức tiề n lương trong doanh nghiệp phải được đặc biệt được coi trọng.
- Mặc dù có rất nhiều văn bản và chế độ quy định về công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nhưng mỗi doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt sao cho phù hợp với đặc trưng của mình trong điều kiện là đúng đường lỗi và đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp và cho xã hội.
- Với mục tiêu này, cùng với quá trình thực tế tại công ty học hỏi về công tác kế toán lao động tiền lương, em xin mạnh dạn nêu lên một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương theo một số hạn chế đã được đề cập ở trên.
Về công tác quản lý lao động
Thực tế công tác quản lý lao động ở công ty vẫn còn mang tính chấtg chung chung, chưa có sự phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo từng đối tượng. Để công tác quản lý lao động đạt hiệu quả cao hơn nữa, công ty cần bổ nhiệm một cán bộ chuyên trách theo dõi, quản lý số lượng lao động và phân loại rõ ràng số lượng lao động theo cấp bậc, bậc thợ… theo từng bộ phận sản xuất kinh doanh theo mỗi tháng, lập báo cáo về tình hình lao động rồi nộp cho phòng ban quản lý để tổng hợp số liệu và có kế hoạch phân công lao động khoa học hơn.
Việc quản lý thời gian lao động ngoài vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm về thời gian số giờ làm việc. Nếu làm việc không đủ theo ca quy định thì trừ theo giờ, và nếu làm thêm giờ cũng cần có phiếu báo làm thêm giờ cùng với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm ngoài giờ ấy. Đối với công nhân sản xuất, được tính lương theo sản phẩm, nên chăng công ty có một mức quy định cụ thể về số lượng sản phẩm làm ra, nếu làm vượt mức được giao cũng cần có thưởng hợp lý theo doanh thu bên cạnh đó công ty nên bổ sung thêm vào quỹ lương phần quỹ khen thưởng dùng để làm khoản tiền thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể đội sản xuất kinh doanh có
sáng kiến, thành tích đạt được trong hoạt động của công ty sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh.
Việc sử dụng quỹ khen thưởng này không ảnh hưởng quá lớn đến quỹ lương của công ty mà nó còn góp phần trở thành động lực thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, sáng tạo và tích cực tham gia các phong trào của công ty nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty cổ phần tư vấn tài chính NTC
Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trên thực tế công tác kế toán phải luôn luôn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù của công ty. Do vậy việc thực hiện công tác kế toán và bộ máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh sao cho hợp lý.
Đối với việc tính lương của công ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, hoặc thưởng theo doanh thu. Theo đó, tiền lương của các bộ phận trong công ty được tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm giờ hoặc là theo mức năng suất quy định cộng với mức năng suất vượt mức. Nói cách khác, tổng mức lương của công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định về phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm được. Cùng với cách tính lương này là hình thức tiền lương khoán theo doanh thu mà công ty đang áp dụng.
Việc tính lương như vậy sẽ khiến cho người lao động có trách nhiệm hơn với công việc. Mặt khác nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý lao động tiền lương của công ty.
KẾT LUẬN
Công ty cổ phần tập đoàn là một công ty chuyên kinh doanh phân bón, lương thực nông sản thực phẩm ,dịch vụ vận tải nhằm phục vụ cho nhân dân không những trong huyện mà còn trong khu vực miền trung đáp ưng nhu cầu cấp thiết của đời sống, SXKD vựt qua sự cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị trường với những thông tin do kế toán thu thập xử lý thông tin chính xác kịp thời có hệ thống hoạt động KD và đưa ra những quyết định đúng đắn trong thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tiền lương ở công ty với sự giúp đỡ tận tình của anh chị em trong phòng kế toán, tôi đã nắm được cụ thể công tác kế toán tiền lương công ty cổ phần tập đoàn hoành sơn là một trọng điểm quan trọng của tỉnh cũng như của các khu vực miền trung với các dịch vụ vẫn tải và cung cấp phân bón và dịch vụ xăng dầu là chủ yếu.
