- Chính sách bảo hành: Nhằm đem lại sự hài lòng cho khách hàng sau khi mua sản phẩm tại Trần Anh, công ty đưa ra chính sách bảo hành đối với tất cả các
3.3.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu, thu nhập khác
- Về hóa đơn chứng từ: Do hoạt động bán lẻ là rất lớn, lượng hóa đơn chứng từ rất nhiều chính vì thế để thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ một cách nhanh chóng công ty nên tiến hành áp dụng các phần mềm kế toán trên toàn hệ thống và bố trí nhân viên kế toán thực hiện công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán trực tiếp tại hệ thống các siêu thị. Điều này sẽ giúp cho công tác kế toán được tiến hành nhanh chóng hơn đồng thời nó cũng phản ánh chính xác hơn thời điểm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thông tư 200/2014/TT-BTC cho phép các đơn vị chủ động trong việc xây dựng, thiết kế các biểu mẫu chứng từ kế toán. Vì thế công ty nên xây dựng mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho theo mẫu (phụ lục số 13) để thuận tiện trong việc quản lý chứng từ cũng như xây dựng một chứng từ khoa học, rõ ràng và minh bạch đồng thời cũng đáp ứng được các yêu cầu của luật kế toán về hóa đơn chứng từ.
- Về tài khoản và phương pháp kế toán: Để cung cấp thông tin cho nhà quản trị một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất công ty cần phải mở tài khoản doanh thu bán hàng chi tiết theo từng siêu thị và mặt hàng như sau: Cụ thể mở tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng cho siêu thị điện máy – máy tính Trần Anh Cầu Giấy
*51111-CG - Doanh thu từ bán thiết bị văn phòng
*51112-CG - Doanh thu từ bán thiết bị âm thanh, điện tử *51113-CG - Doanh thu từ bán hàng điện lạnh
*51114-CG - Doanh thu từ bán hàng đồ gia dụng *51115-CG - Doanh thu từ bán hàng điện thoại *51116-CG - Doanh thu từ bán thiết bị kỹ thuật số *51117-CG – doanh thu từ việc bán laptop
*51118-CG – doanh thu từ việc bán tablet
*51119-CG - doanh thu từ bán máy tính và linh kiện
Mở tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng cho hệ thống các siêu thị: Long Biên, Hai Bà Trưng, Hà Đông, Từ Liêm, Đống Đa, Thanh Xuân, Times city, Hoàng Mai, Ninh Bình, Nam Định, Bắc Ninh, Phú Thọ, Nghệ An, Hải Dương, Hải Phòng, Bắc Giang tương tự như trên.
Thực hiện theo thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp, công ty cần tiến hành gộp các tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại thành một tài khoản các khoản giảm trừ doanh thu để theo dõi và phản ánh. Điều này đảm bảo cho công ty thực hiện đúng theo chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Về công tác kế toán liên quan đến chính sách đổi hàng: Để theo dõi cũng như cung cấp thông tin một cách chính xác nhất thì khi phát sinh hoạt động đổi hàng kế toán cần điều chỉnh lại trên các sổ kế toán có liên quan, đặc biệt là sổ chi tiết kế toán doanh thu bán hàng. Điều chỉnh lại về mã hàng, số seri hàng hóa, làm tốt điều này cũng như việc vận dụng đúng chế độ kế toán đồng thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, đặc biệt việc điều chỉnh mã hàng hóa trên các sổ kế toán chi tiết giúp cho kế toán đối chiếu, kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho được thuận lợi và nhanh chóng hơn.
- Về sổ kế toán: Để quản lý tốt việc tiêu thụ cũng như xác định doanh thu một các có hệ thống phục vụ cho công tác quản lý. Công ty cần mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo siêu thị và mặt hàng. Việc mở sổ này là cần thiết, bởi công ty có thể theo dõi được cụ thể doanh thu bán hàng của từng mặt hàng tại siêu thị nhất định, nó giúp các nhà quản trị đánh giá được tiềm năng của mỗi khu vực thị trường khác nhau.