i. Đặc điểm chung của công ty t vấn xây dựng điện
5.1- Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Công ty t vấn xây dựng điện 1 tổ chức sản xuất thành hai bộ phận sản xuất chính là khảo sát và thiết kế .
* Bộ phận khảo sát : Có nhiệm vụ khảo sát các công trình điện . Bao gồm các đơn vị sau :
- Đội khảo sát : Khảo sát tất cả các công trình lới điện ( Đờng đây và trạm biến áp ).
- Đội điạ vật lý : Có nhiệm vụ khảo sát địa chất bằng phơng pháp địa vật lý nh : đo Karota , siêu âm , địa chấn , đo điện trở suất , khoan đào phục vụ cho việc thiết kế các nhà máy thuỷ điện , nhiệt điện .
- Phòng thí nghiệm : Chuyên đảm nhận việc phân tích các mẫu đất đá , cát sỏi , nớc , phục vụ công tác khảo sát các công trình , các lới điện .
- Phòng địa hình : Có nhiệm vụ đo vẽ bản đồ địa hình phục vụ cho công tác thiết kế các công trình thuỷ điện . Ngoài ra , còn có chức năng thẩm định công tác của các đơn vị khác nh : phòng thí nghiệm , đội khảo sát địa , vật lý .
* Bộ phận thiết kế :
- Bộ phận thiết kế lới điện : Lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công , lập và xét các hồ sơ mời thầu , giám sát các bản vẽ , chất lợng thi công công trinh , đơng dây và trạm . bộ phận này gồm các dơn vị :
• Phòng t vấn phát triển tại dịa phơng .
• Phòng thiết kế đờng dây . Phòng thiết kế trạm .
- Bộ phận thuết kế thuỷ diện và lới điện :
Đoàn thiết kế thuỷ điện I và II : Có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ thuật , nghiên cứu quy hoạch thuỷ điện . Hai đoàn
Thiết kếnày tuy cùng chức năng nhng khác nhau là phân định hoạt động theo khu vực .
Đoàn thiết kế I : Hoạt động ở khu vực miền Bắc .
Đoàn kết kế II : Hoạt động ở khu vực miền Trung và miền Nam - Đoàn thiết kế YALY và ban t vấn giám sát sông Hinh : Có nhiệm vụ thay mặt chủ nhiệm đề án giám sát các bản thiết kế chi tiết nh các bản vẽ công trình , giám sát chất lợng kỹ thuật xây dựng công trinh thuỷ điện YALY và sông Hinh .
- Phòng nhiệt điện : Lập báo cáo khả thi , thiết kế kỹ thuật và lập bản vẽ thi công , lập và xét các hồ sơ mời thầu , giám sát chất lợng thi công , kỹ thuật xây dựng các công trình , nhà máy nhiệt điện .
- Ngoài ra Công ty còn có các đơn vị khác nh : xởng tài liệu phục vụ quá trình sản xuất và quản lý của Công ty nh : Phòng đánh máy vi tính , pho tô coppy, in ấn tài liệu theo tiêu chuẩn và 4 xí nghiệp thành viên có t cách pháp nhân không đầy đủ hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc có con dấu riêng đó là :
• Xí nghiệp khảo sát I : Đóng tại Phờng Phúc la - Thị xã Hà Đông .
Nhiệm vụ : Khảo sát các nhà máy điện , thuỷ điện , trạm Diezen và xây lắp các đờng dây 6KV, 10KV, 35KV .
• Xí nghiệp khảo sát III : Trụ sở tại Đà nẵng .
Nhiệm vụ : Giống xí nghiệp I nhng hoạt động ở địa bàn khu vực miền Trung .
Xí nghiệp khảo sát sửa chữa thuỷ nông , thuỷ điện ( Xí nghiệp II ) :
Trụ sở Thành phố Biên hoà
Nhiệm vụ : Khảo sát sữa chữa các công trình điện và công trình dân dụng ở phía Nam , khoan giếng , khai thác nớc ngầm , khoan phun gia công , sửa chữa xây dựng các công trình thuỷ điện , san nền , làm đơng, thi công nền móng công trình .
• Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật ( Xí nghiệp IV ) Đóng tại Thanh xuân - Hà Nội
Nhiệm vụ : Xây lắp các đờng dây 5KV , 10KV , sửa chữa đờng dây điện , sửa chữa ô tô , gia công chế tạo cột điện bằng thep từ 35-200KV .
* Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty :
Căn cứ vào nhiệm vụ do Tông Công ty điện lực giao ( Đối với các công trình do Nhà nớc cấp vốn và giao chỉ tiêu pháp lệnh ) hoặc căn cứ vào nhue cầu thị trờng ( Đối với các công trình mà Công ty có nguồn vốn thu hút đợc ) Công ty lập đề cơng sơ bộ về nội dung , khối lợng công việc cần thực hiện cùng dự toán chi phí sơ lợc làm cơ sở để thảo luận và ký kết hợp đồng kinh tế với cơ quan chủ đầu t sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết Công ty phải xây dngj đề cơng chi tiết về yêu cầu , nội dung , khối lợng , tiến độ các công việc cần thực hiện. Và các dự toán chi phí tơng ứng để trình chủ đầu t phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi thực hiện song các công việc .
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đx ký kết và nội dung đề cơng , dự toán đợc phê duyệt , công ty lập kế hoạch sản xuất và giá thành kế hoạch ( Theo dự toán đợc duyệt ) phân giao từng nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị để bố trí lực lợng thực hiện .
