6- Tổ chức bộ máy kế toán, kiểm toán
6.2- Tổ chức bộ máy kiểm toán và công tác kiểm toán của Công ty :
hiện nay là : Tài khoản : 111 , 112 , 113 , 121 , 128 , 129 , 131 , 133 , 136 , 138 , 139 , 141 , 142 , 144 , 151 , 152 , 154 , 133 , 161 , 211 , 212 , 213 , 214 , 221 , 222 , 229 , 241 , 244 , 311 , 315 , 331 , 333 , 334 , 335 , 336 , 338 , 341 , 342 , 344 , 411 , 412 , 413 , 414 , 415 , 416 , 421 , 431 , 441 , 451 , 461 , 511 , 512 , 627 , 642 , 711 , 821 , 811 , 911
( Chi tiết cho từng tiểu khoản )
Ngoài ra , Công ty còn sử dụng một số tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán nh : TK 001 , 002 , 007 , 008 , 009 .
Nhìn chung , bộ máy kế toán của Công ty t vấn xây dựng điện I tơng đối hoàn hảo . Cùng với sự lớn mạnh của Công ty , bộ máy kế toán không ngừng đổi mới góp phần hoàn thiện công tác quản lý tài chính trong Công ty qua qúa trình phát triển , Công ty t vấn xây dựng điện I đã và đang khẳng định mình chiếm một vị trí quan trong trong nền kinh tế quốc dân .
6.2- Tổ chức bộ máy kiểm toán và công tác kiểm toán của Côngty : ty :
6.2.1- Đặc điểm của phòng kiểm toán nội bộ của Công ty t vấn xây dựng điện I :
Trớc đây cha có phòng KTNB thì chức năng kiểm tra kiểm soát đối với các hoạt động tài chính , kế toán của Công ty dợc thực hiện bởi thanh tra viên tài chính trong đơn vị . Theo quyết định 832TC/QĐ-CĐKT ra đời ngày 28/10/1997 hớng dẫn tổ chức kiểm toán công tác kiểm toán nội bộ trong các doanh nghiệp Nhà nớc và quyết định số 350NL/TCCB-LĐ ngày 19/6/1993 của Bộ Năng lợng và quyết định chức năng nhiệm vụ , quyền hạn và tổ chức bộ máy của Công ty t vấn khảo sát thiết kế điện I , căn cứ điều 4 quyết định số 236ĐVN/TCCB-LĐ ngày 28/2/1998 của Tổng Công ty điện lực Việt nam .
Trên cơ sở đó phòng kiểm toán nội bộ của Công ty đợc thành lập theo quyết định số 47ĐVN/KSTKĐI.3 ngày 6/3/1998 quyết định thành lập phòng kiểm toán nội bộ
6.2.2- Cơ cấu tổ chức bộ máy nội bộ của Công ty :
Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểm toán nội bộ tại Công ty đợc quy định tại quyết định số 47ĐVN/KSTKĐI.3 bao gồm :
- Trởng phòng KTNB Phụ trách chung
Phụ trách công tác kiểm tra HTKT Phụ trách kiểm toán chi phí và giá thành - Phó phòng KTNB
Hỗ trợ cho kế toán trởng về công việc phụ trách chung
Chịu trách nhiệm kiểm tra chi phí NVL thiết bị , ký kết các hợp đồng kinh tế
- Kiểm toán viên 1:Chịu trách nhiệm kiểm tra chi phí nhân công, tiền lơng, kiểm tra chế độ công tác phí, công tác ký kết các hợp đồng kinh tế
- kiểm toán viên 2:làm công tác văn th,lu trữ , công văn đi , công văn đến .chịu trách nhiệm kiểm tra việc tính thuế của các đơn vị.
Cả bốn kiểm toán viên đều có trình độ đại học chuyên nghành kế toán và tài chính và dều đã tham gia khoá huấn luyện KTNB do Kiểm toán nhà nớc đào tạo . bên cạnh đó trong cơ cấu nhân sự của phòng thì hầu hết các kiểm toán viên đều là những thanh tra viên tài chính của đơn vị chuyển công tác sang lĩnh vực kiểm toán nội bộ. Chính nhân tố này đã tạo điều kiện thuận lợi để các kiểm toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
6.2.3- Vị trí trách nhiệm , chức năng nhiệm vụ của phòng kiểm toán nội bộ :
Cùng với việc ban hành quyết định số 47ĐVN/KSTKĐI.3 , giám đốc Công ty đã ban hành quy định số 132ĐVN/KSTKI ngày 26/7/1998 về quy chế và chơng trình kiểm toán nội bộ trong các đơn vị trực thuốc Công ty khảo sát thiết kế điện I , theo quyết định này , phòng kiểm toán nội bộ của Công ty có vị trí , chức năng , quyền hạn và trách nhiệm nh sau :
* Vị trí :
Phòng kiểm toán nội bộ đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc và độc lập với các cơ quan chuức năng khác trong Công ty . Và các kiểm toán viên đều không kiêm nhiệm bất kỳ một công việc điều hành , quản lý sản xuất , kinh doanh ở cấp mình và các bộ phận khác .
* Trách nhiệm :
Phòng kiểm toán nội bộ và các kiểm toán viên của Công ty phải có trách nhiệm kiểm tra , xác nhận tính trung thực của các báo cáo tài
chính theo hàng quý , 6 tháng , và hàng năm của các đối tợng kiểm toán thuộc quyền và các báo cáo của cấp mình lên cấp trên ( Theo điều 4 quyết định 236ĐVN/TCCB-LĐ ngày 28/2/1998 của Tông Công ty điện lực Việt Nam )
* Chức năng nhiệm vụ :
Kiểm tra , xác nhận , đánh giá trên các mặt :
- Tình hình thực hiện các nguyên tắc , chế độ , luật pháp của Nhà nớc , quy định của cấp trên
- Độ tin cậy của các thông tin báo cáo thống kê về kinh tế, tài chính của cấp dới và báo cáo lên cấp trên .
- Phát hiện những sơ hở , yếu kém , gian lận trong công tác quản lý , bảo vệ tài sản của doanh nghiệp .
- Đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến , hoàn thiện hệ thống quản lý điều hành kinh doanh của đơn vị .
Trên thực tế hiện nay phòng kiểm toán nội bộ của Công ty chủ yếu thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của các đơn vị thành viên , trong giai đoạn hiện thời điều này hoàn toàn hợp lý , bởi lẽ quy mô của Công ty khảo sát thiết kế điện I tơng đối nhỏ so với các Công ty trong lĩnh vực xây dựng cơ bản . Mặt khác Công ty lại trực thuộc Tổng Công ty điện lực Việt nam cho nên việc thuê kiểm toán độc lập sẽ dẫn đến việc tăng chi phí , sẽ ảnh h- ởng đến kết quả kinh doanh của đơn vị , hơn nữa phòng kiểm toán nội bộ của Công ty khá vững mạnh , bên cạnh đó các kiểm toán viên đợc đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ và có trách nhiệm cao trong công việc chính điều đó đã tạo ra cho các kiểm toán viên có khả năng thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính của các đơn vị thành viên thuộc Công ty
ii. tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty t
vấn xây dựng điện 1: