- Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm:
3. Tổ chức công tác kế toán của công ty xi măng Bút Sơn.
Sơn.
3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Công ty xi măng Bút Sơn là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có hệ thống sổ sách kế toán riêng và đợc mở tài khoản tại Ngân hàng: Ngân hàng đầu t và phát triển, Ngân hàng công thơng, Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam tỉnh Hà Nam.
Do hoạt động tập trung trên một địa bàn với nhiệm vụ chính là sản xuấ và tiêu thụ xi măng nên áp dụng theo mô hình bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay là phù hợp nhất với công ty. Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh đều đợc tập trung thực hiện tại phòng kế toán công ty.Các chi nhánh không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, tổng hợp và phân loại chứng từ phát sinh tại chi nhánh sau đó gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty. Với mô hình này việc chỉ đạo, lãnh đạo công tác kế toán tập trung, thống nhất trong toàn công ty rất thuận tiện cho việc chuyên môn hoá công việc cho các nhân viên kế toán và việc ứng dụng tin học vào trong công tác kế toán.
Một phần rất quan trọng trong tổ chức bộ máy kế toán là xác định các phần hành kế toán và phân công lao động kế toán. Việc xác định các phần hành kế toán phải căn cứ vào tính chất hoạt động, quy mô sản xuất, sự phân cấp quản lý, số lợng và sự liên quan lô gíc giữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc phân công lao động kế toán phải căn cứ vào số lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trình độ khả năng của mỗi ngời. Khi phân công có thể nhiều ngời cùng thực hiện một phần hành hoặc một ngời có thể thực hiện nhiều phần hành có liên quan đến nhau trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc bất
kiêm nhiệm. Với việc phân chia các phần hành kế toán và phân công lao động kế toán là nhiệm vụ của kế toán trởng công ty. Mỗi nhân viên kế toán phải hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình sao cho cả bộ máy kế toán hoàn thành nhiệm vụ nhanh nhất và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xi măng Bút Sơn: (vẽ)
Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
- Làm công tác kế toán từ lập chứng từ đến ghi sổ và lập báo cáo kế toán.
- Cùng các bộ phận chức năng khác soạn thảo kế hoạch sản xuất, tài chính cho hoạt động phát triển của công ty.
- Thông qua các tài liệu ghi chép tiến hành phân tích, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, giám đốc tình hình sử dụng vốn, bảo tồn vốn. Tính toán giá thành, hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiện các nghĩa vụ ngân sách và công tác thanh toán.
Từ tình hình thực tế của công ty và yêu cầu quản lý trình độ đội ngũ cán bộ, biên chế nhân sự của phòng tài chính kế toán gồm 21 ngời đợc tổ chức nh sau:
- Bộ phận lãnh đạo gồm 02 ngời:
+ 01 Kế toán trởng: Giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê, tài chính công ty và có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của pháp luật.
+ 01 Phó phòng kế toán: Giúp việc cho kế toán trởng trong việc điều hành bộ máy kế toán.
- 19 nhân viên còn lại đợc chia thành 05 tổ:
+ Tổ tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kiểm tra, rà soát các nghiệp vụ kế toán, tập hợp các báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp của các phần hành kế toán, theo dõi quản lý tài sản, theo dõi quản lý và tính các khoản vay, kê khai báo cáo thuế.
+ Tổ đầu t: Theo dõi các hạng mục đầu t xây dựng cơ bản, các khoản công nợ với nhà thầu, theo dõi quá trình hoàn thiện báo cáo nghiên cứu khả thi của dây chuyền II xi măng Bút Sơn.
+ Tổ tiêu thụ: Theo dõi về sản phẩm bán ra, doanh thu bán hàng, công nợ với khách hàng mua sản phẩm.
+ Tổ vật t: Theo dõi quản lý vật t, phụ tùng trong toàn công ty, theo dõi sửa chữa lớn.
+ Tổ thanh toán: Theo dõi thanh toán với nhà cung cấp, theo dõi tiền gửi ngân hang, tạm ứng.
+ Thủ quỹ: gồm 01 ngời.
3.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty:
Công ty xi măng Bút Sơn là một doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh vì vậy công ty đã tiến hành áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty.
Hình thức ghi sổ Nhật ký chung đòi hỏi trình độ kế toán của các thành viên phòng kế toán cao hơn và nó đợc sử dụng trên máy là chủ yếu.
Phòng Kế toán tài chính của Công ty đợc trang bị bằng máy vi tính đã cài đặt chơng trình phần mềm kế toán FAST do Trung tâm nghiên cứu và đào tạo thuộc Tổng công ty cài đặt.
Trình tự ghi sổ theo hình thức chung đợc thực hiện nh sau:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại kế toán lập định khoản hạch toán vào sổ nhật ký chung hoặc sổ nhật ký đặc biệt, sau đó căn cứ vào các số liệu đã ghi trên nhật ký để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh vào các sổ chi tiết liên quan.
Bên cạnh việc sử dụng nhật ký chung,Công ty còn dùng các nhật ký đặc biệt nh nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký nhập vật t, nhật ký xuất vật t. Việc ghi sổ nhật ký đặc biệt đợc thực hiện hàng ngày, cuối tháng tổng hợp số liệu trên nhật ký đặc biệt ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái sau khi đã loại trừ số trùng lắp do một nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều nhật ký đặc biệt.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh sau khi đã kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết. Từ các số liệu trên lập Báo cáo tài chính.
Sơ đồ quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung: (trang dới)
Hàng tồn kho của Công ty đợc hạch toán theo phơng pháp Kê khai th- ờng xuyên. Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Công ty áp dụng kê khai, nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
3.4. Niên độ kế toán:
Công ty xi măng Bút Sơn áp dụng theo năm, năm kế toán trùng với năm dơng lịch (1/1 đến 31/12)
. 3.5. Tổ chức lập báo cáo kế toán:
Tại Công ty xi măng Bút Sơn hệ thống báo cáo đợc tổ chức theo mẫu quy định của Nhà nớc, gồm:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả kinh doanh. + Thuyết minh báo cáo Tài chính.
3.6. Kỳ kế toán: là hàng tháng.
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
II . Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xi