Nhiệm vụ sản xuất cho từng đơn vị bao gồm nội dung , khối lợng, tiến độ và giá trị theo từng định mức thi công do phòng kinh tế kế hoạch xác định , yêu cầu kỹ thuật do phòng kỹ thuật xác định , kế hoạch tài chính do phòng tài chính kế toán và đơn vị đó cùng lập Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kỹ thuật - tài chính do Công ty phê duyệt và là chỉ tiêu pháp lệnh đối với các đơn vị thi công .
Căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao , từng đơn vị khảo sát , thiết kế lập ph- ơng án thi công thông qua các phòng quản lý chức năng chủ động bố trí , xắp xếp tổ chức lực lợng và thi công các công việc đợc giaovới sự giám sát, theo dõi , chỉ đạo của phòng ban , ban quản lý , kỹ thuật có liên quan . Với bộ máy tổ chức sản xuất nh trên , quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty có thể tóm tắt bằng sơ đồ sau :
Hợp đồng Khảo sát sơ bộ Báo cáo
ký nhận nghiên cứu
tiền khả thi
Báo cáo nghiên cứu
khả thi
Giám sát Đề án bản vẽ Khảo sát thiết
thi công
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ khảo sát và đề án thiết kế, phòng Kế hoạch thay mặt công ty giao nộp toàn bộ số tài liệu khảo sát và thiết kế cho cơ quan chủ đầu t ( Bên A ) , phê duyệt dự án lập nghiệm thu và thanh quyết toán với cơ quan chủ đầu t với các đơn vị trực thuộc đã tham gia thi công công trình .
5.2- Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty :
Do đặc điểm của ngành điện và do nhu cầu về việc quản lý nên tổ chức bộ máy của Công ty t vấn xây dựng điện I đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng , giám đốc là ngời chỉ huy trực tiếp toàn bộ bộ máy quản lý , các bộ phận sản xuất khác của Công ty . Các phó giám đốc cùng các phòng ban tham mu cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình giúp giám đốc ra các quyết định , chỉ thị công tác đúng đắn .
Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm : 5.2.1- Ban giám đốc : Có 4 ngời :
* Giám đốc : Là ngời điều hành sản xuất kinh doanh toàn Công ty , làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trởng đề cao trách nhiệm cá nhân , tăng cờng kỷ luật hành chính , là đại diện pháp nhân của Công ty trong các quan hệ kinh tế với các đối tợng trong và ngoài nớc . Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật , chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty điện lực Việt Nam , Bộ Công nghiệp , Nhà nớc và tập thể lao động về điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty .
Ba phó giám đốc gồm có :
+ 1 phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khối khảo sát + l phó giám đốc kỹthuật phụ trách khối thuỷ điện và nhiệt điện
+ l phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khối lới điện
Các phó giám đốc là ngời giúp giám đốc điều hành công việc theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc trong từng công việc cụ thể .
5.2.2- Các phòng ban chức năng :
* Văn phòng Công ty : Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, công tác quản trị , điện nớc , xe , nhà xởng, công tác xây dựng cơ bản nội
* Phòng kinh tế kế hoạch : Giúp giám đốc về công tác kế hoạch hoá sản xuất , thống kê điều độ sản xuất , công tác kinh doanh , công tác cung ứng vật t trang thiết bị máy móc .
* Phòng Tổ chức cán bộ lao động : Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức cán bộ lao động , hợp đồng lao động , tuyển dụng lao động , các chế độ phân phối tiền lơng , tiền thởng cho ngời lao động , các chế độ đào tạo nâng bậc lơng giúp giám đốc trong công tác đề bạt , bổ nhiệm , miễn nhiệm cán bộ , bảo hiểm cho ngời lao động .
* Phòng Tài chính kế toán : Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán theo chế độ sản xuất và các khoản đợc phân phối .
* Phòng t vấn hợp tác quốc tế : Giao tiếp và tham gia các dự án với n- ớc ngoài về khảo sát thiết kế các công trình điện .
* Phòng Khoa học và công nghệ môi trờng : Chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật , nghiên cứu khoa học , lu trữ kỹ thuật, thông tin khoa học kỹ thuật và một số công tác về đánh giá tác động của môi trờng trong các công trình thuỷ điện .
* Ban thanh tra : Là đơn vị quản lý tham mu và tổ chức thực hiện công tác thanh tra toàn bộ Công ty .
Tổ kiểm toán nội bộ Công ty : Kiểm tra tính phù hợp hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát . Kiểm tra và xác nhận chất lợng báo cáo tài chính , báo cáo kế toán quản trị trớc khi trình giám đốc ký để cấp trên phê duyệt .
Kiểm tra việc tuân thủ các nguyên tắc hoạt động quản lý kinh doanh , đặc biệt là việc tuân thủ pháp luật , chính sách tài chính kế toán , phát hiện những sơ hở yếu kém trong gian lận quản lý , trong bảo vệ tài sản của Công ty , xí nghiệp , các đơn vị trực thuộc , từ đó đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý , điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty và các đơn vị trực thuộc .
Thực hiện quyền hạn và phạm vi thực hiện , phơng pháp kiểm toán nội bộ theo quyết định số 832TC/QĐ-CĐKT chế độ kế toán ngày 28/10/1997 của Bộ Tài chính .