Cơ cấu tổ chức: sản xuất và quản lý được xây dựng hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác kế toán tiền lương được thực hiện khá đầy đủ hợp lệ đúng quy định của nhà nước, những đóng góp của Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoành Sơn từ năm 2001 đến nay, sau khi xóa bỏ cơ chế bao cấp sang cơ chế hoạch toán kinh doanh công ty tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và trang trải các chi phí của mình đảm bảo có lãi, công ty dã mở rộng điểm liên kết với các địa điểm trên các tỉnh miền Trung tạo thế đứng vững chắc trên thị trường. Để công ty ngày càng phát triển và có uy tín trên thị trường thì công ty phải đề cao việc nâng cao chất lượng sản phẩm và tiến bộ kịp thời áp dụng các chế độ kế toán mới ban hành vào hạch toán của công ty, thât đổi lề lối làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm của kế toán đối với tài sản tiền vốn của công ty và nhất là kế toán tiền lương bước đầu đã làm cho tiền lương phát huy được sức mạnh của đòn bẩy kinh tế. Chính vì thế kế toán công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành của nhà nước giúp công ty tìm được hướng đi đúng đắn có hiệu quả trong nền kinh tế có thị trường.
Về chuyên đề thực tập
Chúng ta đã biết rằng đã là một đơn vị kinh doanh hoạt động kinh doanh chủ yếu là mua bán hàng hóa nếu mua được hàng vào lúc rẻ, bán ra vào thời điểm đặt thì đem lại lợi nhuận rất cao cho công ty. Cho nên công ty phải tổ chức công tác kết toán như thế nào để mọi thông tin về việc mua hàng và bán hành càng nhanh càng tốt vì vậy theo ý kiến của tôi công ty nên áp dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ chung hoặc chứng từ ghi sổ để có điều kiện áp dụng các phương tiện tiên tiến vào sổ kế toán. Trong quản lý lao động tiền lương cong ty dã có quy định rõ ràng về việc trả lương cho cán bộ công nhân viên. Công ty áp dụng trả lương theo hình thức trả lương theo thới gian và theo sản phẩm với hệ thống thang lương do nhà nước quy đinh. Với cách trả lương này đã gắn tập thể với người lao đọng quan tâm đến kết quả kinh doanh của minh. Trong công tác hạch toán tiền lương BHXH, BHYT ở các bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý việc theo dõi thời gian làm việc của từng cán bộ công nhân viên được thực hiện đầy đủ trên bảng chấm công. Việc ghi chép kết quả sản xuất được giám sát chặt chẽ ở từng bộ phận đối với các khoản thanh toán BHXH có cơ sở cho thanh toãn rõ ràng đó là các chứng từ gốc như giấy phép chứng nhận của bác sĩ, phương pháp tính lương và BHXH, BHYT mà công ty đã đáp ứng được yêu cầu đạt ra trong việc theo dõi và cung cấp thông tin về số liệu và tình hình sử dụng lao động chi phí tiền lương, BHXH, BHYT trong công là cơ sở để công tác quản lý lao động tiền lương được thực hiện tốt hơn.
Để hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập này, ngoài sự cố gắng nỗ lực của bản thân, tìm tòi và nghiên cứu tài liệu, giáo trình về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương em còn nhận được sự chỉ bảo định hướng rất cụ thể và chi tiết của cô giáo Th.s Hồ Thị Vinh từ việc chỉnh sữa bản thảo. Bên cạnh đó còn nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh, chị trong Công ty. Đặc biệt là anh chị Phòng kế toán tài chính của Công ty đẫ cung cấp số liệu về tiền lương và các khỏan trích theo lương để em làm cơ sở nghiên cứu đề tài của mình.
Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty, em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm cho bản thân mình, nắm bắt chi tiết cụ thể số liệu liên quan đến vấn đề mình nghiên cứu. Do trình độ chuyên môn nghiệp vụ chuyên môn chưa vững vàng, chưa được làm thực tế nên em không tránh khỏi những thiếu sót, những ý kiến em đưa ra mới chỉ là ý kiến bản thân. Vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo thêm của cô giáo Ths Hồ Thị Vinh để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn./.
Hà Tĩnh, ngày 19 tháng 04 năm 2013