Ban giám đốc
Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của ngân hàng, tiếp nhận các chỉ thị phổ biến cho các cán bộ công nhân viên trong ngân hàng. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi quyết định của mình. Gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc. • Giám đốc Ban Giám đốc chi nhánh Phòng Khách hàng Phát triển kinh doanh Khách hàng doanh nghiệp Khách hàng cá nhân Tài trợ thương mại Phòng Quản lí Tín dụng Thẩm định tài sản Quản lí tín dụng Phòng Kế toán Ngân quỹ Quản lí nghiệp vụ Đối soát Tỏng hợp số liệu Phòng Tổng hợp Kế hoạch tổng hợp Hành chính nhân sự Phòng quản lí các phòng giao dịch bưu điện Ban Tín dụng
17
Giám đốc Chi nhánh là người phụ trách và chịu trách nhiệm với Tổng giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và pháp luật về các công việc được giao.
• Phó Giám đốc
Phó Giám đốc có chức năng giúp Giám đốc điều hành tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, phụ trách bộ phận kế toán - ngân quỹ của Chi nhánh theo sự ủy quyền của Giám đốc.
• Phòng khách hàng
-Tiếp thị các sản phẩm, dịch vụ của Ngân hàng. -Phát triển thị trường trên địa bàn được giao
- Thực hiện nghiệp vụ cấp tín dụng và các nghiệp vụ Ngân hàng khác theo quy định của Ngân hàng và pháp luật.
- Thực hiện chăm sóc khách hàng tại Chi nhánh và khách hàng chiến lược.
-Các chức năng, nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc. • Phòng quản lý tín dụng
- Quản lý danh mục cho vay, bảo lãnh, cấp tín dụng theo danh mục ngành nghề kinh doanh, loại hình cho vay, hạn mức tín dụng,...
- Theo dõi và báo cáo cho lãnh đạo, thông báo cho phòng khách hàng về tình hình thu vốn, lãi vay.
- Kiểm soát chặt chẽ tình hình gia hạn nợ, nợ quá hạn, đề xuất các biện pháp cụ thể để giảm nợ quá hạn, nợ không thu được lãi.
- Tiếp nhận và đề xuất các biện pháp thực hiện việc thu nợ đối với các khoản nợ xấu do phòng khách hàng chuyển sang theo quy định của Ngân hàng.
- Thực hiện giải ngân, thu nợ theo hợp đồng tín dụng - Kiểm soát hồ sơ tín dụng đã được Giám đốc phê duyệt
- Kiểm tra, hoàn chỉnh hồ sơ vay vốn, bảo lãnh và các thủ tục để giải ngân.
- Lưu trữ và bảo quản bản chính hợp đồng tín dụng, bảo lãnh, khế ước nhận nợ, giấy gia hạn nợ.
- Đôn đốc khách hàng trả vốn, lãi đúng hạn.
- Các chức năng, nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc. • Phòng Kế toán – Ngân quỹ
-Thực hiện quản lý tài chính, thực hiện hạch toán kế toán tại chi nhánh. -Thực hiện nghiệp vụ giao dịch với khách hàng, công tác thanh toán, huy động thu, chi tiền mặt, quản lý kho quỹ,…
18
- Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm. Theo dõi đánh giá tình hình thực hiện.
-Các chức năng, nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc. • Phòng hành chính Tổng hợp
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán tổng hợp và quản lý hành chính – nhân sự.
- Tham mưu cho Giám đốc để đề xuât với các cấp có thẩm quyền trong việc xây dựng chính sách, chế độ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
Các chức năng, nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
• Phòng quản lý các phòng giao dịch Bưu điện
- Giúp giám đốc chi nhánh trong việc quản lý và điều hành hoạt động Ngân hàng trên hệ thống các phòng giao dịch Bưu điện bao gồm quản lý mối quan hệ với bưu điện tỉnh, huyện trên địa bàn, thực hiện công tác tra soát, đối soát dữ liệu tại các phòng giao dịch Bưu điện, hỗ trợ phát triển mạng lưới, quản lý, đào tạo nhân sự tại các phòng giao dịch Bưu điện.
Ban Tín dụng
-BTD do Giám đốc Chi nhánh quyết định thành lập trên cơ sở các thành phần quy định tại Quy chế ổ chúc và hoạt động của ủy ban Nhân sự, Tín dụng và Quản lí chi phí.
-BTD hoạt động theo quy định tại Quy chế Tổ chức và hoạt động của Ủy ban Nhân sự Tín dụng và Quản lí chi phí do HĐQT ban hành.