II .Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty
1.1 Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:
Tập hợp chi phí trong điều kịên áp dụng máy vi tính đợc thực hiện ngay từ khâu hạch toán ban đầu ở các phần hành kế toán, vật t, tài sản cố định, tiền lơng... do vậy việc xác định đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tập hợp chi phí sẽ là căn cứ cho kế toán các phần hành tham gia vào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất trong Công ty bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế và công dụng khác nhau phát sinh ở các địa điểm khác nhau. Xác định đối t- ợng tập hợp chi phí về thực chất là xác định những phạm vi giới hạn mà chi phí cần đợc tập hợp.
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, quy trình công nghệ sản xuất, địa điểm phát sinh chi phí, công dụng của chi phí và theo yêu cầu quản lý của Công ty, Công ty đã tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo các bớc công nghệ:
- Tập hợp chi phí sản xuất cho việc sản xuất đá vôi. - Tập hợp chi phí cho việc sản xuất đất sét.
- Tập hợp chi phí sản xuất cho việc sản xuất Clinker. - Tập hợp chi phí sản xuất cho việc sản xuất Xi măng bột. - Tập hợp chi phí sản xuất cho việc sản xuất Xi măng bao.
* Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm:
Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí trong sản xuất và để thuận lợi, đảm bảo sự phù hợp giữa tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã chia toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ thành các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung. Trong đó: + Chi phí nhân công.
+ Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất. + Chi phí khấu hao tài sản cố định. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí bằng tiền khác.
Do vậy giá thành sản xuất xi măng bao gồm các khoản mục chi phí : Nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
* Tài khoản sử dụng:
Nh đã đề cập ở trên, Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST. Việc cài đặt chơng trình do các kỹ thuật viên của Trung tâm đến cài đặt.
Xuất phát từ đặc điểm các loại chi phí nh trên, Công ty đã mở một hệ thống tài khoản phù hợp để thuận tiện cho công tác hạch toán kế toán. Phần mềm kế toán FAST chỉ cho phép mở các tài khoản do Bộ Tài chính ban hành ( các tài khoản này do ngời có mật khẩu hệ thống khai báo, ngời sử dụng không thể sửa đổi ) bao gồm:
TK621 - Chi phí nguyênliêu, vật liệu trực tiếp. TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Tk627 - Chi phí sản xuất chung. Gồm:
+ TK6271 - Chi phí nhân viên phân xởng. + TK6272 - Chi phí vật liệu.
+ TK6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK6274 - Chi phí khấu hao tài sản cố định. + TK6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Tk6278 - Chi phí bằng tiền khác. TK152 - Nguyên liệu vật liệu.
TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK155 - Thành phẩm.
TK632 - Giá vốn hàng bán.
Theo yêu cầu của công tác tập hợp chi phí, đơn vị sẽ mở thêm các tài khoản chi tiết bên dới các tài khoản tài chính bằng các thao tác tiến hành trên máy nh sau:
Chuyển con trỏ đến các tài khoản cần mở chi tiết, nháy vào nút “Thêm”, chơng trình kế toán sẽ tự động tạo ra số hiệu chi tiết của tài khoản mới theo các tài khoản đã mở ( Số hiệu tài khoản chi tiết đợc tạo theo thứ tự đã khai báo trớc đó nh 111,112,...), sau đó ghi tên tài khoản (theo từng giai đoạn công nghệ sản xuất). Khi hoàn thành xong công việc, ấn tổ hợp phím
Ctrl + W.
Cụ thể sẽ đợc trình bày trong nội dung của từng khoản mục chi phí.