- Qu n lý d li u t p trung: t ng phòng nghi p v và t ng BHXH huy n đ u ph i thao tác trên c s d li u đã đ c qu n lý t tr c. Khi m t nghi p v
gi i quy t h s h ng chính sách BHXH đòi h i ph i đ i chi u sao l c l i t t c
các quá trình tham gia lao đ ng c a m t ng i lao đ ng, n u d li u không đ c đ a vào qu n lý ph n m m công ngh thì m t h s gi i quy t xong c ng có th t 5 đ n 7 ngày làm vi c. H n n a, khâu đ i chi u, rà soát và ki m tra tính th ng nh t
h p l v quá trình, đ th c hi n đúng quy đ nh, chính sách pháp lu t c a nhà n c đ i v i m t ng i lao đ ng c ng r t khó kh n khi ph i th c hi n b ng tay.
Khi công ngh thông tin đ c đ a vào đ qu n lý thì m t h s đ gi i
quy t chính sách th c hi n r t nhanh kho ng 15 phút, công vi c tính toán c ng đ c đ n gi n hóa, ph n nào c ng gi m b t s công lao đ ng trong th c hi n qua các
khâu gi i quy t. Khi d li u đ c qu n lý t p trung t o đ c thu n l i: n m b t
thông tin kp th i, ki m soát an toàn d li u, gi m b t nhân l c cho khâu x lý nghi p v , rút ng n th i gian.
- Có k ho ch cân đ i ngu n: Khi d li u đ c t p trung thì t o cho ng i
qu n lý đ a ra k ho ch qu n lý giám sát th c hi n trong cân đ i ngu n đ th c
hi n chi tr các ch đ cho ng i tham gia đ c k p th i.
- Ch đ ng trong các ho t đ ng nghi p v c a ngành: giám sát vi c luân
chuy n h s gi a nh ng cán b nghi p v , gi a các đ n v tr c thu c; đ ng th i
ki m soát ngay tính xác th c c a thông tin d li u thông qua nh ng ph n m m
nghi p v khi cán b chuyên môn trong th c hi n nhi m v có tính gian l n ho c
sai xót trong nghi p v qu n lý.
- Ki m tra, đ i chi u, giám sát ho t đ ng nghi p v gi a các b ph n: tính
th ng nh t v quá trình tham gia c a ng i lao đ ng ho c ng i lao đ ng th c hi n
ngh a v đóng n p cho BHXH; vi c ràng bu c đ i chi u chéo l n nhau gi a các
khâu nghi p v c ng ph i đ c th c hi n, c th khi b ph n thu xác nh n quá trình c a ng i tham gia lao đ ng đ h ng ch đ BHXH khi h ngh h u ho c ngh
vi c m t l n c ng c n ph i đ c đ i chi u d li u v i phòng k toán v tình hình n p BHXH c a ng i lao đ ng đó, khi đ n phòng gi i quy t ch đ BHXH thì c ng
l i đ c ki m tra l i m t l n n a v quá trình c ng nh s ti n đã đóng n p, khi
b ph n ch đ c ng ki m tra tính h p l v th i gian đóng n p, m c l ng đóng
n p c a ng i lao đ ng theo h th ng thang b ng l ng c a nhà n c đ m b o
lôgic thì m i ra quy t đ nh h ng. Khi quy t đ nh đ c l p xong thì l i ph i quay
ng c v phòng k toán đ đ i chi u l i l n n a r i m i th c hi n chi tr cho ng i lao đ ng. Nh v y, vi c ki m soát đã ph n nào đ a vào trong nghi p v chuyên môn c a t ng b ph n. C ng t ng t nh vi c ghi thu gi l i t i đ n v 2% đ gi i quy t các ch đ ng n h n cho ng i lao đ ng, đòi h i ph i có s đ i chi u gi a phòng thu và phòng k toán, n u l nh này ng i làm b ng tay thì r t khó kh n và m t r t nhi u th i gian cho công vi c này.
- Giám sát đ c quy trình th c hi n nghi p v : khi gi i quy t h s h ng
ch đ BHXH không ch qua m t cán b chuyên môn là xong, mà đòi h i ph i đ c đ a đ n nhi u khâu nghi p v m i chi tr cho ng i tham gia BHXH đ c h ng. Nên giúp cho ng i qu n lý có th n m đ c quá trình gi i quy t nghi p v đang
còn b ách t c khâu nào. T đó, ch đ ng đ a ra bi n pháp x lý k p th i.
- Nâng cao ch t l ng ho t đ ng: th c hi n qu n lý d li u an toàn, b o
m t, th c hi n các ch đ chính sách cho ng i lao đ ng đ m b o đúng ch đ quy
đ nh v chính sách pháp lu t c a nhà n c.
- H n ch sai xót, gian l n trong qu n lý nghi p v c a nhân viên: qu n lý đ c nhân viên c p d i c a mình khi có các hành vi c ý ho c sai xót trong th c
hi n. M i ph n m m qu n lý khi đ a vào ng d ng đ u ph i có ch c n ng ki m
soát vi c thao tác d li u đ i v i nhân viên s d ng. Vì v y, v n đ an ninh d li u
c ng có th nói là r t h u hi u trong x lý chuyên môn.
