Nguồn thông tin địa chí (Vốn tài liệu địa chí) đóng một vai trò rất quan trọng trong hoạt động của thư viện tỉnh Thanh Hóa, đây là nền tảng của hoạt động địa chí tại thư viện. Chính vì thế, nếu muốn nâng cao hiệu quả khai thác tài liệu địa chí tại thư viện thì trước hết cần nâng cao chất lượng của tài liệu địa chí cả về số lượng và nội dung tài liệu. Phải thực hiện tốt từ khâu bổ sung tài liệu cho đến xử lý, bảo quản, tổ chức sắp xếp tài liệu.
Với vốn tài liệu địa chí như hiện nay, thư viện tỉnh Thanh Hóa cần đầu tư nhiều hơn nữa trong công tác bổ sung tài liệu địa chí, nâng cao số lượng đầu sách cũng như các nội dung tài liệu, bổ sung thêm những tài liệu có nội dung theo từng chuyên đề, từng lĩnh vực của địa phương đáp ứng tốt hơn nhu cầu của độc giả có mục đích nghiên cứu chuyên sâu về lĩnh vực, ngành nghề khác nhau của tỉnh nhà. Bổ sung tài liệu chính xác, kịp thời theo nhu cầu của độc giả.
Với hình thức phục vụ là kho mở, thư viện cần sắp xếp, tổ chức tài liệu hợp lý và khoa học hơn, để giúp bạn đọc có thể nhanh chóng tìm thấy tài liệu mình cần mà không mất nhiều thời gian công sức, cũng tránh được trường hợp tài liệu nằm sai vị trí nên mặc dù có trong kho nhưng lại không phục vụ được bạn đọc. Cán bộ thư viện nên nhận lại tài liệu sau khi bạn đọc sử dụng và trực tiếp sắp xếp lên giá, tránh được những trường hợp bạn đọc xếp nhầm vị trí của tài liệu.
Thư viện cần quan tâm hơn nữa đến mảng tài liệu quý hiếm là các tài liệu Hán – Nôm và tài liệu bằng tiếng Pháp. Cần dịch các tài liệu này sang
58
tiếng Việt để có thể phục vụ bạn đọc hiệu quả và tăng cường giới thiệu vốn tài liệu này tới độc giả nhằm phát huy được giá trị của tài liệu. Phải có những hình thức bảo quản đặc biệt đối với mảng tài liệu này, nhất là các tài liệu chép tay, nguyên bản… đã quá cũ và đang đứng trước nguy cơ bị hủy hoại.
Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chí một cách đầy đủ, gồm cả cơ sở dữ liệu thư mục, dữ liệu và toàn văn, nhằm phát huy hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác địa chí của thư viện, giúp thuận lợi hơn cho bạn đọc trong quá trình tìm tòi, nghiên cứu tài liệu địa chí.
Cần có sự quan tâm và đầu tư hợp lý hơn đối với những tài liệu là báo, tạp chí và đây cũng là mảng tài liệu rất có giá trị và được rất nhiều bạn đọc quan tâm. Liên tục tập hợp danh mục các báo, tạp chí có nội dung viết về Thanh Hóa để phục vụ bạn đọc.