3.3.2.1 Trưởng PGD
o Trưởng PGD phụ tiếp điều hành mọi hoạt động của PGD theo đúng pháp luật của Nhà nước, theo các quy định của NHNN và Ngân hàng Phương Nam.
o Trưởng PGD được ủy quyền ký các văn bản liên quan đến nghiệp vụ
theo quy định của Ngân hàng Phương Nam.
o Thực hiện thỉnh thị ý kiến cấp trên bằng văn bản khi giải quyết các vấn đề vượt thẩm quyền quyết định của mình.
o Được quyền ký cấp tín dụng theo quy định của NHNN và Ngân hàng Phương Nam.
o Chịu trách nhiệm trước pháp luật; trước Chủ tịch Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Giám đốc Sở giao dịch hoặc Giám đốc Chi nhánh mà PGD phụ thuộc về các quyết định và ý kiến đề xuất trong việc quản lý điều hành mọi hoạt động của PGD do mình phụ trách.
3.3.2.2 Phó PGD
o Phó PGD là người giúp việc cho Trưởng PGD trong công tác điều hành và được Trưởng PGD ủy quyền quản lý một số mặt hoạt động của PGD theo quy định của Ngân hàng Phương Nam.
o Phó PGD chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Trưởng PGD, về
mọi quyết định và ý kiến đề xuất của mình trong việc thực hiện các nghiệp vụ được phân công.
3.3.2.3 Bộ phận Kinh doanh
o Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch cho vay, kế hoạch kinh doanh của PGD.
o Tìm kiếm và tiếp cận với khách hàng mới để mở rộng hoạt động, quan hệ tốt với khách hàng, hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ, thủ tục đúng quy trình nghiệp vụ tín dụng. Nhanh chóng thẩm định, giải quyết hồ sơ cho khách hàng theo đúng quy định.
o Tham gia Hội đồng tín dụng của PGD.
o Tổ chức, theo dõi, đôn đốc công tác thu hồi nợ đến hạn, nợ quá hạn,
o Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ tín dụng đầy đủ, cẩn thận kết hợp với kế toán, kho quỹ để quản lý, bảo quản tài sản và hồ sơ tài sản cầm cố, thế
chấp, bảo lãnh, chiết khấu…
o Thực hiện công tác báo cáo thống kê, tổ chức thực hiện đầy đủ công tác thông tin tín dụng, công tác thông tin phòng ngừa rủi ro theo quy định của NHNN và Ngân hàng Phương Nam.
o Nghiên cứu đề xuất phương pháp quản lý, bổ sung đào tạo nghiệp vụ,
đề bạt, khen thưởng nhân viên và đề xuất trang bị các phương tiện phục vụ
công việc của Phòng kinh doanh.
o Thực hiện các nghiệp vụ khác do Trưởng PGD giao.
3.3.2.4 Bộ phận Kế toán – Ngân quỹ
o Thiết lập, lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ báo biểu theo quy định của NHNN và Ngân hàng Phương Nam.
o Kiểm tra chứng từ gốc, lập chứng từ kế toán, nhập số liệu kế toán một cách chính xác và truyền số liệu về Sở giao dịch hoặc Chi nhánh trong ngày để
hạch toán.
o Thực hiện dịch vụ thanh toán chuyển tiền trong và ngoài nước theo quy định của NHNN và Ngân hàng Phương Nam.
o Theo dõi phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính, các khoản thu nhập, chi phí và tham mưu cho Trưởng PGD các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của PGD.
o Thực hiện việc thu, chi, kiểm đếm tiền mặt, các loại séc tuyệt đối chính xác, kiểm quỹ cuối ngày.
o Việc tồn quỹ của PGD thực hiện theo thông báo định mức tồn quỹ của Ngân hàng Phương Nam trong từng thời kỳ.
o Thực hiện nghiêm túc chế độ an toàn giao dịch, an toàn kho quỹ theo quy định của NHNN và Ngân hàng Phương Nam.
o Tổ chức giao nhận, bảo quản, vận chuyển tiền mặt, giấy tờ có giá, cất giữ hồ sơ thế chấp, cầm cố theo quy định của Ngân hàng Phương Nam.
o Dự trù các khoảng chi tiêu nội bộ, mua sắm tài sản cố định, công cụ
lao động, tạm ứng theo quy định của Ngân hàng Phương Nam.
o Bảo quản, sử dụng con dấu của PGD đúng quy định.
3.3.2.5 Bộ phận Hành chánh
o Tổ chức thực hiện công tác hành chánh, văn thư.
o Quản lý tài sản, công cụ lao động được phân phối sử dụng. o Thực hiện tốt phòng cháy chữa cháy và bảo đảm vệ sinh cơ quan. o Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng PGD giao.