Tổ chức phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp là việc thiết lập trình tự các bƣớc cần thực hiện trong quá trình phân tích tài chính doanh nghiệp, vận dụng các phƣơng pháp phân tích để đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, chỉ ra những thiếu sót và đƣa ra các biện pháp khắc phục. Việc tổ chức phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp thƣờng bao gồm 3 giai đoạn: Lập kế hoạch phân tích, tiến hành phân tích và lập báo cáo.
1.1.5.1. Lập kế hoạch phân tích
Lập kế hoạch phân tích là giai đoạn đầu tiên của công tác tổ chức phân tích tài chính và là khâu quan trọng nhất ảnh hƣởng đến hiệu quả của công việc tổ chức
16 phân tích tài chính.
Công tác lập kế hoạch phân tích cần xác định rõ nội dung, phạm vi và thời gian ấn định chƣơng trình phân tích, xây dựng hệ thống phân tích, lựa chọn phƣơng pháp phân tích.
1.1.5.2. Thu thập thông tin và xử lý thông tin
Đây là giai đoạn thực hiện các công việc đƣợc xác định ở giai đoạn đầu. Trên cơ sở xác định nội dung phân tích, nhà phân tích sẽ tiến hành thu thập thông tin. Thông tin thu thập đƣợc rất đa dạng và phong phú, chất lƣợng phân tích phụ thuộc rất nhiều vào thông tin thu thập đƣợc nên nhà phân tích phải kiểm tra độ tin cậy của thông tin.
1.1.5.3. Xác định những biểu hiện đặc trưng và phân tích
Sau khi đã thu thập đƣợc đầy đủ thông tin, nhà phân tích tính toán, phân tích và dự đoán. Nhà phân tích vận dụng các phƣơng pháp phân tích phù hợp, xác định sự ảnh hƣởng và mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu cần phân tích chỉ ra các nguyên nhân. Trên cơ sở những kết quả đã phân tích, nhà phân tích rút ra nhận xét, đánh giá, chỉ ra những thành tích đạt đƣợc và những hạn chế cần khắc phục trong hoạt động tài chính doanh nghiệp.
1.1.5.4. Tổng hợp và dự đoán
Đây là giai đoạn cuối cùng của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp. Báo cáo phân tích khái quát toàn bộ nội dung của quá trình phân tích, đánh giá cùng những số liệu minh họa cần nêu rõ cả thực trạng và tiềm năng, từ đó nêu rõ phƣơng hƣớng và mục tiêu phấn đấu trong thời gian tới.