- Góp ph n b o toàn, cân đ i và t ng tr ng qu BHXH: thông tin c p nh t
v quá trình thu n p đúng, đ y đ , qu n lý ch t ch thì khi gi i quy t ch đ c ng nh chi tr an toàn, không đ th t thoát, sai ph m x y ra s giúp cho vi c cân đ i
trong th c hi n chính sách chung c a Nhà n c s đ m b o cân đ i qu trong chi
tr các ch đ v sau. ng th i, khi k t v n có s d s là ngu n b o t n và t ng tr ng v n b ng vi c cho Chính ph vay đ th c hi n ho t đ ng đ u t , xây d ng
phúc l i xã h i cho đ t n c.
- nh h ng nh ng phát tri n yêu c u nhi m v : toàn b thông tin, d li u
v ng i tham gia BHXH c a t nh đ c qu n lý th ng nh t c a m t con ng i t khi sinh ra đ n khi h đ c h ng ch đ BHXH mà h đã tham gia qua t ng th i đi m khác nhau hay các th i đi m đi u ch nh t ng l ng theo quy đ nh. Khi th c
nhi m v ng i qu n lý s đ a ra k ho ch th c hi n trong t ng quý, n m nh m
th c k ho ch chung c a t nh n u ch a đ m b o ti n đ . Khi đó cán b qu n lý ch đ ng đ ra ph ng h ng ho t đ ng phù h p cho t ng nhóm lo i hình ho t đ ng.
- Cung c p nh ng y u t , thông tin cho nh ng c quan hành chính trong
đ ng đ th c thi theo ch đ chính sách pháp lu t c a Nhà n c, đ i v i t nh thì th c hi n theo yêu c u phát tri n kinh t c a t nh. T đó, có nh ng bi n pháp tham m u cho các c quan lý Nhà n c trong t nh đ đ a ra ph ng h ng phát tri n
kinh t xã h i c a t nh.
3.3.2. L i ích cho t nh Kiên Giang
- m b o m t ph n thu nh p nh m góp ph n n đ nh m t kinh t đ i ng i
tham gia: qu BHXH là m t qu th ng nh t đ c qu n lý t p trung, nguyên t c là l y s đông bù s ít. i v i ng i lao đ ng trên đ a bàn tnh khi h m t kh n ng lao đ ng ho c đã h t tu i lao đ ng thì qu BHXH ph i gánh vác cho h m t ph n.
T đó ph n nào đã gi m đi ph n ngân sách c a t nh ph i h tr đ n đ nh m t xã h i. C th , nh hi n nay khi ng i lao đ ng tham gia đóng BHXH đ c m t
kho ng th i gian, nh ng vì lý do b t kh kháng nào, h không đ c làm vi c đ n
v đó n a thì ngoài ph n h đ c h ng ti n nh ng n m công tác còn đ c h ng
nh ng tháng th t nghi p trong khi ch tìm vi c làm m i ho c đ c h tr h c ngh . Hay khi h h t tu i lao đ ng thì hàng tháng BHXH ph i tr l ng trên c s s n m
công tác và m c l ng đã tham gia đóng BHXH tr c. Vì v y, khi qu BHXH đ c n đ nh thì nh ng kho n tr này BHXH ph i tr l i cho ng i lao đ ng. N u
không có qu BHXH thì khi ng i lao đ ng n u không có vi c làm, không có thu nh p thì ngân sách tnh ph i tr c p đ góp ph n đ nh phát tri n kinh t c a t nh.
- a ra nh ng chi n l c, phát tri n kinh t xã h i c a t nh: vi c ki m
soát, qu n lý ch t ngu n qu BHXH đã t o đi u ki n cho các nhà lãnh đ o c p cao
trong tnh đ a ra bi n pháp, k ho ch phát tri n lâu dài v m t xã h i, kinh t . T đó, đ y m nh phát tri n kinh t ngành ngh , nâng cao thu nh p và m c s ng cho ng i lao đ ng trên đ a bàn tnh. ng th i gi m b t kho ng cách phân hóa giàu nghèo c a ng i dân.
- Gi m b t gánh n ng cho Ngân sách đ a ph ng ph i chi h tr trong qu n
lý Nhà n c c a t nh: th c hi n qu n lý qu BHXH an toàn và hi u qu thì ngân
sách Nhà n c ch t p trung m t s nhóm đ i t ng mà đ c tham gia BHXH. Ngân sách đ u t vào nh ng công trình công c ng, t o đi u ki n thu n l i cho các
t ch c, cá nhân phát tri n kinh t , m r ng s n xu t kinh doanh thì ngân sách c a
tnh s gi m đ c kho n chi tiêu này r t l n.
