- CPNVLTT CPNCTT.
8. Phơng pháp tính giá thành.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm và yeue cầu của công tác quản lý nên Công ty đã áp dụng phơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm của giai đoạn công trình hoàn thành hoặc công trình hoàn thành.
Công ty T vấn xây dựng điện 1 ngoài việc khảo sát thiết kế các công trình lớn, các công trình do Tổng Công ty Điện lực giao, Công ty còn tự tìm các hợp đồng nhỏ, thực hiện việc khảo sát, thiết kế những trạm điện, những công trình thuỷ điện nhỏ, những đờng dây điện công suất 35 – 500KV. Công ty chỉ hợp đồng làm những phần việc nên thời gian thờng ngắn, khối lợng công việc không lớn, bên A (chủ đầu t) thờng thanh toán cho Công ty khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng.
Với các hoạt động nh trên thì Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng. Vì theo phơng pháp này chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng đợc quản lý một cách chặt chẽ. Mặt khác phơng pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành khảo sát hoặc thiết kế của các đơn đặt hàng mà ta không phải đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Theo phơng pháp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá đợc xác định là từng đơn đặt hàng.
Trình tự thực hiện các bớc nh sau:
- Khi bắt đầu khởi công công trình (thực hiện đơn đặt hàng) thì mỗi công trình hoặc giai đoạn công việc (đơn đặt hàng)đợc mở riêng một sổ tập hợp chi phí sản xuất.
- Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽ đợc ghi chuyển vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán thì toàn bộ giá thành của đơn đặt hàng đó chính là giá bán, khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành kế toán cộng dồn chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên bảng tính giá thành và giá trị dự toán của đơn đặt hàng, kế toán có thể tiến hành phân tích giá và các khoản mục chi phí trong giá tìm ra nguyên nhân để từ đó đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá khảo sát, thiết kế trong tơng lai.
VD: trong quý III/98, Công ty thực hiện đơn đặt hàng số 2, khởi công ngày 10/7/98 và hoàn thành ngày 29/9/98.
Ngày 10/7/98, Công ty mở sổ tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng số 2. Hàng tháng căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho các đơn đặt hàng, cuối tháng, chi phí sản xuất đợc ghi vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng.
Khi nhận đợc biên bản nghiệm thu công trình, biên bản xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng dồn chi phí sản xuất đã tập hopự trên sổ tập hợp chi phí sản xuất của đơn đặt hàng đó sẽ tính đợc giá thành thực tế của nó.
bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng
Tháng 7 năm 1998 TT KMCP Cộng Vật liệu Nhân công SD máy CPTT khác ĐĐH Đơn đặt hàng số 1 Đơn đặt hàng số 2 5.216.000 550.000 2.700.000 986.000 1.025.000 ... ... ... ... ... ... Cộng ... ... ... ... ...
bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng Đơn đặt hàng số 2
Tên công trình:
TT ĐĐH
Tháng 7/98 5.216.000 550.000 2.700.000 986.000 1.025.000 Tháng 8/98 3.882.000 400.000 1.900.000 728.000 854.000
Cộng 9.143.000 950.000 4.600.000 1.714.000 1.879.000 9. Hình thức sử dụng sổ kế toán.
Công ty T vấn xây dựng điện số 1 đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Hình thức này rất thích hợp với những doanh nghiệp lớn nh Công ty. Tuy nhiên giữa Công ty và các đơn vị hạch toán phụ thuộc lại có hình thức ghi sổ khác nhau. Vì vậy theo tôi Công ty nên thống nhất trong việc sử dụng sổ kế toán để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.