- CPNVLTT CPNCTT.
7. Phơng pháp hạch toán chi phísản xuất.
Hiện nay, tại Công ty T vấn xây dựng điện 1, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo quý, các chi phí thực tế đợc theo dõi trên sổ chi tiết TK154 theo từng công trình.Cuối quý kế toán mới tiến hành ghi sổ cái TK 154 và căn cứ vào báo cáo chi phí sản xuất của các đơn vị và chi phí phát sinh để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình hoặc từng giai đoạn công trình hoàn thành và lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành quý của toàn Công ty, đến cuối quý, các thông tin kế toán về chi phí sản xuất mới đợc cung cấp, khi các chi phí phát sinh ở dới các đơn vị thì kế toán Công ty không thể theo dõi đợc mà chỉ căn cứ vào báo cáo chi phí sản xuất quý của các đơnvị Công ty mới nắm đợc thông tin kế toán về chi phí sản xuất.
Nh vậy, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo quý và theo cách hạch toán của Công ty thì toàn bộ các thông tin kế toán cung cấp chậm, nhất là trong giai đoạn hiện nay, thời đại bùng nổ thông tin, các thông tin luôn biến động mà Công ty không nắm chắc nhanh đợc các thay đổi ben ngoài để có cách điều chỉnh hợp lý.
Do vậy, thiết nghĩ với cách hạch toán nh trên các thông tin do kế toán cung cấp chậm không đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý. Mà kế toán lại là công cụ đặc biệt quan trọng để quản lý kinh tế với chức năng giám đốc, cung cấp thông tin.
Để đáp ứng yêu cầu về thông tin do kế toán cung cấp, Công ty có thể tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo tháng (mà vẫn có thể tính giá theo quý) tại các đơn vị, trên Công ty các chi phí thực tế phát sinh trong mỗi tháng đợc theo dõi riêng theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các sổ chi tiết, sổ cái các TK có liên quan.
Công ty và các đơn vị cũng nên có các bảng phân bổ chi phí để tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất. Từ các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản kế toán tiến hành tổng hợp chi phí theo từng khoản mục, làm cơ sở cho việc tổng hợp chi phí sản xuất tháng. Cuối mỗi thángiá thành kế toán đơn vị lập báo cáo chi phí sản xuất gửi lên Công ty. Cuối quý căn cứ vào các báo cáo chi phí sản xuất của các thống kê để các kế toán tính toán tổng hợp số liệu, lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành quý.
Quý III/98, Đoàn thiết kế Thuỷ điện II nên lập bảng phân bổ nguyên liệu,vật liệu nh sau:
Đơn vị: bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu
Công cụ, dụng cụ Ngày....tháng.... năm STT Ghi có các TK TK 152 (...) TK 153 (...) Đối tợng sử dụng (Ghi nợ các TK) HT TT HT TT 1 2 3 4 5 6 TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp
+ Thuỷ điện YALY 12.240.000 6.090.000
...
+ Thuỷ điện YALY 970.000 430.000 ...
TK 154 – Chi phí SXKD dở dang + Thuỷ điện YALY
... TK 641 – Chi phí bán hàng TK 642 – Chi phí QLDN TK 142 – Chi phí trả trớc TK 335 – Chi phí phải trả TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang ... Cộng
Công ty cũng có thể tham khảo mẫu bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ do Bộ tài chính ban hành.
* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất của Đoàn thiết kế thủy điện II
- Khi nhận đợc vốn do Công ty giao (VT, TSCĐ, Tiền), Đoàn ghi sổ nh sau:
Nợ TK 111, 152, 153, 211 Có TK 136 (1363)
Cách ghi sổ nh vậy là cha đúng với chế độ quy định. Chẳng hạn, ngày 02/9/98 Công ty cấp vốn cho Đoàn 1 xe con trị giá 223.600.000, vậy Đoàn nên ghi nh sau:
Nợ TK 211: 223.600.000 Có TK 336: 223.600.000
- Khi bàn giao công trình Đoàn ghi Nợ TK 911/ Có TK 154, tại Công ty cũng ghi tơng tự khi bàn giao công trình cho chủ đầu t. Nh vậy là cha
hợp lý mà khi bàn giao công trình Đoàn nên trừ vào vốn đợc giao. Cụ thể công trình thuỷ điện YALY có giá thành bàn giao là 319.010.000 phải đợc ghi sổ bàn giao là:
Nợ TK 336: 319.010.000 Có Tk 154: 319.010.000