3.3.3. L i ích cho toàn ngành BHXH trên ph m vi c n c
- D li u qu n lý th ng nh t: công vi c đ i chi u ki m soát khi th c hi n chính sách BHXH cho ng i lao đ ng đ m b o nhanh chóng, chính xác. Ki m soát đ c hành vi gian l n, sai xót trong x lý nghi p v . X lý công vi c nhanh chóng ngay trên c s d li u chung mà không nh t thi t ph i g i các xác nh n tay đ n
nhi u t nh. Ch ng h n, khi m t ng i lao đ ng h thông báo b m t s BHXH đ
ngh đ c c p l i s BHXH, thì yêu c u đ u tiên đ giám sát, ki m tra xem h đã dùng cu n s đó h ng các ch đ BHXH nh ng t nh khác ch a, hay đã th t l c
th t s . N u t i đây ngu n d li u ch a đ c qu n lý t p trung do ch a đ u t h
th ng thi t b công ngh thông tin thì ph i g i xác nh n v cu n s BHXH này trên BHXH toàn qu c và khi ng i lao đ ng đ c gi i quy t c p l i thì đòi h i ít nh t
g n hai tháng. V y v n đ đ t ra đây là nhanh chóng đ y m nh ng d ng công
ngh thông tin đ qu n lý đ c d li u th ng nh t thì m i đ m b o quy n l i cho ng i, gi i quy t các ch đ BHXH m i k p th i.
- Ng n ch n hành vi gian l n, gi m o ch ng t trong h ng ch đ , chính
sách BHXH c a Nhà n c: m t ng i ch m t s s BHXH, m i s s BHXH, quá
trình lao đ ng c a ng i lao đ ng đ c l u tr th ng nh t, khi ng i lao đ ng yêu c u đ c h ng ch đ thì các khâu nghi p v gi a các phòng c a t nh và nh ng
tnh khác h tr thông tin l n nhau thông qua h th ng ph n m m. Vì th , t ng t nh
đã ng d ng công ngh thông tin trong qu n lý ch t ch thì vi c ch nh s a d li u
riêng l t nh này đ ngh h ng ch đ t nh là đ c qu n lý khá ch t ch , nên ph n nào đã h n ch đ c m t s hành vi tiêu c c trong th c hi n ch đ .
- Nâng cao ch t l ng giám sát ho t đ ng và qu n lý th ng nh t: quá trình giám sát, ki m soát qu BHXH đ m b o n đ nh và phát tri n b n v ng trên c s
ngu n d li u đ c t p trung v t i m t đ u m i.
- a ra k ho ch phát tri n ngu n nhân l c phù h p cho ngành: d li u đ c qu n lý t p nên ch đ ng đ nh hình đ a ra ph ng h ng ho t đ ng cho
ngành, n m đ c khâu nào còn ách t t, c n thúc đ y khâu nào ho t đ ng m nh h n.
T đó, đ y m nh đào t o nhân l c, chuyên môn nghi p v đ phát tri n phù h p v i
vi c phát tri n công ngh thông tin vào trong qu n lý chuyên môn.
- Cân đ i ngu n, t ng tr ng qu BHXH: ch đ ng n m b t thông tin,
ngu n d li u qu n lý; hàng tháng, quý, n m đ a ra k ho ch chi tr , ch đ ng đ u t qu vào nh ng l nh v c tr ng đi m đ b o t n và t ng tr ng qu BHXH nh m đ m b o th c hi n chính sách cho ng i lao đ ng trong th i gian v sau.
- Gi m gánh n ng cho Ngân sách c a Nhà n c: qu n lý toàn b quá trình tham gia c a ng i lao đ ng t t, cân đ i đ c qu BHXH, các t ch c cá nhân,
ph i h p h tr đ th c hi n t t các quy đ nh, chính sách pháp lu t c a nhà n c thì
Ngân sách Nhà n c không nh t thi t ph i t p trung nh ng ch ng trình gi i
quy t đói nghèo mà Nhà n c s t p trung vào phát tri n m t kinh t xã h i đ góp
ph n nâng cao thu nh p bình quân cho ng i dân.
3.3.4. L i ích cho xã h i.
- Th c thi chính sách, pháp lu t c a Nhà n c: Lu t BHXH, BHYT và các
v n b n h ng d n th c hi n các ch đ tr c p BHXH cho ng i lao đ ng tham
gia qua t ng th i đi m có r t nhi u ch đ . C th , khi gi i quy t ch đ cho ng i tham gia BHXH đ c h ng quy n l i thì vi c tìm ki m l i t ng v n b n quy đ nh và đi u ki n h ng t ng lo i ch đ t ng th i đi m là h t s c khó kh n và c p
nh t ch đ đ y đ , liên t c và đ m b o đ c tính chính xác. Chính vì v y, đ y
m nh ng d ng công ngh thông tin trong l nh v c này s góp ph n th c hi n chính
sách pháp lu t c a Nhà n c m t cách hi u qu ; v n đ ki m tra, giám sát các ho t đ ng nghi p v ng n ch n đ c các hành vi sai xót c ng nh gian l n theo ý ch
quan ho c khách quan c a ng i th c hi n.
- Nâng cao đ i s ng thu nh p c a ng i tham gia BHXH khi có yêu c u h ng ch đ BHXH: nh vi c tính toán kh p đúng t ng th i đi m c a ch đ