Đơn vị tính: trđ
3.2.5. Giải pháp hoàn thiện về mặt tổ chức và hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho nhập khẩu
hàng tồn kho nhập khẩu
Công ty nên từng bước sắp xếp lại cơ cấu tổ chức cho phù hợp tránh tình trạng công việc giữa các phòng ban có sự chồng chéo nhau. Các phòng ban cần có sự phân công công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng. Công ty nên thiết lập một phòng chuyên chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra những hàng hóa dự trữ trong kho phụ trách các công việc như:
- Kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho đặc biệt các hàng hóa nhập khẩu, Có sự phân loại và bảo quản thích hợp ngay từ đâu.
- Xây dựng các định mức hao hụt và quản lý chặt chẽ các khâu.
- Có ý kiến xây dựng nâng cấp, cải tiến hệ thống kho bãi đảm bảo nhu cầu dự trữ hàng hóa, bảo quản hàng hóa.
Để công tác quản trị hàng tồn kho đạt được hiệu quả cao thì hệ thống sổ sách lưu chữ cũng góp phần quan trọng. Yêu cầu đối với việc ghi chép dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho phải rõ ràng, chính xác, kịp thời. Theo định kỳ 6 tháng hay kết thúc năm tài chính, hoặc yêu cầu đột xuất của ban lãnh đạo có báo cáo tình hình hàng tồn kho cho ban giám đốc kiểm tra để từ đó đưa ra các quyết định chính sách phù hợp trong việc dự trữ hàng hóa cho công ty. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đang trong giai đoạn công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, với những chiến lược mà Đảng và Nhà nước ta đã đề ra, Công ty Cổ Phần Đầu Tư HS Golf Việt Nam đang từng bước nỗ lực trong kinh doanh, làm ăn có hiệu quả góp phần vào sự phát triển chung của đất nước. Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng, tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh doanh…Để đạt được mục tiêu này công ty không thể không chú trọng tới công tác quản trị hàng tồn kho của công ty.
Quản trị hàng tồn kho chiếm một vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua công tác quản trị hàng tồn kho nói chung cũng như hàng tồn kho nhập khẩu nói chung nhà quản trị có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó nhà quản trị có cái nhìn tổng thể để đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhưng vẫn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư HS Golf Việt Nam, với sự tìm hiểu nghiên cứu, kết hợp với các kiến thức đã học và thực tiễn hoạt động của công ty, em đã đưa ra một vài biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công ty. Em hi vọng những ý kiến này có thể góp phần hoàn thiện hơn nữa mục tiêu đã đề ra của công ty. Do thời gian và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được lời góp ý của thầy cô và bạn bè.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đàm Thanh Huyền, các cô chú lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.