- Trợ giá, bù giá
10.3.2Phương pháp dự tính thời gian cho từng công việc:
QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ 10.1 Khái niệm và mục đích của quản lý thời gian và tiến độ dự án đầu tư
10.3.2Phương pháp dự tính thời gian cho từng công việc:
Để dự tính thời gian thực hiện các công việc một cách có căn cứ khoa học, có thể thực hiện các bước sau:
- Xây dựng các giả thiết liên quan đến nguồn lực, đến hoàn cảnh tác động bình thường.
- Dự tính thời gian cho từng công việc dựa vào nguồn lực có thể huy động trong kế hoạch.
- Xác định tuyến găng và độ co dãn thời gian của từng công việc
- So sánh thời gian hoàn thành theo dự tính với mốc thời gian cho phép. - Điều chỉnh các yêu cầu nguồn lực khi cần thiết
Tính toán thời gian trong một sự kiện (điểm nút)
Để xác định được đường găng cần xác định các yếu tố thời gian trong một sự kiện. Theo quy ước, một sự kiện sẽ được chia thành 4 ô; trong đó, từng ô sẽ có các kí hiệu riêng biệt thể hiện yếu tố thời gian của sự kiện đó.
Ký hiệu:
i, j: các sự kiện
tij: Độ dài cung ij hay thời gian thực hiện công việc mà kéo dài từ sự kiện i tới j (i là sự kiện trước, j là sự kiện sau).
E: Thời gian sớm nhất để hoàn thành sự kiện L: Thời gian chậm nhất để hoàn thành sự kiện S: Dự trữ thời gian của sự kiện i, j
- Thời gian sớm nhất để hoàn thành một sự kiện Ej
Công thức tính: Ej = Maxi(Ei + tij) và E1 = 0 i Ei Li Si j Ej Lj Sj A tij
Khi tính thời gian sớm nhất, phải thực hiện từ trái sang phải của sơ đồ. Một cách đơn giản hơn thì thời gian sớm nhất được tính:
Ô trái sau = Max (Ô trái trước + thời gian thực hiện)
- Thời gian chậm nhất để hoàn thành một sự kiện Lj
Công thức tính:
Li = Minj(Lj – tj) và Lcuối cùng = Độ dài thời gian thực hiện dự án
Khi tính thời gian chậm nhất, phải thực hiện từ phải sang trái của sơ đồ. Một cách đơn giản hơn thì thời gian chậm nhất được tính:
Ô phải trước = Min (Ô phải sau – thời gian thực hiện)
- Thời gian dự trữ của sự kiện Si , Sj
Công thức tính: Si = Li – Ei
Khi một công việc có thời gian dự trữ là S, công việc đó có thể hoãn lại tối đa một thời lượng bằng S mà không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành của toàn bộ dự án. Nếu thời gian dự trữ của công việc bằng 0 (S=0), công việc đó không thể trì hoãn được vì nó sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành của toàn bộ dự án. Vì vậy, những công việc có thời gian dự trữ bằng 0 được gọi là những công việc găng.
Xác định đường găng
Đường găng là đường có thời gian dài nhất nối sự kiến xuất phát và sự kiện kết thúc của sơ đồ. Đường găng là đường đi qua công việc găng và sự kiện găng và có tổng thời gian đúng bằng thời gian sớm nhất và muộn nhất tại sự kiện kết thúc.
Ví dụ: Doanh nghiệp A cần giải quyết 5 công việc trong 6 tháng như sau:
Thứ tự công việc(xi) Thời gian thực hiện(Ti) Trình tự Logic
x1 6 tuần Làm ngay
x2 7 tuần Làm ngay
x3 5 tuần Làm sau x1
x4 14 tuần Làm sau x1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
x5 8 tuần Làm sau x2
- Tính thời hạn tối thiểu để hoàn thành những công việc trên - Xử lý các mốc thời hạn có thời gian dự trữ
-> Bài giải:
Bước 1
- Kí hiệu tên công việc như sau: - Kí hiệu mốc thời gian :
1: Thứ tự đỉnh
2: Thời hạn bắt đầu sớm 3: Thời hạn kết thúc muộn
4: Thời hạn kết thúc muộn – thời hạn bắt đầu sớm Bước 2: Thiết kế mạng
- Đề tên đỉnh, tên công việc và bố trí đỉnh
- Đề tên đỉnh và tên công việc theo thứ tự từ trái sang phải, từ trên xuống dưới Bước 3: Tính thời hạn bắt đầu sớm tại mỗi đỉnh theo nguyên tắc:
- Tính từ đỉnh nhỏ đến đỉnh lớn
- Thời hạn bắt đầu sớm của đỉnh 1 qui ước là 0
- Thời hạn bắt đầu sớm của các đỉnh tiếp theo = thời hạn bắt đầu sớm của đỉnh trước đó + thời gian công việc; lấy theo tổng giá trị lớn nhất
- Tính từ đỉnh lớn đến đỉnh nhỏ
- Thời hạn kết thúc muộn ở đỉnh cuối cùng bằng thời hạn bắt đầu sớm của đỉnh đó - Thời hạn kết thúc muộn của các đỉnh trước đó = thời hạn kết thúc muộn của đỉnh
Bước 5 : Tìm đỉnh gant - Đỉnh gant là đỉnh có:
T kết thúc muộn – T bắt đầu sớm = 0 Trong ví dụ là đỉnh : 1,2,3
Bước 6 : Tìm công việc gant
Là công việc nối liền hai đỉnh gant kí hiệu Bước 7: Tìm đường gant
Là đường nối các đỉnh gant từ đầu đến cuối sao cho tổng số công việc trên đường đó = thời hạn kết thúc muộn ở đỉnh cuối. Kí hiệu //
Kết luận:
- Đường gant là đường chứa những công việc xung yếu nhất cần tập trung chỉ đạo (trong ví dụ là công việc x1 và x4)
- Thời hạn tối thiểu để hoàn thành 5 công việc = thời gian kết thúc muộn ở đỉnh cuối = 20 tuần
- Ở đỉnh thứ 3, thời gian dự trữ là 1 tuần. Nhà quản lý có thể sử dụng cho công nhân du lịch, nghỉ ngơi…
Bài tập: Một dự án có các công việc được bố trí theo lịch trình sau:
Công việc Thời gian thực hiện (tuần) Trình tự A 2 Ngay từ đầu B 4 Ngay từ đầu C 8 Ngay từ đầu D 6 Sau A và B
E 3 Sau BF 11 Sau B